- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление нашей фирмой
- ›
- Партионный учет
Партионный учет в 1С: Управление нашей фирмой
Общие сведения
Партионный учет представляет собой систему бухгалтерского контроля, позволяющую отслеживать движение каждой партии товаров отдельно, начиная с момента поступления продукции на склад и заканчивая ее реализацией или списанием.
Основное преимущество партионного учета заключается в возможности точного отслеживания стоимости товаров, особенно актуально для предприятий с большим количеством номенклатуры и длительным сроком хранения продукции. Это помогает избежать ошибок в ценообразовании, своевременно выявлять устаревшие остатки и минимизировать потери из-за порчи или истечения сроков годности.
Партионный учет в 1С УНФ
Настройки партионного учета
Чтобы включить в программе функцию партионного учета, переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».
На вкладке «Общее» в подразделе «Товары» активируем флажок «Партии номенклатуры».
Переходим на вкладку «Главное» — «Справочники» — «Номенклатура».
Открываем карточку товара и кликаем на ссылку «Партии» и активируем флаги:
- «Использовать партии»: после активации система включит партионный учет для выбранного элемента номенклатуры;
- «Обязательное заполнение партии»: если в документах отсутствует выбранная партия, программа уведомит вас об ошибке, предотвращая возможные нарушения учета партий.
Воспользовавшись кнопками «Создать» или «Создать новый элемент копированием текущего» можно сформировать в системе новую партию, а кнопка «Использовать как основную» позволит выбрать партию, которая будет указываться системой по умолчанию.
Партия может быть создана непосредственно в карточке номенклатуры, однако предпочтительнее формировать ее в приходной накладной.
Поступление партионного товара
Рассмотрим ситуацию, когда товар поступает на склад с использованием партионного учета.
Переходим на вкладку «Закупки» — «Закупки» — «Приходные накладные».
Кликаем на кнопку «Создать».
- В шапке документа указываем все необходимые реквизиты.
- В таблице выбираем поступивший товар, указываем количество и цену. Итоговую сумму программа рассчитает самостоятельно.
- В колонке «Партия» нажимаем:
- «+ (создать)», если необходимо создать новую партию;
- «Показать все», если необходимо выбрать одну из имеющихся партий.
При создании новой партии, в открывшемся окне:
- указываем наименование партии;
- выбираем статус из представленного списка;
- указываем владельца партии, если значение в строке «Статус» отличается от «Собственные запасы».
Важно отметить! При формировании партии в номенклатурной карточке товара отображаются все доступные варианты статуса. Однако в документе «Приходная накладная» показывается лишь тот пункт, который соответствует выбранной операции — «Собственные запасы».
В номенклатурной карточке товара представлен перечень всех партий, сгруппированных по таким признакам, как статус, владелец партии и наименование.
Реализация партионного товара
Отразим в программе реализацию товара с использованием партионного учета.
Переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи» — «Расходные накладные».
Кликаем на кнопку «Создать».
- В верхней части документа заполняем все необходимые данные.
- В табличной части выбираем реализуемый товар, а в колонке «Партия» выбираем требуемое значение из предложенного перечня существующих партий.
Нажимаем «Провести и закрыть».
Анализ данных
Для анализа данных в рамках партионного учета подготовим соответствующий отчет.
Переходим на вкладку «Склад» — «Аналитика» — «Отчеты».
Кликаем на ссылку с отчетом «Запасы».
Нажимаем кнопку «Настройки», в появившемся окне выбираем вид «Расширенный».
Далее переходим на вкладку «Структура», кликаем на «Добавить» и выбираем дополнительное поле отчета «Партия».
Нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать».
Итогом станет отчет, отражающий динамику поступления, отгрузки и остаточного количества запасов по отдельным партиям.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.