Выбытие НМА в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Нематериальные активы (НМА) — это объекты, не имеющие материальной формы, но обладающие способностью приносить экономические выгоды (например, ПО, патенты, лицензии, исключительные права). Учет и выбытие НМА с 2024 года регулируется ФСБУ 14/2022.

 

Выбытие НМА оформляется:

• при полном списании (моральный износ, невозможность использования);
• при безвозмездной передаче (например, по договору отчуждения исключительного права).

Подготовка к операции

Перед оформлением выбытия НМА:

• Проверьте, что объект соответствует критериям признания НМА по ФСБУ 14/2022 (например, исключить самостоятельно созданные товарные знаки, если они не соответствуют стандарту).
• Убедитесь, что НМА принят к учету на счете 04. Для этого используйте стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 04» («Отчеты» —  «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».)

 

Проведите инвентаризацию НМА, если это обусловлено внутренними регламентами (формально НМА не подлежат фактической инвентаризации, но можно оформить внешнюю опись).

 

Для этого перейдите «ОС и НМА» — «Нематериальные активы — «Инвентаризация НМА».

 

 

Подготовьте основание для выбытия:

• При списании — заключение комиссии о невозможности дальнейшего использования и приказ руководителя о списании.
• При передаче — договор отчуждения исключительного права, акт приема-передачи, подтверждение госрегистрации перехода права (если требуется).

Списание НМА (моральный износ, невозможность использования)

Оформление документов-оснований

• Заключение комиссии (произвольная форма, с описанием причин списания).
• Приказ руководителя о списании НМА (с обязательными реквизитами первичного документа).

Ввод документа

Перейдите в раздел «Основные средства и НМА» — «Нематериальные активы» — «Списание НМА».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В открывшемся окне заполните поля:

• Организация (если ведется учет по нескольким юрлицам).
• Дата списания (дата приказа или заключения комиссии).
• Нематериальный актив — выберите из справочника нужный объект.
• Комментарий - укажите причину списания (например, «Моральный износ», «Невозможность дальнейшего использования»).
• Счет списания — обычно 91.02 «Прочие расходы».
• Статья расходов — выберите подходящую статью из справочника (например, «Прочие внереализационные расходы»).
• Ставка НДС — автоматически, можно изменить при необходимости.

 

Проверьте заполнение всех обязательных полей.

 

Нажмите «Провести и закрыть». После проведения: Автоматически начисляется амортизация за месяц списания.

 

Формируются все необходимые бухгалтерские проводки (в том числе по счетам 04, 05, 91.02). Откройте документ, нажмите «Дт/Кт»

 

 

Убедитесь, что отражены:

• Начисление амортизации за месяц выбытия (Дт 26 Кт 05.01 или аналогично).
• Списание накопленной амортизации (Дт 05.01 Кт 04.01).
• Признание финансового результата (Дт 91.02 Кт 04.01)

Безвозмездная передача НМА (по договору отчуждения исключительного права)

Оформление документов-оснований

• Договор отчуждения исключительного права (обязательно, если передается исключительное право).
• Акт приема-передачи (двусторонний документ).
• Подтверждение госрегистрации перехода права (если требуется для данного объекта).

Ввод документа

Перейдите в раздел «Основные средства и НМА» — «Нематериальные активы» — «Передача НМА».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В открывшемся окне заполните поля:

• Организация.
• Дата передачи (дата госрегистрации перехода права или дата акта).
• Нематериальный актив — выберите передаваемый объект.
• Контрагент — укажите получателя НМА.
• Договор — выберите или создайте договор отчуждения.
• Сумма — при оформлении документа система требует обязательного указания суммы передаваемого НМА.

Это связано с необходимостью корректного отражения бухгалтерских проводок по списанию остаточной стоимости НМА. Для определения остаточной стоимости откройте карточку НМА или сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 04.

 

• Основание передачи — укажите, что это безвозмездная передача (можно добавить пояснение).
• Счет доходов — 91.01 «Прочие доходы» по умолчанию. (Можно скорректировать или удалить проводки по доходам, если доходы не признаются).
• Счет расходов — 91.02 «Прочие расходы» (если безвозмездная передача).
• Статья расходов — «Расходы по передаче товаров (работ, услуг) безвозмездно».
• Ставка НДС — проверьте, корректно ли определена.

 

Проверьте заполнение всех обязательных полей. 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт».

 

 

Убедитесь, что списание остаточной стоимости отражено на счете 91.02, а при необходимости начислен НДС с безвозмездной передачи.

 

Контроль и завершение

Проверьте, что остаточная стоимость НМА списана с баланса (счет 04).

 

Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 04 — остаток по списанному объекту должен быть равен нулю.

 

 

Проверьте, что все документы-основания (приказ, договор, акты) оформлены и подшиты в дело.

 

При необходимости сформируйте бухгалтерскую справку для пояснения операции.

Заключение

Списание и безвозмездная передача НМА выполняются с помощью стандартных документов «Списание НМА» и «Передача НМА». Важно корректно заполнить все реквизиты, приложить необходимые документы-основания и проверить формирование бухгалтерских проводок. При правильном оформлении операция полностью автоматизирована и прозрачна для контроля и проверки.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее