Как создать новое физическое лицо в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Учет персональных данных физических лиц осуществляется в справочнике «Физические лица». Обычно персональные данные физлица заполняются при его приеме на работу из справочника «Сотрудники» 1С ЗУП.

Каждое физическое лицо, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе представлено отдельно как физлицо и отдельно как сотрудник. Чтобы создать новое, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Физические лица».

Воспользуйтесь командой «Создать».

В карточке физического лица укажите полное имя сотрудника.

Заполнение вкладки «Главное».

На вкладке «Главное» укажите:

дату рождения;
ИНН;
пол;
СНИЛС;
место рождения (нажмите на три точки и в открывшемся окне укажите место рождения);
гражданство физического лица.

В поле «Сведения о гражданстве» укажите дату, начиная с которой действуют сведения о гражданстве. По ссылке «История изменения гражданства» вы можете увидеть все изменения, связанные с гражданством физлица (при их наличии).

Галочка «Дополнять представление» используется для однофамильцев, чтобы различать сотрудников в отчетах и документах.

В поле «Вид документа» укажите вид документа, который удостоверяет личность.

Укажите серию и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия и дату действия сведений документа.

Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»

Чтобы заполнить вкладку, укажите:

e-mail;
номера телефонов: мобильный, домашний и рабочий.

Укажите адрес физического лица:

по прописке;
места проживания;
за пределами РФ;
для информирования.

Для этого нажмите на ссылку и укажите:

город, населенный пункт;
улицу;
дом, корпус, квартиру;
индекс.

Заполнение вкладки «История работы»

Вся история работы сотрудника в компании будет отображена на этой вкладке. С помощью команды «Новое место работы» вы можете указать новое место работы сотрудника в вашей компании.

Заполнение вкладки «Другие роли»

Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку «Изменить эту информацию» и выберите нужные роли для сотрудника.

Добавить информацию по физлицу можно с помощью вкладок в верхней части его карточки.

Заполнение вкладки «Страхование».

На вкладке «Страхование» укажите:

статус застрахованного лица;
сведения о страховом статусе и месяц регистрации изменений.

Все зарегистрированные изменения по застрахованному лицу вы можете увидеть по ссылке «История изменения сведений о страховом статусе».

При необходимости укажите сведения об инвалидности:

поставьте галочку если есть справка об инвалидности;
укажите^ дату выдачи документа, серию, номер, группу, процент потери трудоспособности, срок действия, дату, начиная с которой действуют сведения о страховании, месяц регистрации изменений;
при наличии льгот, укажите причину предоставления льготы.

Заполнение вкладки «Воинский учет»

При необходимости заполните вкладку «Воинский учет». Для этого укажите воинское звание, состав (профиль), категорию запаса, ВУС (военно-учетную специальность), годность к воинской службе, военкомат, дату, начиная с которой начинает действовать информация по воинскому учету, отношение к воинскому учету, наличие предписания, номер команды, партии.

Для некоторых полей вы можете выбрать нужный элемент из справочника, если нажмете на стрелочку и выберите пункт «Показать все» или создать новый элемент в этом справочнике.

Заполнение вкладки «Образование, квалификация»

Используя ссылки «Изменить» укажите при необходимости профессии физического лица, его специальности, степень владения языками, а также научные достижения.

С помощью команды «Создать», укажите образование сотрудника.

Укажите вид образования, учебное заведение, период обучения, специальность, квалификацию, курс, количество часов, основание, название документа, его серию и номер, а также дату выдачи документа.

Заполнение вкладки «Справки».

Чтобы добавить справку сотруднику, выберите команду «Создать».

Выберите нужную справку из списка или создайте новую. Укажите номер справки, срок действия, дату справки и ее наименование.

Заполнение вкладки «Семья».

Укажите семейное положение сотрудника и дату, начиная с которой эти сведения действуют. С помощью команды «Создать», добавьте при необходимости родственников физлица.

Заполнение вкладки «Трудовая деятельность»

При необходимости заполните стаж сотрудника. Например, общий стаж. Нажмите на соответствующую ссылку.

В открывшемся окне укажите общий стаж по трудовой книжке на дату приема сотрудника на работу.

Заполнение вкладки «Склонения»

На этой вкладке вы можете исправить при необходимости ФИО, чтобы оно правильно склонялось по падежам.

Заполнение вкладки «Изменить ФИО»

Если сотрудник изменил ФИО, вы можете внести эту информацию в программу по ссылке «Изменить ФИО». Вся история изменений ФИО представлена по ссылке «История ФИО».