Электронный документооборот (ЭДО) сегодня все больше входит в обиход. Особенно популярным он стал во времена пандемии и перехода на «удаленку». Вынужденные меры заставили многие компании сначала взглянуть на свои бизнес-процессы по-новому, а потом уже оценить эффективность новых методов.
Внедрение электронного документооборота заставило задуматься о таких вопросах как:
- расходы на печать, обслуживание техники, отправку документов;
- получение документов в непригодном состоянии или их утрата;
- затраты на переделку документов.
Все эти пункты не только несут под собой финансовые затраты, но еще и тормозят процесс документооборота. Особенно это заметно в период отчетности, когда отсутствующие документы так необходимы.
Да, безусловно, система электронного документооборота имеет и определенные недостатки:
- платное обслуживание;
- необходима ЭЦП;
- не все контрагенты подключены к системе ЭДО.
Если подумать, стоит ли из-за них отказываться от ЭДО?
Платное обслуживание – стоимость подключения к тарифу «Старт ЭДО» составляет 3000 руб./год. Для небольших компаний этого пакета более чем достаточно. А теперь простая математика:
Стоимость ЭДО – 3000 руб./12мес. = 250 руб./мес.
Стоимость отправки письма почтой в рамках одного города – 56руб.
250/56 = 4,4 столько бумажных писем в месяц вы сможете отправить
То есть, даже если вы отправляете письма с отправкой и получением в одном городе, то за 250руб. сможете отправить не более четырех. Это без учета расходов на бумагу, краску для принтера и прочие сопутствующие расходы.
ЭЦП – тоже есть не у всех. Хотя мы предполагаем, что с 1 июля число таких компаний заметно сократится. Ведь получить ЭЦП можно будет совершенно бесплатно в ФНС. Таким образом, затраты на подключение в 1С ЭДО станут меньше.
Да, на сегодняшний день не все подключены в ЭДО и останутся те, кто предпочитает бумажные экземпляры. Но мы напоминаем: 250 руб./мес. это всего 4 письма.
Если у вас до сих пор остались вопросы, наши консультанты готовы на них ответить. Если же вы готовы подключаться – оставляйте заявку, и мы с вами обязательно свяжемся. Электронный документ в организации – это современный, удобный и экологичный способ обмена документами.
