- Главная
- ›
- База знаний по 1С
- ›
- 1С:Управление торговлей
- ›
- Настройка печатных форм документов отгрузки в 1С:УТ
Настройка печатных форм документов отгрузки в 1С:УТ
В программе «1С:Управление торговлей» печатные формы документов можно гибко настраивать под нужды компании.
В данной инструкции рассмотрим два важных аспекта: заполнение реквизитов в ТОРГ-12 и выбор единиц измерения для вывода в печатных документах. Оба механизма позволяют адаптировать отчетность под требования контрагентов и внутренние стандарты учета.
Реквизиты ТОРГ-12
При печати ТОРГ-12 иногда оказывается, что не все обязательные реквизиты заполнены. Например, на рисунке ниже отсутствуют: основание, данные о доверенности и доверенном лице, а также сведения о сотруднике, отпустившем груз.
Чтобы заполнить данные реквизиты, необходимо в документе «Реализация товаров и услуг» перейти на вкладку «Дополнительно» и нажать на гиперссылку «Реквизиты печати/Акта на передачу прав».
Откроется окно «Реквизиты печати».
Чтобы заполнить недостающие реквизиты, заполним разделы:
- «Основание» сведениями о документе-основании реализации;
- «Подписи», указав ФИО и должность лица, отпустившего груз;
- «Доверенность» – данными о доверенном лице и реквизитами выданной доверенности.
Нажимаем «ОК».
Сформируем печатную форму ТОРГ-12 заново. Выделенные поля теперь заполнены недостающими реквизитами.
Единицы измерения в документах отгрузки
В документах реализации иногда требуется указывать не базовую единицу измерения, а дополнительную, заданную в номенклатурной карточке. Для этого в «1С:УТ» есть специальный механизм настройки.
Переходим на вкладку «НСИ и администрирование». В блоке «НСИ» кликаем на «Номенклатура».
Открываем требуемую номенклатурную карточку продукции. На вкладке «Реквизиты» нужно задать не только единицы хранения и для отчетов, но и единицу измерения, которая будет подставляться в печатные формы документов (например, ТОРГ-12, ТТН, счета-фактуры).
В обязательном порядке устанавливаем флаг «Можно указывать количество в (для нашего примера – м²) в документах».
Переходим на вкладку «НСИ и администрирование». В блоке «Настройка НСИ и разделов» кликаем на «Продажи».
Раскрываем раздел «Печать документов» и проверяем, чтобы флаг «Формировать ТОРГ-12, ТТН и счета-фактуры в базовых единицах измерения» был не активен.
Сформируем документ реализации. При выборе единицы измерения в соответствующей колонке теперь доступны как базовая, так и дополнительная единица, которая была указана ранее в номенклатурной карточке.
Выведем печатную форму ТОРГ-12, чтобы посмотреть, как это выглядит.
Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную
и полезную для Вас информацию.