Как рассчитать северный отпуск при вахтовом методе работы в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Особые условия отдыха предоставляются работникам, которые трудятся в суровых климатических условиях Крайнего Севера и схожих территорий. Законодательство регламентирует длительность дополнительного отпуска в зависимости от конкретной местности:

• Крайний Север — 24 дня за год работы
• Местности, приравненные к Крайнему Северу — 16 дней за год
• Северные территории с районными коэффициентами — 8 дней за год

Вахтовый режим работы имеет свои особенности расчёта дополнительного отпуска. Здесь учитывается не количество отработанных часов, а общее число календарных дней, проведённых на вахте, включая время в пути согласно утверждённому графику.
В трудовой стаж для получения северного отпуска засчитываются:

• Дни фактической работы на вахте
• Время в пути от места работы до места жительства и обратно

Важно отметить, что периоды отдыха между вахтами  обычно не включаются в стаж, если работник находится за пределами северных территорий.

 С 01.09.2025г. в расчет вынесенного северного отпуска должны включаться все премии и разовые поощрения, если они закреплены локальными нормативными актами об оплате труда. Если происходило групповое повышение зарплаты, средний заработок перерасчитывается так, как если бы новые оклады действовали весь расчетный период.

Северный отпуск при вахтовом методе работы

Предварительная настройка программы

Перейдите «Настройка» — «Организации».

 

 

Откройте карточку организации и на вкладке «Основные сведения».

 

 

Установите флаг «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту».

 

После этого будет доступна опция «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка» — поставьте галочку.

 

 

Заполните «Территориальные условия», укажите значения районного коэффициента и % северной надбавки для нужных подразделений. 

 

Районный коэффициент нельзя выбирать произвольно — его нужно брать из Постановления Правительства РФ № 1237 от 30.12.2011 (с изменениями) и региональными нормативными актами. На 2025 год: районный коэффициент и северная надбавка целиком включаются в расчет среднего заработка, их отдельное выделение для целей отпуска отменено.

 

Важно! Если работники трудятся вахтовым методом, выбирается коэффициент именно по месту вахты, а не по юридическому адресу компании.

 

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

 

После этого в справочнике «Виды отпусков» появится вид «Северный» («Настройка» — «Виды отпусков»).

 

 

При необходимости укажите продолжительность отпуска — (по умолчанию ставится 24/16/8 для соответствующей позиции; вы можете не задавать, если хотите считать вручную).

 

 

В меню «Настройка» — «Начисления».

 

 

Проверьте, должен появиться вид начисления для оплаты северного отпуска и компенсаций.

 

 

На 2025 год: коэффициент и надбавка включаются в расчет среднемесячного заработка, их отдельное выделение для целей отпуска отменено.

Настройка видов учёта времени и начисления для вахты (включая дни в пути)

Перейдите «Настройка» — «Виды рабочего времени». 

 

 

Проверьте наличие видов рабочего времени: «Вахта», «Дни в пути (вахта)», «Междувахтовый отдых», «Выходные на вахте».

 

 

Затем перейдите «Настройка» — «Начисления».

 

 

проверьте начисления:

 

 

Вахтовая надбавка (за дни вахты и дни пути) — в карточке начисления на вкладке «Учет времени» выберите «Начисление выполняется — только если введен вид учета времени».

 

 

Далее укажите «Вид времени» — «Вахта» и добавьте дополнительные виды времени (Дни в пути (вахта), Выходные на вахте).

 

 

Также укажите формулу расчёта надбавки (фиксированная сумма/процент/по формуле).

 

 

Междувахтовый отдых — аналогично: вид времени = Междувахтовый отдых,

 

 

При необходимости на вкладке «Учет времени» выберите «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

 

 

На вкладке «Средний заработок» — включите начисление в базу для расчёта среднего. Все виды премий должны быть отмечены для включения в базу по отпускному расчету, иначе расчет будет некорректен.

 

Создание графика работы для вахтовиков

Перейдите «Настройка» — «Графики работы сотрудников» — «Создать».

 

 

 

В открывшемся окне перейдите по ссылке «Изменить свойства графика».

 

 

В открывшейся форме нужно указать:

• Способ заполнения — «По циклам произвольной длины (сменный график)» — этот пункт нужен для задания графика с произвольной последовательностью рабочих и выходных дней.
• Учет праздничных дней — отключите флаг «При заполнении учитывать праздничные дни», если работа продолжается на вахте и в праздники.
• Суммированный учет рабочего времени — установите галочку.
• Виды времени — отметьте галочками все планируемые виды времени («Явка вахта», «Дни в пути», «Межвахтовый отдых» и др.).
• Расписание работы — укажите по дням в рамках цикла, какие дни считаются рабочими (явка на вахте), какие — «дни в пути», какие — «междувахтовый отдых».

Для каждого дня указывается количество рабочих часов (например: 15 дней по 12 часов — «Явка», 2 дня — «Дорога», 15 дней — «Отдых»).

 

 

Привяжите график к производственному календарю и сохраните документ.

 

Назначение права на северный отпуск сотруднику (и ввод остатков)

Возможны два варианта.

Назначать право по позиции штатного расписания

Тогда при приёме на эту позицию сотруднику проставится право на северный отпуск. Для этого при приеме выберите «График работы» — «Вахтовый».

 

 

В графе «Имеет право на ежегодные отпуска» проверьте есть ли Северный отпуск, если нет нажмите «Редактировать».

 

 

Нажмите «Добавить» и выберите необходимый отпуск.

 

 

После этого отпуск будет автоматически отражаться и учитываться.

 

Вручную

Для этого перейдите «Кадры» — «Сотрудники».

 

 

Затем откройте карточку необходимого сотрудника и нажмите «Оформить документ» — «Отсутствия» — «Ввод остатков отпусков». 

 

 

В документе «Ввод остатков отпусков» в табличной части укажите остатки по рабочим годам для вида «Северный» (или назначьте право на отпуск и задайте рабочий год/дни). Этот документ корректирует/вводит остатки отпусков в базу.

 

Отражение фактических дней вахты и дней в пути

Фактические периоды фиксируйте либо через «Табель» (раздел «Зарплата» — «Табель»).

 

 

либо через «Индивидуальные графики» в карточке сотрудника.

 

Для дней в пути используйте соответствующий вид рабочего времени «Дни в пути (вахта)» — тогда при расчётах программа будет включать эти дни в стаж для «северного отпуска».

 

Оформление отпуска и расчёт отпускных

Перейдите «Кадры» — «Отпуска».

 

 

Далее «Создать» — «Отпуск».

 

 

На закладке «Дополнительные отпуска, отгулы».

 

 

Установите галочку «Предоставить дополнительный отпуск».

 

 

Далее нажмите «Добавить» — «Вид отпуска» выберите «Северный».

 

 

Укажите даты начала/окончания и количество дней.

 

 

Нажмите «Записать» — программа рассчитает сумму отпускных на основании среднего заработка и включит региональные коэффициенты/надбавки, если они применяются.

 

На вкладке «Основной отпуск» будет указана сумма начисления.

 

 

Затем проведите документ и выдайте выплаты.

Проверки и отчёты

Для просмотра остатков отпусков перейдите «Кадры» — «Кадровые отчёты».

 

 

Выберите «Остатки отпусков (кратко)».

 

 

Здесь видны остатки по видам, включая «Северный».

 

 

Проверить, что дни в пути и вахта попадают в расчёт «северного стажа»: сформируйте отчёт по табелю за период («Зарплата» — «Табели»).

Заключение

Северный отпуск при работе вахтовым методом является важной дополнительной гарантией для работников, трудящихся в регионах с особыми климатическими условиями. Его продолжительность рассчитывается пропорционально времени, проведённому на вахте и в пути, предусмотренному графиком работы, что обеспечивает справедливость начислений независимо от места проживания сотрудника.

 

Такой подход позволяет обеспечить полноценный отдых и компенсацию за сложные условия труда на Севере, а также соответствует действующим требованиям трудового законодательства РФ. Правильное оформление отпуска повышает уровень социальной защиты работников и способствует эффективному ведению кадрового учета.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее