Отдельная нумерация счетов-фактур на аванс в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

В нашей теме рассмотрим вопросы:

• возможна ли отдельная нумерация;
• как и зачем применять отельную нумерацию;
• регистрация счетов-фактур на аванс в 1С, примеры.

Возможна ли отдельная нумерация?

Согласно подпункта «а» п. 1 правил заполнения счетов-фактур (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 29.10.2024))

• номера счетам-фактурам должны присваиваться в хронологическом порядке по мере их выставления;

• может быть период возобновления: организация может нумеровать счета-фактуры с разной периодичностью, с добавлением буквенного префикса или числового индекса, что должно быть закреплено в учетной политике. Например, нумерацию можно возобновить с начала месяца, квартала, года. При этом, ежедневная нумерация счетов-фактур с первого номера не приветствуется Минфином, (письмо Минфина России от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Таким образом, отдельная нумерация для счетов-фактур на аванс возможна, даже с определенной периодичностью, при необходимости, но должно быть все закреплено в учетной политике организации.

Как и зачем применять отельную нумерацию счетов-фактур?

В обязательном порядке проставляются индексы в счетах-фактурах в следующих случаях:

• организация реализует товары (работы, услуги), имущественные права через обособленные подразделения, порядковый номер счета-фактуры проставляется через разделительный знак "/" (разделительная черта) дополняется цифровым индексом обособленного подразделения, закрепленным в учетной политике;

   

• участниками товариществ или доверительными управляющими: также через разделительную черту указывается принятый в компании индекс, обозначающий совершение операции в соответствии с конкретным договором/контрактом.

Отметим, что в крупных организациях часто применяют нумерацию с префиксом «А» для более быстрого поиска и удобства определения авансового счета-фактуры.

Регистрация счетов-фактур на аванс в 1С

Перед началом работы необходимо проверить параметры учета регистрации счетов фактур. Для этого перейдем: «Главное» – «Настройки» — «Налоги и отчеты –НДС».

 

 

Проверить выбор учета счетов-фактур. Для этого перейдем: «Банк и касса» — «Регистрация счетов-фактур на аванс» — «Счета-фактуры на аванс».

 

В окне «Регистрация счетов-фактур на аванс» необходимо проверить выбранный способ нумерации: единая или отдельная нумерация четов-фактур на аванс с префиксом «А».

 

 

Для отображения информации о предплате, необходимо нажать кнопку «Заполнить», для выписки счета-фактуры нажать кнопку «Выполнить» и программа выпишет счета-фактуры за выбранный период. Для получения списка всех выписанных счетов-фактур, необходимо нажать «Открыть список счетов-фактур на аванс».

 

Пример списка:

 

 

Пример выписанного нами счета-фактуры

 

 

Пример печатной формы

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее