- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление торговлей
- ›
- Как отразить поступление активов в 1С:УТ
Как отразить поступление активов в 1С:УТ
Введение
В программе 1С:УТ помимо товаров и услуг могут приобретаться и другие объекты — основные средства (оборудование, станки, транспорт), нематериальные активы (лицензии, программное обеспечение) и расходы будущих периодов (страховка, подписки). Они не предназначены для перепродажи, но формируют имущество компании и требуют особого подхода в учете.
Для таких объектов в 1С:УТ используется документ «Приобретение услуг и прочих активов», который позволяет зафиксировать их приобретение и задает правила учета через настройки статьи расходов. Это связано с тем, что в программе нет полноценного блока для учета ОС и НМА с амортизацией, как в 1С:Бухгалтерии. Поэтому поступление таких объектов оформляется через этот универсальный документ.
Ниже рассмотрим основной способ регистрации поступления активов в программе на примере закупки основного средства.
Учет в программе
Переходим в раздел «Закупки». В блоке «Закупки» нажимаем на «Документы закупки (все)».
В списке документов закупок нажимаем кнопку «Создать» и в группе «Закупка у поставщика» выбираем пункт «Приобретение услуг и прочих активов».
Программа сформирует документ «Приобретение услуг и прочих активов». На вкладке «Основное» указываем все нужные сведения, заполнив ее стандартным образом.
Открываем вкладку «Расходы и прочие активы».
Нажимаем «Добавить» и заполняем строку таблицы: в колонке «Содержание» вручную вводим описание, затем указываем цену, количество и ставку НДС. Итоговые суммы программа рассчитает сама.
В колонке «Статья» кликаем на стрелочку, затем на гиперссылку «Показать все». После чего в открывшемся окне «Выбор статьи» щелкаем на кнопку «Создать», чтобы перейти к формированию новой статьи расходов.
В открывшемся окне указываем наименование статьи расходов. В поле «относятся» выбираем значение «На расходы будущих периодов», а в подразделе «Тип аналитика расходов» устанавливаем флаг в положение «Прочие расходы».
Обращаем внимание! Выбор варианта распределения «На расходы будущих периодов» является обязательным требованием, поскольку именно благодаря этому система «понимает», что приобретается не просто расход, а актив. Без этой настройки сумма будет списана единовременно в текущие расходы.
Далее в колонке «Аналитика» кликаем на кнопку с тремя точками, после чего нажимаем на появившуюся гиперссылку «+ (создать)», чтобы сформировать карточку справочника «Прочие расходы».
Заполняем в ней нужную информацию и нажимаем «Записать и закрыть».
Также выбираем требуемое значение в колонке «Подразделение-получатель».
Итоговый заполненный документ представлен на изображении ниже.
Нажимаем «Провести и закрыть», после чего кликаем на «Отчеты» – «Движения документа».
Просмотрим движения документа по регистру накопления «Прочие расходы».
Из представленной информации видно, что операция отражена корректно, а расход зарегистрирован в учете верно.
Заключение
Поступление отдельных объектов в 1С:УТ оформляется с помощью документа «Приобретение услуг и прочих активов».
Ключевым моментом является корректная настройка статьи расходов: чтобы затраты списывались не единовременно, а в течение определенного срока, в карточке статьи расходов нужно выбрать вариант распределения «На расходы будущих периодов». Аналитика (например, «Прочие расходы») служит для классификации и детализации затрат, но не влияет на порядок списания.
Такой подход корректно применяется для расходов будущих периодов (подписки, страховка и т. п.). Для основных средств и нематериальных активов механизм РБП не используется: в 1С:УТ эти объекты, как правило, не учитываются с амортизацией, а их стоимость фиксируется для управленческой аналитики либо отражается в бухгалтерской системе.
Главное — задать верные параметры учета при создании статьи расходов: от этого зависит, будет ли сумма списана сразу или распределена по периодам.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.