Себестоимость - расчет и калькуляция в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Себестоимость представляет собой стоимостную оценку всех ресурсов, затраченных на создание и реализацию продукции, товаров или услуг. Этот показатель применяется как к материальным ценностям (купленным или произведенным), так и к различным видам работ и услуг.

 

Система учета себестоимости в 1С охватывает следующие категории:

1. Материальные ценности: товары и материалы;
2. Производственная продукция: изделия собственного изготовления;
3. Исполнительские работы: различные виды работ;
4. Сервисные услуги: оказание услуг клиентам.

В рамках данной инструкции мы подробно разберем:

• Механизмы расчета себестоимости продукции;
• Методы проверки данных о себестоимости;
• Формирование отчетности по себестоимости;
• Решение типовых задач при работе с системой.

Особое внимание будет уделено практическим аспектам работы с программой, включая анализ данных.

Расчет себестоимости

Механизм расчета себестоимости продукции в программе 1С базируется на двух ключевых параметрах:

• Применении плановых показателей;
• Использовании аналитического учета по субконто «Продукция» на счете 20.01.

Система предусматривает следующие способы расчета:

1. При использовании субконто «Продукция»:

• С применением плановых цен;
• Без использования плановых цен.

2. При отсутствии субконто «Продукция»:

• Расчет с плановыми ценами.

Производственные расходы аккумулируются на счете 20 «Основное производство». Их распределение происходит следующим образом:

• При заполненном субконто «Продукция» все затраты относятся исключительно к конкретному виду выпускаемой продукции.

• При отсутствии данных в субконто расходы распределяются пропорционально по всей номенклатурной группе.

Такой подход обеспечивает точность калькуляции и позволяет корректно формировать себестоимость каждого вида продукции.

 

Первичный расчет себестоимости продукции происходит в момент ее производства. На этом этапе формируется базовая стоимость изделия, которая определяется одним из следующих способов:

1. По заранее установленным плановым показателям;
2. На основе фактических затрат на материалы, которые были списаны до момента выпуска продукции.

 

Окончательная себестоимость продукции рассчитывается только после проведения процедуры «Закрытие месяца». Этот этап позволяет учесть все производственные затраты и сформировать достоверные данные о реальной стоимости выпущенной продукции.

 

Такой поэтапный подход обеспечивает точность расчетов и позволяет контролировать производственные расходы на разных стадиях производственного цикла.

 

Чтобы провести процедуру «Закрытие месяца» в разделе «Операции» выберем соответствующий пункт меню.

 

 

Выполним закрытие месяца, нажатием на соответствующую клавишу. После чего перейдем на вкладку закрытия счетов 20, 23, 25, 26, чтобы посмотреть проводки.

 

 

Как мы можем видеть из скриншота ниже проведена корректировка выпуска продукции.

 

 

Далее изучим механизм формирования стоимости реализованной продукции в программе 1С, после того как мы освоили методику калькуляции изделий.

 

Рассмотрим ситуацию, когда продажа товаров происходит в том же месяце, когда они были изготовлены, то есть до окончательного расчёта всех затрат на производство. В этом случае бухгалтерская проводка Дт 90.02.1 Кт 43 будет отражать следующие значения:

• Плановая себестоимость — если в процессе расчёта выпуска продукции применяется плановый показатель затрат;
• Нулевое значение — если при расчёте выпуска продукции плановая себестоимость не учитывается.

Таким образом, сумма в проводке напрямую зависит от выбранного метода расчёта себестоимости при выпуске продукции.

 

 

При наличии начальных остатков готовой продукции в бухгалтерском учёте механизм расчёта стоимости реализованной продукции имеет свои особенности.

 

В документах отгрузки (актах и накладных) система автоматически формирует себестоимость проданных товаров, принимая во внимание имеющиеся остатки продукции на начало отчётного периода и выбранный в учётной политике метод оценки материально-производственных запасов (МПЗ).

 

Важно понимать, что указанные расчёты являются предварительными. Итоговая себестоимость продукции будет определена только после завершения регламентной процедуры «Закрытие месяца», которая производит финальный перерасчёт всех показателей с учётом фактических затрат за период.

 

Выполним закрытие месяца, нажатием на соответствующую клавишу. После чего перейдем на вкладку корректировки стоимости номенклатуры, чтобы посмотреть проводки.

 

 

Как мы можем видеть из рисунка ниже проведена корректировка стоимости списания.

 

 

В процессе работы с программой часто возникает необходимость проанализировать, как формируется стоимость готовой продукции. Давайте рассмотрим, каким образом в 1С: Бухгалтерия можно отследить и проверить корректность расчёта себестоимости.

 

Для получения детальной информации о формировании себестоимости существует удобный инструмент — оборотно-сальдовая ведомость. Этот отчёт позволяет увидеть все движения по счетам учёта и проверить правильность расчётов.

 

Чтобы получить доступ к ведомости, следует перейти в раздел «Отчёты», затем выбрать подраздел «Стандартные отчёты» и найти там пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».

 

 

Данный отчёт предоставит полную картину формирования себестоимости продукции.

 

 

Для детального изучения всех компонентов, формирующих стоимость продукции, необходимо воспользоваться специальным отчётом. Получить доступ к нему можно через процедуру «Закрытие месяца», где в разделе «Справки-расчёты» доступна функция формирования справки-отчёта «Калькуляция себестоимости».

 

 

При формировании документа вы сможете увидеть полную картину затрат, включая:

• Прямые расходы на материалы и производство;
• Косвенные затраты и их распределение;
• Итоговую себестоимость продукции;
• Детализацию по каждой статье расходов.

Документ формируется после завершения процедуры закрытия месяца и позволяет проверить корректность расчётов программы, а также даёт возможность проанализировать структуру затрат.

 

 

При возникновении ситуации, когда в бухгалтерских записях не отражается стоимость выбывающей продукции, необходимо провести комплексную проверку настроек системы. Существует несколько ключевых факторов, влияющих на формирование сумм:

• Метод учета себестоимости: если в системе не настроен учет по плановым ценам, автоматическое формирование сумм в проводках произойдет только после завершения процедуры «Закрытие месяца»;
• Наличие продукции на складе: важно убедиться, что:
• Товар физически присутствует на складе;
• Дата выпуска продукции предшествует дате ее списания.

Для предотвращения некорректного списания отсутствующих товаров рекомендуется:

1. Отключить возможность списания запасов при отрицательных остатках через настройку:

«Администрирование» — «Настройки программы» — «Проведение документов».

 

 

В открывшемся окне следует убрать галочку «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» и проверить параметры расчета себестоимости:

• При выборе опции «При закрытии месяца» — расчет стоимости выполняется только после завершения соответствующего регламентного задания;
• При установке параметра «При проведении документов — суммы отражаются в проводках немедленно».

Правильная настройка этих параметров позволит избежать ошибок в учете и обеспечить корректный расчет себестоимости продукции.

 

 

Теперь рассмотрим принципы формирования стоимости материальных ценностей в бухгалтерском учете.

 

В соответствии с действующими нормативными документами, все материальные ценности, находящиеся на складах предприятия, учитываются по их фактической себестоимости. При этом в себестоимость включаются абсолютно все затраты, связанные с приобретением данных ценностей.

 

Для отражения поступления материальных ценностей в 1С используется специальный документ «Поступление (акт, накладная)». Чтобы оформить операцию, необходимо перейти в раздел «Покупки», выбрать подраздел «Поступление (акты, накладные)» и указать вид операции «Товары, накладная». После заполнения всех строк документа можно перейти в «Движения документа», чтобы изучить проводки.

 

Расчет себестоимости материальных ценностей осуществляется на следующих счетах бухгалтерского учета:

• Счет 10 «Материалы»;
• Счет 41 «Товары».

 

Организация самостоятельно определяет метод оценки товаров и материалов при их выбытии. Данный выбор фиксируется в учетной политике как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Доступны следующие методы:

• Метод средней себестоимости — расчет производится на основе усреднения всех затрат;
• Метод ФИФО (First In, First Out) — списание происходит по принципу «первый пришел — первый ушел»;
• Метод по себестоимости каждой единицы — применяется для уникальных товаров, в программе 1С не автоматизирован.

Выбор метода оценки существенно влияет на финансовый результат деятельности предприятия и должен быть обоснован экономической целесообразностью.

 

Для корректной работы системы автоматического списания материальных ценностей необходимо правильно настроить учетную политику в программе. Ключевой момент заключается в том, что способ оценки материалов должен быть единообразно установлен как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Для настройки следует перейти в раздел «Главное» и выбрать пункт «Учетная политика», после чего установить метод оценки МПЗ.

 

 

Расчет себестоимости товаров и материальных ценностей в программе 1С происходит в момент проведения документов выбытия. К таким документам относятся Реализация (акт, накладная), Требование-накладная и другие документы выбытия. После заполнения всех строк документа можно перейти в «Движения документа», чтобы изучить проводки.

 

 

Для контроля корректности определения стоимости продукции в программе существует отчет для анализа себестоимости - «Оборотно-сальдовая ведомость» - основной инструмент для проверки расчетов. Он находится в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты» и позволяет увидеть движение средств по счетам учета, а также дает полную картину формирования себестоимости.

 

 

Важно учитывать следующие моменты:

• При поступлении новых партий материалов происходит перерасчет себестоимости;
• Итоговая корректировка осуществляется при закрытии месяца;
• Система автоматически учитывает все изменения в расчетах.

Если при списании товаров или материалов в проводках не отражается сумма, это может быть связано с несколькими факторами. Прежде всего, необходимо проверить:

• Наличие товара на складе — убедитесь, что товар физически присутствует в складских остатках;
• Корректность дат — дата поступления товара должна предшествовать дате его списания;
• Настройку контроля остатков в системе – как произвести настройку рассматривалось в инструкции выше.

 

Рассмотрим особенности формирования себестоимости услуг и работ в бухгалтерском учете. Важно понимать различие между работами и услугами, регламентированное налоговым законодательством. Согласно нормам, работы характеризуются наличием материального результата, в то время как услуги такого результата не предполагают.

 

При формировании себестоимости услуг существует два подхода к учету прямых затрат:

• Распределение затрат при реализации, когда затраты распределяются между реализованными услугами и учитывается остаток незавершенного производства;
• Полный учет затрат в отчетном периоде, когда все затраты списываются единовременно и распределение на незавершенное производство не производится.

В случае выполнения работ действует особый порядок:

• Прямые затраты учитываются исключительно при реализации;
• При отсутствии реализации необходимо оформлять инвентаризацию НЗП (незавершенного производства).

Выбор документа для оформления реализации зависит от метода учета себестоимости:

• Без расчета себестоимости единицы используется документ «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Услуги (акт)»;
• С расчетом себестоимости единицы применяется документ «Оказание производственных услуг», который обеспечивает автоматизированный расчет себестоимости.

Грамотный подход к учету себестоимости услуг и работ позволяет оптимизировать налоговые отчисления и обеспечить достоверность финансовой отчетности.

 

Для обеспечения правильного включения затрат в себестоимость услуг и работ необходимо, чтобы все затраты были отражены в той же номенклатурной группе, что и реализуемые услуги/работы.

 

При работе с документом Реализация (акт, накладная) (вид операции Услуги (акт)) важно учитывать, что в проводках не формируется запись Дт 90.02 Кт 20.01. Это обусловлено особенностями учета затрат при оказании услуг. Пример движений на счетах учета, которые формирует документ, представлен на рисунке ниже.

 

 

Процесс включения прямых расходов в стоимость предоставляемых услуг и выполняемых работ становится возможным исключительно после завершения специальной бухгалтерской операции. Данная операция представляет собой процедуру закрытия определённых бухгалтерских счетов (20, 23, 25 и 26) в рамках ежемесячного закрытия отчётного периода.

 

Для её выполнения необходимо перейти в соответствующий раздел программы: «Операции» — «Закрытие периода» — «Закрытие месяца».

 

 

Только после проведения этих действий происходит корректный учёт всех прямых затрат в структуре себестоимости, что мы можем видеть на рисунке ниже.

 

 

Для эффективного контроля учета расходов рекомендуется регулярно проверять корректность настроек учетной политики, соответствие номенклатурных групп, правильность отражения затрат, а также следить за своевременностью внесения данных, актуальностью настроек и корректностью формирования отчетности.

 

Правильная настройка параметров учета позволит обеспечить достоверное отражение прямых расходов при реализации услуг и работ, а также корректный расчет их себестоимости.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее