Удержание страховых взносов в НПФ в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Для того, чтобы было возможно регистрировать удержания пенсионных взносов в программе 1С ЗУП, необходимо в настройках расчета зарплаты разрешить эту функцию. Для этого зайдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Расчет зарплаты».

Нажмите на ссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

Перейдите на вкладку «Удержания» и поставьте флажок рядом с пунктом «Добровольные страховые взносы в негосударственные ПФ».

После того, как вы установите этот флажок, в программе будет доступен новый вид удержания «Добровольные взносы в НПФ». Вы можете его увидеть, если зайдете в раздел «Настройка» и выберите пункт «Удержания».

Формула настроена таким образом, что удержание производится в виде определенного процента от заработка сотрудника. В программе вы также можете настроить другое удержание, например, сделать его в виде фиксированной суммы.

Чтобы зарегистрировать документ об удержании добровольных страховых взносов в НПФ, зайдите в раздел «Зарплата», выберите пункт «Алименты и другие удержания».

С помощью команды «Создать» создайте документ «Удержание добровольных взносов в НПФ».

Заполните поля:

«Организация» - укажите название организации, в которой работает сотрудник, для которого вы создаете документ «Удержание добровольных взносов в НПФ»;
«Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится текущая дата;
«Удерживать по статье» - вы можете заполнить при необходимости и указать статью финансирования. Для этого поставьте галочку и выберите или создайте нужную статью финансирования.

В документе «Удержание добровольных взносов в НПФ» вы можете:

«Начать новое удержание» – создать документ с новым удержанием (как в нашем примере);
«Изменить» – изменить существующее удержание. Поставьте флажок рядом с этим полем и укажите удержание, которое нужно изменить. После чего заполните поля «С...» и «Изменить удержание, удерживать взносы по...». Для этого укажите период, в течение которого будет действовать новое удержание;
Прекратить удержание, действующее на основании» – остановить выплаты по конкретному удержанию, поставив флажок напротив этого поля и указать нужное удержание. После чего указать месяц, начиная с которого удержание более не взимается с сотрудника.

В нашем примере рассмотрена ситуация, когда мы создаем новое удержание. Поэтому в полях «С» и «Удерживать взносы по» мы указали период, когда назначается это удержание.

Заполните поле «Негосударственный пенсионный фонд». Для этого нажмите на стрелочку, после чего выберите пункт «Показать все».

В новом окне вы можете создать новый пенсионный фонд или выбрать уже имеющийся. Чтобы создать новый пенсионный фонд, выберите команду «Создать», укажите, что это юридическое лицо, заполните поля на вкладке «Основное»: наименование, полное наименование, ИНН, КПП, код по ОКПО. После чего выберите команду «Записать».

Перейдите на вкладку «Банковские счета контрагентов» (рядом с вкладкой «Основное»), выберите команду «Создать». Укажите номер счета и БИК банка. После чего выберите команду «Найти банк по БИК».

Если все заполнено правильно, информация о банке появится в полях «Банк» и «Наименование» и высветится оповещение о том, что «Номер счета соответствует требованиям». После того, как информация по банковским счетам заполнена, выберите команду «Записать и закрыть».

Флажок «Не предоставлять социальный вычет у работодателя» установите, если социальный налоговый вычет в соответствии с законодательством в размере произведенного удержания предоставляться не будет.

С помощью кнопок «Подбор» или «Добавить» выберите нужного сотрудника. Мы воспользовались командой «Подбор».

В колонке «Рабочее место» вы можете указать, по какому рабочему месту сотрудника следует выполнять удержание. По умолчанию ставится значение «Все рабочие места». Но если сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству, то необходимо уточнить, с какого рабочего места он бы хотел, чтобы выполнялось удержание.<

В колонке «% взносов в НПФ» указывается тот процент от заработной платы сотрудника, который следует удержать для перевода в НПФ.