Покупка, продажа и списание автотранспорта в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

• Предварительные настройки;
• Покупка;
• Продажа;
• Списание.

Автотранспортное средство – это актив организации, и при его приобретении, принимается в бухгалтерском учете в качестве основного средства. Автотранспортные средства, имущество помимо начисления амортизации в учете, так же облагается транспортным налогом. Для корректного исчисления налога и учета транспортных средств в программе 1С Бухгалтерия встроены функции учета ОС, которые позволяют автоматизировать процесс и избежать ошибок в учете.

Предварительные настройки

Для начала необходимо проверить настройки в программе для уплаты транспортного налога и отражения расходов в бухгалтерском учете. Переходим «Главное» — «Налоги и отчеты» — «Транспортный налог».

 

 

«Уплата авансовый платежей» – ставим галочку «Уплачиваются авансовые платежи».

 

 

Для отражения расходов в бухгалтерском учете по транспортному налогу возвращаемся в раздел «Транспортный налог» — «Способы отражения расходов».

 

 

В открывшейся закладке, в случае если не заполнен способ отражения, то нажимаем создать и заполняем поля - дату начала, для организации (заполняется по умолчанию, в случае если учет в программе ведется по нескольким организациям, выбираем нужную), бухгалтерский счет затрат, подразделение.

 

Покупка авто

Для отражения поступлении автотранспортного средства в организацию необходимо перейти в раздел «ОС и НМА» — «Поступление Оборудования», создаем новый документ. При создании документа необходимо заполнить поля: 

• организация (в случае, если учет в программе ведется по нескольким организациям);
• номер и дата документа, на основании которого отражается поступление;
• контрагент (поставщик);
• договор;
• склад, на который принимается к учету оборудование.

В нижней табличной части документа, вкладка «Оборудование» — «Добавить», далее переходим в «Справочник номенклатура оборудование» и создаем карточку оборудования и добавляем в документ.

 

 

 

При проведении документа программа формирует бухгалтерские проводки со счетами учета, принимается к учету в основном на счет 08.04 «Внеоборотные активы», которые можно посмотреть, нажав кнопку «Показать проводки».

 

 

Для принятия автотранспортного средства к учету, необходимо создать документ «Принятие к учету ОС», раздел «ОС и НМА». При создании документа нужно заполнить поля:

• вид операции – оборудование;
• МОЛ – материально-ответственное лицо, ответственное за принятие оборудования на учет;
• местонахождение ОС – подразделение, в котором будет находиться в эксплуатации данное оборудование.

Далее, в нижней части документа во вкладке «Оборудование» заполняются поля:

• способ поступления – при способе покупка выбирается поступление за плату;
• оборудование – выбирается из справочника номенклатуры автотранспортное средство;
• склад ;
• счет.

 

После, переходим на заполнение вкладки «Основные средства», в которой выбираем из справочника основное средство – автотранспортное средство, принимаемое к учету, путем создания новой карточки.

 

 

 

Затем, переходим на вкладку «Бухгалтерский учет» и заполняем параметры бухгалтерского учета оборудования: счет учета, как правило счет 01.01. и параметры начисления амортизации с указанием ликвидационной стоимости.

 

 

Далее, переходим на вкладку «Налоговый учет», заполнение данной вкладки по аналогии вкладки бухгалтерского учета.

 

После заполнения всех полей и вкладок, проводим документ, для формирования бухгалтерских проводок и отражения в учете.

 

Автотранспортное средство, для начисления транспортного налога, необходимо создать регистрацию в ГИБДД. Для этого, переходим «Главное» — «Налоги и отчеты» — «Транспортный налог» — «Регистрация транспортных средств».

 

 

Создаем новый документ «Регистрация», в котором заполняем данные по автотранспортному средству:

• дату регистрации;
• постановка на учет;
• вид транспортного средства;
• регистрационный знак;
• мощность двигателя, на основании которого, программа выбирает налоговую ставку.

При необходимости можно заполнить данные по системе «Платон», поставив галочку.

 

Продажа авто

Продажа автотранспортного средства, в учете отражается документом «Передача ОС». Раздел «ОС и НМА» — «Выбытие основных средств».

 

Списание авто

Для списания автотранспортного средства с учета, необходимо создать документ «Списание ОС».  Раздел «ОС и НМА» — «Выбытие основных средств.

 

В документе необходимо заполнить поля: 

• организация (в случае, если учет в программе ведется по нескольким организациям);
• событие ОС;
• причина списания ОС;
• счет учета расходов на списание ОС.

В табличную часть документа заполнить автотранспортное средство, подлежащее к списанию.

 

 

Для прекращения начисления транспортного налога, при продаже или списании, необходимо создать документ «Снятие с учета».

 

«Главное» — «Налоги и отчеты» — «Транспортный налог» — «Снятие с учета».

 

 В документе заполняем автотранспортное средство и дату снятия с регистрационного учета.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее