- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление нашей фирмой
- ›
- Контрагенты
Справочник «Контрагенты» в «1С:УНФ»

Справочник «Контрагенты» в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой» разработан для хранения информации о поставщиках и покупателях.
Для того чтобы отсортировать контрагентов определенной категории («Покупатели», «Поставщики», «Прочее»), устанавливаем соответствующий флажок над списками элементов справочника.
Справочник «Контрагенты» можно так же открыть из разделов: «Продажи» – «Покупатели, CRM» – «Покупатели, Закупки» – «Поставщики».
Чтобы добавить нового контрагента, зайдем в справочник и создадим нового контрагента кнопкой «Создать».
Вводим информацию по блокам в открывшейся карточке контрагента:
- В блоке «О контрагенте» необходимо выбрать тип контрагента: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо или государственный орган.
В соответствии с выбором, заполняются соответствующие реквизиты. Устанавливаем оба флажка, если контрагент одновременно является покупателем и поставщиком. Для государственных организаций и банков устанавливаем флажок «Прочие отношения».
Контрагенты «Покупатели» будут доступны в разделе «Продажи», «Поставщики» – в разделе «Закупки», «Прочие» – для перечисления налогов и взносов и взаимоотношений с банками.
Информация о контрагенте может быть заполнена автоматически по ИНН. Такая возможность доступна пользователям сервиса 1С:Фреш. Пользователям стационарной программы автоматическое заполнение по ИНН доступно в случае подключения сервиса 1С: Контрагент

- Блок «Адреса, телефоны» заполняем/проверяем (если информация автоматически не заполнилась по ИНН) название контрагента, юридический и фактический адрес, телефон и другие контактные данные.

- В блоке «Контакты» мы заполняем информацию о контактных лицах контрагента.
Если набрать фамилию или имя в строке в выпадающем списке будут предложены варианты для выбора из справочника «Контакты». В случае, когда необходимый контакт в списке отсутствует, после заполнения информации новый контакт появится в справочнике «Контакты» и будет привязан к контрагенту.
Один и тот же контакт может быть привязан к нескольким контрагентам. Если контактных лиц несколько, добавить их можно с помощью ссылки «Контакт». По ссылке +телефон, адрес можно указать дополнительную информацию о контрагенте. (Skype. Социальные сети, мессенджеры)

- В разделе «Классификация» выбираем группу контрагента, заполняем название контрагента для отражения в информационной базе. Для быстрого отбора контрагента в справочнике можно присвоить ему отличительную метку #Тег.

- В разделе «Детали» заполняем «Источник привлечения клиента», для всех контрагентов – «Ответственного». Указываем статью привлечения денежных средств для автоматического заполнения в банковских и кассовых документах по этому контрагенту. Если есть необходимость в дополнительных реквизитах, сделать это можно по ссылке «Свой реквизит».

- В строке «Взаимозачеты» выбираем аналитику для введения взаиморасчетов с контрагентом – по договорам, документам, заказам, счетам. Выбранная аналитика будет доступна для заполнения в документах и детализации в отчетах:

Заполненная информация позволит быстро отбирать контрагента в справочнике по различным признакам: «Покупатели» – «Поставщики» – «Прочие», «Тег», «Источник привлечения», «Ответственный».

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.