Оплата по среднему заработку в командировке в месяце приема на работу в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Служебная командировка — это временное перемещение сотрудника по распоряжению руководства для выполнения рабочих задач вне места его постоянной трудовой деятельности.

Существуют обязанности работодателя при командировании. При отправке сотрудника в служебную поездку работодатель должен обеспечить:

• Сохранение занимаемой должности;
• Выплату среднего заработка за весь период командировки;
• Возмещение всех командировочных расходов.

Порядок определения среднего заработка регулируется ст. 139 ТК РФ. Базовый расчёт производится на основании:

• Фактической заработной платы за предшествующие 12 месяцев;
• Фактически отработанного времени за этот же период.

При отсутствии начислений за расчётный период, но наличии за текущий месяц — расчёт ведётся по фактической оплате за отработанные дни текущего месяца. При полном отсутствии начислений и отработанных дней — расчёт производится по установленному окладу или тарифной ставке.

 

Итоговая сумма оплаты за время командировки определяется путём расчёта среднедневного заработка и умножения его на количество рабочих дней (или часов для сотрудников с суммированным учётом) согласно графику работы на период командировки.

Оплата командировки для сотрудника, принятого на работу в текущем месяце

Рассмотрим конкретный пример расчёта оплаты командировки для сотрудника, принятого на работу в текущем месяце, с использованием программы 1С: Бухгалтерия. Исходная информация:

• Сидоров Сергей Сергеевич оформлен на работу 1/09/2025 года
• Заработная плата: 50 000 рублей
• Период командировки: с 15 по 19 сентября

Первым шагом необходимо произвести настройку вида начисления командировочных.

 

Для создания начисления зайдем в меню «Зарплата и кадры», в разделе «Сервисы и настройки» выберем пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В «Настройках зарплаты» в разделе «Расчет зарплаты» открываем ссылку «Начисления».

 

 

Кликаем «Создать».

 

 

Оформляем начисление. Шапка:

• Наименование — «Оплата за дни командировки»;
• Код — уникальный код расчета;
• НДФЛ — галка «Облагается».

Настроить налоговые параметры:

• Код доход — из выпадающего списка выбираем «2000»;
• Категория дохода — «Оплата труда (основная налоговая база)».

Настроить страховые взносы:

• Вид дохода – в нашем примере «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Настроить налог на прибыль:

• «Учитывается в расходах на оплату труда»;
• по статье — «пп. 6 ст. 255 НК РФ».

Настроить Бухгалтерский учет:

• Указать способ отражения в бухучете (если он общий для всех сотрудников);
• При отсутствии общего способа будет использоваться индивидуальный для сотрудника.

Настроить Исполнительное производство:

• Указать вид дохода «1 — Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

Также требуется снять флажок «Входит в состав базовых начислений для расчета районного коэффициента и северной надбавки».

 

Для завершения настройки следует нажать кнопку «Записать и закрыть».

 

Оплата командировки

После настройки вида начисления производится расчет оплаты за время командировки и начисление заработной платы за фактически отработанное время.  Ниже приведен порядок расчета оплаты за период командировки. Определение среднего заработка производится по-разному в зависимости от стажа работы сотрудника:

1. При отсутствии заработка за расчетный период и предшествующий период — расчет ведется на основе зарплаты за месяц, в котором наступает командировка;
2. При наличии хотя бы нескольких отработанных дней до командировки — учитывается весь период с первого рабочего дня до начала командировки.

Рассмотрим конкретный пример расчета:

• Оклад сотрудника: 50 000 рублей;
• Период работы в сентябре: с 1 по 14 число (12 рабочих дней);
• Общее количество рабочих дней в сентябре: 22 дня;

Расчет производится следующим образом:

1. Определяем зарплату за отработанный период: 50000:22⋅12=27 272,73рублей;
2. Вычисляем среднедневной заработок: 27 272,73:12=2272,73 рубля;
3. Рассчитываем оплату за командировку (5 дней): 2272,73⋅5=11 363,65 рубля.

Процесс начисления осуществляется через документ «Начисление зарплаты». В разделе «Зарплата и кадры» выбрать «Все начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать». Сформируется «Начисление зарплаты» за сентябрь.

 

 

Нажимаем «Заполнить». Начисляется заработная плата за месяц. Начисляем «Оплату за дни командировки» сотруднику Сидорову С. С.:

 

В табличной части выделим сотрудника. Нажимаем кнопку «Начислить» и выбираем вид начисления «Оплата за дни командировки».

 

 

В окошке начисления указываем сумму оплаты за дни командировки, рассчитанную ранее. Сохраняем нажатием на «ОК».

 

 

Важное замечание: поскольку программа не регистрирует командировку автоматически, необходимо вручную корректировать количество оплачиваемых дней. Чтобы исправить сумму к начислению, необходимо кликнуть на сумме в столбце «Начислено». Открывается окно начисления сотрудника, где мы можем внести правки.  

Например, при норме 22 дня и фактически отработанных 17 днях зарплата рассчитывается так: 50000:22⋅17= 38 636,36 рублей.

 

Сохраняем изменения нажатием «ОК». НДФЛ и страховые взносы рассчитываются в соответствующих колонках документа.

 

 

По кнопке «Отчеты» можно перейти в расчетный листок по сотруднику и проверить как отразились начисления за месяц.

 

 

Как мы можем видеть из сформировавшегося расчетного листка за сентябрь, все оформленные нами начисления по сотруднику отражены верно.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее