Отчет о списочной и среднесписочной численности в организации 1С.ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Отчет о списочной и среднесписочной численности работников является одним из ключевых кадровых отчетов для бухгалтерии и отдела кадров, отражающим численность сотрудников за определенный период. В 1С:ЗУП данный отчет помогает не только выполнить статистическую отчетность, но и контролировать кадровый состав организации, учитывать нагрузку и планировать персонал.

 

Что такое списочная и среднесписочная численность?

• Списочная численность — количество работников, числящихся в организации на конкретную дату (обычно на конец периода).

По общим правилам в списочную и среднесписочную численность не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПХ) и внешние совместители (принятые по совместительству в других организациях). При этом внутренние совместители (работающие по совместительству внутри вашей организации в дополнение к основной должности) учитываются в зависимости от настроек учета и типа занятости.

• Среднесписочная численность — это усреднённое значение списочной численности за определенный период (например, месяц или квартал), рассчитываемое как сумма списочной численности за каждый день периода, делённая на количество дней в этом периоде.

Для годового периода среднесписочная численность считается как среднее арифметическое по месяцам.

Отчеты

Настройка расчета

Зайдите в меню «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Найдите флажок «Рассчитывать среднесписочную численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени».

 

• Если флажок установлен — применяется новый алгоритм: внешние совместители и сотрудники с неполным рабочим временем включаются пропорционально фактически отработанным дням/часам.
• Если флажок снят — действует старый алгоритм: такие сотрудники учитываются как полные единицы (1 человек), независимо от занятости.

Где находится отчет о списочной и среднесписочной численности?

Перейдите «Кадры» — «Кадровые отчеты».

 

 

Среди кадровых отчетов найдите отчет под названием «Численность и текучесть кадров».

 

 

Это стандартный отчет, включающий показатели списочной и среднесписочной численности. При открытии отчета откроется окно с настройками, где важно правильно задать параметры для корректного формирования данных:

• Период: 

Выберите период, за который нужно получить данные. Чаще всего это календарный месяц или квартал. Например, для отчета за август 2025 года установите: с 01.08.2025 по 31.08.2025.

• Организация: 

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, выберите нужную организацию. Если одна — выбирайте ее.

 

 

В параметрах «Настройки»

 

 

можно настроить:

Подразделения (если требуется): Можно выбрать одно или несколько подразделений организации. Если хотите видеть данные по всей организации, этот фильтр можно не ставить.

 

Выбор сотрудников: можно вручную указать нужных сотрудников для включения их данных в отчет. Для этого в настройках отчета используется фильтр по сотрудникам, где выбираются именно отдельные физические лица, а не обобщенные категории.

 

 

После установки всех параметров нажмите кнопку «Сформировать» — программа начнет обработку данных и сформирует таблицу отчета.

 

 

Отчет содержит разделы и показатели, которые показывают:

Списочная численность — количество сотрудников, числящихся в организации или подразделении на конец выбранного периода. Важно: сюда входят только сотрудники на основном месте работы, совместители и сотрудники по договорам ГПХ не учитываются.
• Среднесписочная численность — усреднённое число сотрудников за период (день в день) с учетом дат приема и увольнения.
• Приемы, увольнения, переводы — показывает движение кадров внутри периода: сколько человек принято, сколько уволено, количество переводов между подразделениями.
• Текучесть кадров — рассчитывается на основании численности и движения персонала (например, в процентах от среднесписочной численности).

Часто отчет содержит разбивку по подразделениям, категориям сотрудников, что позволяет анализировать кадровую структуру и динамику.

 

Заключение

Отчет о списочной и среднесписочной численности — важный инструмент для кадрового и бухгалтерского контроля численности сотрудников организации.

 

Благодаря простому и понятному интерфейсу, а также гибким настройкам, этот отчет доступен для любого пользователя. Пользователю достаточно указать период и нужные фильтры, после чего сформировать отчет и получить данные для анализа и отчетности.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее