Организация работы сотрудников со сменным графиком требует внимательного подхода. Речь идет не только о планировании рабочего времени, но и об оплате труда, особенно когда возникает надобность в служебной поездке. Нередко работодатели сталкиваются со сложностями в части того, как и когда оплачивать командировку таким работникам, какие правила учитывать. В статье рассмотрим важные моменты, связанные с оплатой служебных поездок таких сотрудников.
Регулирующие правила оплаты командировки
Служебные поездки сотрудников, работающих по сменному графику, регулируются теми же нормами Трудового кодекса, что и для остальных работников. Однако существуют нюансы, которые нужно учитывать. Согласно статье 167 ТК РФ, за работником на период рабочей поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок. При этом оплата за дни командировки должна быть не ниже обычной заработной платы.
Работодатель обязан выплатить работнику суточные, компенсировать затраты на проезд, проживание и другие командировочные расходы. Служебная поездка не должна ухудшать финансовое положение сотрудника, поэтому важно разобраться, как оплачивать командировку. Кроме того, нужно учитывать, что при отправке работников в рабочую поездку работодатели обязаны учитывать нормы трудового времени и отдыха.
Как учитывать рабочее время в командировке при сменном графике
Одним из самых сложных вопросов при деловой поездке работников со сменным графиком является учет рабочего времени. Обычно у работников со стандартным графиком всё просто — рабочий день считается отработанным, если сотрудник выполнял свои обязанности в служебной поездке. Для работников со сменным графиком важно учитывать расписание их смен и те дни, когда они должны быть на работе.
Если во время рабочей поездки сотрудник не отработал все положенные смены, это не влияет на его зарплату. Работнику выплачивается его оплата по графику, исходя из среднего заработка. Даже если в командировке были неполные рабочие дни, за каждый день деловой поездки сотрудник должен получать компенсацию в размере средней дневной зарплаты. Важно подчеркнуть, что при расчете выплат за служебную поездку не учитывается фактическое количество отработанных часов, а действует правило среднего дневного заработка.
Как оплачивать командировку при сменном графике
Существует несколько моментов, которые нужно учитывать. Работодатель обязан сохранять за работником средний заработок за все дни служебной поездки. Средний заработок рассчитывается исходя из доходов работника за последние 12 месяцев работы, предшествующих деловой поездке.
Помимо оплаты работнику компенсируются суточные и расходы на проезд, проживание и другие расходы, связанные с командировкой. Это касается не только работников с пятидневной рабочей неделей, но и тех, у кого график плавающий. Суточные выплачиваются на покрытие дополнительных расходов, связанных с проживанием вне основного места работы, и их размер может меняться в зависимости от региона служебной поездки.
Как рассчитывают средний заработок
Расчет среднего заработка производится на основе доходов за последние 12 месяцев. Для этого общую сумму заработанных средств делят на количество отработанных дней. Это позволяет получить дневную ставку, по которой и будет начисляться оплата за дни командировки.
Для работников со сменным графиком важно, чтобы каждый рабочий день в командировке был оплачен по средней ставке, что исключает потерю дохода при нестандартном графике. Если за последние 12 месяцев у сотрудника были перерывы в работе (например, отпуск или больничный), это не влияет на расчет, так как средний заработок учитывается только за фактически отработанные дни.
Как оплачивается один день командировки — пример расчёта
Рассмотрим пример. Если сотрудник за последние 12 месяцев заработал 600 000 рублей, а количество рабочих дней за этот период составило 250, то его средний дневной заработок будет равен 2400 рублям. Соответственно, за каждый день нахождения в поездке ему будет выплачено по 2400 рублей, независимо от того, работал ли он в полную смену или нет. Если командировка длится несколько дней, то общая сумма рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество командировочных дней.
Работа с документами онлайн при аренде 1С в облаке.
Оплата командировки в выходные дни
Еще один важный вопрос — оплата командировки в выходные дни. Согласно трудовому законодательству, если сотрудник находится в командировке в выходной или праздничный день, ему предоставляется компенсация либо в виде оплаты по двойной ставке, либо в виде дополнительного выходного. Это правило распространяется и на сотрудников, у которых рабочие дни могут приходиться на выходные по графику.
Оплата за дни командировки, которые приходятся на выходные, производится по правилам оплаты труда в выходные и праздничные дни. При этом работодатель обязан предоставить сотруднику выбор между повышенной оплатой или дополнительным отдыхом. Это условие особенно важно для сотрудников со сменным графиком, у которых выходные могут приходиться на разные дни недели, а не только на субботу и воскресенье.
Так, если работник со сменным графиком отправляется в командировку, и она затрагивает его выходные дни, он имеет право на компенсацию либо в денежной форме, либо в виде дополнительных дней отдыха. Это касается и тех случаев, когда по графику выходной день приходится на период командировки. Работодатель обязан соблюдать все трудовые нормы и гарантировать, что сотрудник не потеряет доход при нахождении в командировке, даже если его командировка приходится на выходные дни.
Оформите аренду облака 1С, для ведения бухгалтерии онлайн..
