Как ввести отдельные документы для начислений в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом в справочнике «Начисления» есть начисления, которые выполняются по отдельному документу.

 

 

Вид документа – разовое начисление или премия. На вкладке «Основное» указывается назначение начисления и порядок расcчета.

 

 

Эти документы (разовое начисление, премию) необходимо внести в 1С: ЗУП до расчета зарплаты, чтобы программа корректно рассчитала налоги и взносы. Если этого не сделать, то сумма НДФЛ и взносов будет занижена, что может повлечь за собой санкции со стороны налоговых органов.

 

Откройте раздел «Зарплата», а затем пункт «Все начисления».

 

 

Нажмите на кнопку «Создать», выберите документ «Премия» или «Разовое начисление».

 

 

Документы «Разовое начисление» и «Премия» содержат поле «Выплата» (с авансом, в межрасчетный период, с зарплатой) и дату выплаты, которая участвует в отчете 6-НДФЛ.

 

Если вы выберите вариант «В межрасчетный период», вам станет доступна команда «Выплатить». То есть вы можете прямо из документа создать ведомость (в банк, в кассу, на счета) с операцией «Премия» или «Разовое начисление».

 

 

Если дата в ведомости, которую вы выплатили в межрасчетный период, отличается от указанной в документе, необходимо:

• в документе «Разовое начисление» или «Премия» исправить дату выплаты на дату ведомости;
• в ведомости на выплату у нужного сотрудника выбрать команду «Обновить налог»;
• убедитесь, что дата дохода совпадает с датой ведомости.

Так вы сможете избежать ошибок в отчете 6-НДФЛ. Используйте этот алгоритм для всех начислений, которые выплачиваются в межрасчетный период: увольнение, отпуск, больничный лист и другие. Если дата ведомости изменилась, не забудьте исправить дату выплаты в документе начисления.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее