Как в 1С ЗУП установить/изменить размер надбавки за вредность с помощью функционала «Условия труда»

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Обще сведения

Некоторые предприятия отличаются особенностями производственного процесса, где сотрудники выполняют рабочие задания в разных зонах производства с различными условиями труда — например, работают в рентгеновском кабинете, химической лаборатории или аналогичных помещениях. Периодически такие условия могут меняться, иногда даже в рамках одного рабочего дня. Именно от конкретных условий труда сотрудника зависят очень многие важные моменты, такие как уровень зарплаты, наличие специальных компенсаций, продолжительность и частота предоставления отпуска и многое другое.

 

В 1С Зарплата и управление персоналом для решения ситуаций, возникших вследствие частого изменения условий труда в течение короткого промежутка времени, разработан удобный инструмент, который уже встроен в программу. Используя его, можно гибко изменять условия труда сотрудника без необходимости оформления лишних кадровых документов. Например, если у работника предприятия изменяется величина компенсации за вредные условия труда на короткий срок (например, на пару дней или часов), программа позволяет зафиксировать изменение автоматически, избавляя работодателя от излишних бюрократических процедур.

Надбавки за вредность

Пример

Сотрудник ООО «Крон-Ц» Ваньков А.М. осуществляет трудовую деятельность в неблагоприятных условиях с установленным окладом в размере 70 000,00 рублей, при этом дополнительная выплата за вредность составляет 5 %. Однако с 15 по 17 сентября 2025 года сотрудник выполнял свои должностные обязанности в другом цеху № 3 в неблагоприятном производственном помещении, где процентная ставка надбавки за вредность составляет до 8 %.

Предварительные настройки

Для начала произведем настройки в программе 1С ЗУП. Для этого переходим на вкладку «Настройка» — «Предприятие» — «Организации».

 

 

Двойным щелчком левой кнопки мыши открываем карточку юридического лица, в котором будем производить настройку.

 

 

Переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажимаем на ссылку «Учетная политика».

 

 

Переходим на вкладку «Расчет зарплаты» и устанавливаем галочку «Использовать особые условия труда».

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Обращаем внимание! Посредством использования функционала условий труда можно лишь изменять величину установленной надбавки за вредность, но саму надбавку первоначально назначают, используя документ «Прием на работу», либо «Кадровый перевод».

 

Переходим на вкладку «Настройка» — «Предприятие» — «Условия труда».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать», чтобы добавить новую запись в справочник условий труда, соответствующую работе в Цехе № 3 с надбавкой за вредность в размере 8%.

 

В открывшемся окне указываем код и наименование.

 

Устанавливаем галочку «Выплачивается надбавка за вредность» и напротив фиксируем процентную ставку.

 

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата» — «Учет времени» — «Табели».

 

 

В табеле учета рабочего времени кликаем по значению ячейки напротив нужного нам сотрудника.

 

В разделе «Условия труда» указываем период, в течение которого сотрудник работал в другом цеху с измененной доплатой за вредность, и из выпадающего списка выбираем ранее созданный элемент справочника «Условия труда».

 

 

Нажимаем «ОК» и «Провести и закрыть».

 

Переходим на вкладку «Зарплата» — «Все начисления».

 

 

Переходим в документ по начислению зарплаты и взносов за интересующий нас период.

 

Заработная плата сотруднику была начислена с учетом повышенной надбавки в размере 8% за период его работы в другом подразделении организации.

 

 

Чтобы увидеть подробную информацию о сумме начисленного оклада сотруднику, кликните на значение в графе «Терр., усл. труда» напротив нужной строки начисления.

 

Распределение производится пропорционально времени, отработанному сотрудником в подразделениях.

 

 

Аналогичным образом можно просмотреть детализацию начисления надбавки за работу во вредных условиях.

 

 

Расчет:

В сентябре 2025 года 22 рабочих дня, сотрудник отработал:

• в рамках условий труда, отраженных в трудовом договоре 19 рабочих дней.

Сумма оклада: 70 000,00 руб. / 22 дн. * 19 дн. = 60 454,55 руб.

 

Сумма надбавки за вредные условия труда: 60 454,55 руб. * 5 % = 3 022,73 руб.

• в рамках новых (временных) условий труда 3 рабочих дня.

Сумма оклада: 70 000,00 руб. / 22 дн. * 3 дн. = 9 545,45 руб.

 

Сумма надбавки за вредные условия труда: 9 545,45 руб. * 8 % = 763,64 руб.

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее