- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С Бухгалтерия предприятия
- ›
- Реализация товаров, учитываемых по ценам приобретения
Реализация товаров, учитываемых по ценам приобретения в розничной торговле при УСН (НТТ)
В данной инструкции разберем как ведется учет в программе 1С:Бухгалтерия при розничной торговле товарами в неавтоматизированных торговых точках.
Пример
Компания работает на упрощённой системе налогообложения (УСН), выбрав в качестве объекта налогообложения разницу между доходами и расходами. С начала 2025 года организация обязана исчислять и уплачивать НДС по льготной ставке 5% при превышении дохода в 60 млн. руб.
Розничная торговля осуществляется через торговую точку, не оборудованную автоматизированной системой учёта товаров. Покупатели могут рассчитываться двумя способами:
- наличными деньгами;
- банковскими картами через POS-терминал.
Согласно утверждённой учётной политике компании, учёт товаров в розничной торговле ведётся по фактической стоимости их приобретения, а списание товаров в бухгалтерском и налоговом учёте осуществляется по методу ФИФО (первый пришёл — первый ушёл).
Предварительные настройки
Для корректной работы с розничной торговлей необходимо выполнить следующие настройки в программе.
Внимание! Данные настройки являются базовыми и должны быть выполнены до начала ведения торгового учета в программе.
Переходим в раздел «Главное» — «Функциональность».
Находим «Розничная торговля» и проверяем включена ли опция «Учет товаров в розничной торговле».
Там же переходим на вкладку «Банк и касса». Если планируется прием оплаты банковскими картами, устанавливаем отметку «Платежные карты».
Для корректного ведения учёта товаров необходимо правильно настроить способ их оценки.
Раздел «Главное» пункт «Учетная политика».
У параметра «Способ оценки товаров в рознице» устанавливаем подходящий вариант:
- По стоимости приобретения — учёт ведётся по фактическим затратам на покупку товаров;
- По продажной стоимости — учёт ведется с учётом торговых наценок.
Для эффективного управления ценами на товары в розничной торговле используется специальный документ. Раздел «Склад» — «Установка цен номенклатуры».
Для создания нового документа нажимаем «Создать» и заполняем:
- От — дата начала действия новых цен;
- Тип цен — выбрать из существующего справочника (или создать новые при необходимости).
Существует два метода заполнения табличной части документа:
- Построчное добавление — используя кнопку «Добавить» вносим информацию о каждом товаре отдельно;
- Массовое добавление — используя кнопку «Подбор» загружаем сразу список товаров.
При внесении номенклатуры выбираем товары из списка. При добавлении новых позиций обязательно указываем вид номенклатуры «Товары». Далее вводим розничную стоимость каждого товара, указывая актуальные продажные цены.
После заполнения всех необходимых данных проверяем корректность внесённой информации и нажмем кнопку «Провести».
Регистрация торговой точки
Торговый объект в программе регистрируется как отдельный складской элемент. Для настройки открываем раздел «Справочники» — «Склады».
Нажимаем кнопку «Создать» для добавления новой точки. В новом окне:
- Вводим наименование торговой точки,
- Выбираем тип склада — «Неавтоматизированная торговая точка».
- Указываем тип цен — например, «Розничная», как в документе по установке цен.
- Определяем группу для учёта розничной выручки, эта группа будет использоваться в документах реализации и связываться со счётом 90.01.1 «Выручка по основной системе налогообложения».
После заполнения всех полей проверяем корректность введённых данных и сохраняем изменения через кнопку «Записать».
Налоговый учёт требует правильной настройки параметров НДС в программе.
Открываем раздел «Главное» — подраздел «Налоги и отчёты».
В разделе «Система налогообложения» устанавливаем флажок «НДС» (если организация является плательщиком НДС).
Переходим на закладку «НДС» и выбираем ставку налога в поле «Начислять НДС по ставке».
Поступление товаров
Процесс приёмки товаров в неавтоматизированную торговую точку осуществляется через специальный документ системы. «Покупки» — «Поступление (акты, накладные, УПД)».
В новом окне нажимаем «Поступление» — вид операции «Товары (накладная, УПД)».
Также важно правильно указать:
- Склад — ранее созданная торговая точка, с указанием типа «Неавтоматизированная торговая точка»;
- Номенклатура — информация о каждом товаре: количество, цена, стоимость и пр.
После заполнения всех данных проверяем информацию и нажимаем «Провести».
Далее рекомендуется проверить корректность операций по кнопке «ДтКт» .
Оплата поставщику
Для отражения оплаты поставщику в системе откроем раздел «Банк и касса» и перейдем в подраздел «Банковские выписки».
Нажимаем кнопку «Списание» — вид операции «Оплата поставщику». В новом окне указываем:
- сумма перевода;
- реквизиты поставщика;
- назначение платежа.
В поле «Статья расходов» должна быть указана соответствующая категория. Индивидуальные предприниматели вправе не заполнять это поле.
После проверки всех данных убедитесь в корректности заполненных реквизитов и подтвердите операцию кнопкой «Провести».
После успешного проведения документа сумма списывается с расчётного счёта, в учёте отражается погашение задолженности перед поставщиком, данные автоматически попадают в отчётные формы.
Чтобы удостовериться в корректности отражения операции в системе, воспользуемся кнопкой «ДтКт».
На закладке «Расходы при УСН» присутствует колонка «Статус оплаты…», она наглядно демонстрирует текущий статус каждой товарной позиции и позволяет оперативно выявлять «зависшие» активы, не участвующие в расчёте налоговой базы.
Для корректного учёта наличных денежных средств, полученных от розничных продаж откроем раздел «Банк и касса» — «Кассовые документы».
Нажимаем «Поступление» и заполняем ключевые параметры:
- «Вид операции» — вариант «Розничная выручка».
- «Склад» — торговая точка с типом «Неавтоматизированная торговая точка»;
- «Сумма» — фактический объём наличной выручки за рабочий день или смену.
Следом настроим печатную форму по ссылке «Реквизиты печатной формы».
Заполним необходимые поля для корректного отображения данных в приходном кассовом ордере (форма КО-1) и отчёте «Кассовая книга». После проверки всех данных нажимаем кнопку «Провести».
Для распечатки приходного кассового ордера используем кнопку «Приходный кассовый ордер (КО-1)».
Проверим результат по кнопке «ДтКт» — выручка отражена в бухгалтерском учёте.
Оплата картой
Для отражения выручки, полученной через терминалы эквайринга, используется специальный документ системы. Для его оформления перейдем в раздел «Банк и касса» и выберем пункт меню «Операции по платёжным картам».
Нажимаем кнопку «Создать», в новом окне выбираем:
- Вид операции — «Розничная выручка».
- Склад — торговая точка с типом «Неавтоматизированная торговая точка».
- Вид оплаты — выберем соответствующий вариант. Если нужного способа нет в справочнике, создадим новый:
В данном случае оплата производится по карте, поэтому:
- Способ оплаты — «Платёжная карта»;
- Название — например, «Эквайринг от Сбербанка»;
- Контрагент — укажем банк-эквайер;
- Договор — договор эквайринга;
- Счёт расчётов — по умолчанию 57.03;
Внесем параметры для расчёта комиссии:
- «Сумма» — сумма безналичных поступлений за смену;
Завершим операцию по кнопке «Провести и закрыть».
Проверим результат проведения документа по кнопке «ДтКт».
На этом этапе проводки формируются с пустым субконто «Номенклатура». Детализация по товарам произойдёт позже — при проведении «Отчёта о розничных продажах».
Поступление денег на счет
Для того, чтобы отразить поступление денег на счёт компании переходим в раздел «Банк и касса» — «Операции по платёжным картам» и открываем исходный документ «Операция по платёжной карте».
Используя кнопку «Создать на основании», оформим «Поступление на расчётный счёт».
Заполним документ:
- Дата — дата зачисления по банковской выписке ;
- Вид операции — поступление по платежным картам.
Проверим остальные автоматически заполненные поля и нажимаем «Провести».
После выполнения всех шагов в бухгалтерском учёте сформированы проводки по зачислению безналичной выручки, отражена комиссия банка как прочий расход, а также закрыты расчёты по счёту 57.03.
В налоговом учёте (УСН) зафиксированы доходы на сумму безналичной выручки (без НДС), учтены расходы в размере банковской комиссии. Данные внесены в «Книгу учёта доходов и расходов» (раздел I).
Отчёт о розничных продажах
Ключевую роль в завершении учётного цикла розничной торговли выполняет документ «Отчёт о розничных продажах». Раздел «Продажи» — «Отчёт о розничных продажах».
Нажимаем «Отчёт» — вид операции «Неавтоматизированная торговая точка».
Переходим к заполнению:
- «Склад» — «Неавтоматизированная торговая точка»;
Для заполнения товарной части используем кнопки «Добавить» или «Подбор» в отчет включаем все реализованные товары за период (максимум — 1 месяц).
- «Счёт учёта» — проверяем корректность счёта;
- «Субконто» — выбираем номенклатурную группу розничных продаж (если в справочнике несколько групп).
После заполнения всех колонок нажимаем «Провести».
Проверим результат через функцию просмотра проводок.
В бухгалтерском учете:
- списывается себестоимость проданных товаров
- фиксируется итоговая розничная выручка с детализацией
- начисляется НДС по реализованным товарам за период;
В налоговом учёте (УСН):
- стоимость реализованных товаров включается в расходы;
- отражается входящий НДС;
- записи вносятся в «Книгу учёта доходов и расходов» (раздел I) в колонки «Расходы» и «Входящий НДС»;
КУДИР
В рамках упрощенной системы налогообложения (УСН) ведется учет следующих показателей: доходы по УСН и расходы по УСН.
Для просмотра данных используется отчет «Книга доходов и расходов УСН», который находится в разделе «Отчеты».
В книге доходов и расходов отражаются следующие операции:
- Доходы от розничных продаж:
- Наличные поступления отражаются на дату получения денег (пример: 7 619,05 руб. без НДС от 13.10;
- Эквайринговые поступления фиксируются на дату зачисления на расчетный счет (пример: 4 761,90 руб. с учетом банковской комиссии от 14.10.2025)
- Расходы на товары:
- Учитываются после выполнения всех условий признания расхода;
- Отражение происходит на дату составления «Отчета о розничных продажах»;
- При наличии НДС расходы разбиваются на две части: стоимость товара и сумма НДС;
- Банковские расходы учитываются на дату удержания согласно банковской выписке (комиссия за эквайринг 25,00 руб. от 14.10.2025).
Сводная справка по розничным продажам является важным документом для корректного отражения операций в книге продаж.
Для ее формирования перейдем в раздел «Продажи» — «Счета-фактуры выданные».
Нажимаем «Создать», в появившемся меню выбираем «Сводная справка по розничным продажам».
Откроем форму «Список документов-оснований» через поле «Документы-основания» и нажмем кнопку «Заполнить» для автоматического отображения документов.
В табличной части отобразятся документы «Отчет о розничных продажах» за выбранный период. Определим период (доступны варианты: месяц или квартал до даты документа). Сохраним внесенные данные кнопкой «ОК».
Нажмем «Записать и закрыть» для сохранения справки.
Документ автоматически будет учтен при формировании отчета «Книга продаж».
Налоговая декларация
Налоговая декларация по НДС является ключевым документом для отчетности перед налоговыми органами.
Переходим в раздел «Отчеты» — «Отчетность по НДС», указываем отчетный период и нажимаем «Сформировать декларацию».
Особое внимание уделим разделу 3 декларации. Важным показателем является строка 022. Для подробного анализа используется функция «Расшифровать».
По результатам проверки были получены следующие показатели:
- Доходы от реализации: 11 428,57 рублей;
- Исчисленный НДС: 571,43 рублей (ставка 5%).
Все данные автоматически учитываются при формировании итоговой декларации, что обеспечивает точность и корректность налоговой отчетности.
Общие сведения
Договор розничной купли-продажи является основанием для реализации товаров. Сделка считается заключенной после выдачи покупателю кассового чека или иного платежного документа. Оплата может производиться как наличными средствами, так и с помощью банковских карт через POS-терминалы на основании договора эквайринга.
Запасы организации включают товары, приобретенные для перепродажи. Учет товаров может вестись двумя способами:
- По фактической себестоимости;
- По продажным ценам с учетом наценки.
Выручка от продаж признается доходом организации в момент передачи товара покупателю, независимо от способа оплаты. Себестоимость реализованных товаров относится к расходам в тот же период.
Доходы при УСН учитываются по кассовому методу. При оплате картами выручка включается в доходы полностью, включая комиссию банка. Банковская комиссия признается расходом.
С 2025 года плательщики УСН становятся плательщиками НДС (кроме тех, чей доход не превышает 60 млн руб.). Доступны следующие ставки:
- 5% при доходе до 250 млн руб.;
- 7% при доходе до 450 млн руб.;
- 20% (общая ставка).
ККТ обязательна при любых расчетах с покупателями. Продавец обязан выдать кассовый чек. При оплате картой дополнительно формируется слип-чек. В конце смены формируется отчет о закрытии смены.
В неавтоматизированных торговых точках, все реализуемые товары фиксируются на бухгалтерских счетах 41.01 или 41.02. Учет товаров ведут в денежном и количественном выражении.
Для отражения финансовых операций используются следующие документы:
- Поступление наличных — для учета выручки от продаж за наличный расчет;
- Оплата платежной картой — для фиксации безналичных платежей;
- Поступление на расчетный счет — для учета безналичных поступлений;
- Отчет о розничных продажах — формируется ежемесячно и позже документов поступления денежных средств.
Выбор метода оценки товаров производится в разделе Учетная политика:
- По покупной стоимости;
- По продажной стоимости с учетом наценки.
При работе на упрощенной системе налогообложения (УСН) метод оценки зависит от выбранного объекта налогообложения:
- При объекте «доходы минус расходы» используется только метод ФИФО с обязательным партионным учетом;
- При объекте «доходы» доступны методы:
- Средняя стоимость;
- ФИФО.
При переходе с объекта «доходы» на «доходы минус расходы» необходимо будет организовать партионный учет оставшихся товаров.
Торговые точки в системе 1С делятся на два типа:
- Автоматизированные (АТТ) — оснащены оборудованием для автоматического учета товаров и формирования детальных отчетов;
- Неавтоматизированные (НТТ) — не имеют возможности автоматического учета номенклатуры.
При подключении онлайн-кассы к программе 1С, данные о продажах поступают в систему автоматически. По завершении рабочей смены формируется отчет о продажах, а на основании отчета создается приходный кассовый ордер.
При работе с ценообразованием важно:
- регулярно обновлять цены в соответствии с рыночной ситуацией;
- учитывать сезонность товаров;
- отслеживать изменения закупочных цен;
- своевременно отражать корректировки в системе.
Регулярно обновляйте ценовую информацию в соответствии с рыночной ситуацией. Установленные цены распространяются на все организации в информационной базе и действуют до момента внесения новых ценовых изменений.
Правильная настройка ценообразования является ключевым фактором успешной работы розничной торговой точки и напрямую влияет на конкурентоспособность бизнеса.
При работе с неавтоматизированными торговыми точками (НТТ) действуют особые правила формирования проводок — в документах «Поступление наличных» и «Операция по платёжной карте» проводки создаются с пустым субконто «Номенклатура» — это временный этап учёта, необходимый для фиксации факта поступления денежных средств. Окончательное же формирование проводок осуществляется при проведении документа «Отчёт о розничных продажах». Ранее созданные проводки сторнируются, формируются новые записи с детализацией по конкретным номенклатурным позициям, обеспечивается точное соответствие между выручкой и реализованными товарами.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.