Как настроить и предоставить северный отпуск сотруднику в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

Северный отпуск — это дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.  Отпуск предоставляется по ст. 317 ТК РФ: 24 дня для РКС (Крайний Север), 16 дней для МКС (приравненные местности), 8 дней для ОКУ (другие северные районы). 

 

Итоговая суммарная продолжительность (основной + северный) часто достигает 44–52 дней в год в зависимости от статуса местности. Его настройка требует предварительной подготовки организации, подразделений и штата, после чего отпуск оформляется стандартным документом.

Начисление северного отпуска

Предварительные настройки

Перейдите «Настройка» — «Организации».

 

 

Выберите вашу организацию и перейдите на вкладку «Основные сведения».

 

 

Установите галочку «В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту»

 

 

Этот флаг обязателен, без него не станет доступен флажок северной надбавки.

 

После установки предыдущего флага станет доступен флаг «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка». Поставьте этот флаг и ниже появится блок для указания территориальных условий.

 

В выпадающем списке выберите нужные территориальные условия (район Крайнего Севера или приравненная местность (РКС, МКС или ОКУ).

• Укажите районный коэффициент (например 1,5; 1,8 и т.п. — по вашему региону).
• Укажите процент северной надбавки согласно законодательству и локальным актам (от 10% до 100% в зависимости от стажа).

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

 

После этого в справочнике «Настройка» — «Предприятие» — «Виды отпусков».

 

 

автоматически появится вид «Северный»,

 

 

а в «Настройка» — «Начисления».

 

 

начисление «Северный отпуск» и «Компенсация северного отпуска».

 

 

Настройка штатного расписания

После настройки территориальных условий организации перейдите к штатному расписанию. Здесь фиксируются права на северный отпуск для каждой должности. Это обязательный этап для автоматического появления «Северный» у сотрудников.

 

Перейдите «Настройка» — «Кадровый учет».

 

 

Затем «Настройка штатного расписания».

 

 

Установите флаги «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений».

 

 

Сохраните изменения.

 

 

Перейдите в «Кадры» — «Штатное расписание»,

 

 

перейдите «Изменить текущее штатное расписание».

 

 

Нажмите «Изменить позицию».

 

 

На вкладке «Дополнительно» добавьте строку «Вид отпуска» — «Северный», «Количество дней» (24/16/8 по условиям подразделения), оно подтянется автоматически при выборе подразделения с северными условиями.

 

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

 

Документ создаст новую версию «Штатного расписания» с историей изменений.

 

Для создания новой позиции перейдите «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменить текущее штатное расписание» — «Добавить позицию».

 

• Подразделение (с северными условиями).
• Должность, Тарифная ставка.

Вкладка «Дополнительно» — «Добавить» — «Северный» —  дни подтянутся автоматически.

 

 

Оформление и проведение отпуска

Перейдите в «Кадры» — «Отпуска».

 

 

Далее «Создать» — «Отпуск».

 

 

Заполните: «Сотрудник», «Месяц начисления», «Дата», на вкладке «Основной отпуск» укажите даты отпуска.

 

 

на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» установите флаг «Предоставить дополнительный отпуск» и добавьте «Северный» с количеством дней.

 

 

Программа рассчитает отпускные по среднему заработку с учетом коэффициентов и надбавок.

 

На вкладке «Начислено» проверьте начисления «Северный отпуск»,

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Заключение

Северный отпуск требует корректной предварительной настройки территориальных условий организации, подразделений и трудовых договоров сотрудников, иначе программа неправильно посчитает право на дни и сумму отпускных.

 

Правильно оформленный документ «Отпуск» с видом «Северный отпуск» обеспечивает автоматический расчет среднего заработка с учетом районного коэффициента и северной надбавки, что позволяет соблюдать требования ТК РФ и избежать претензий проверяющих органов.

 

Регулярный контроль остатков и графика отпусков помогает своевременно предоставлять работникам дополнительные дни отдыха и не допускать накопления неиспользованных северных отпусков.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее