Как создать новое физическое лицо в 1С:ЗУП

 

Учет персональных данных физических лиц осуществляется в справочнике «Физические лица». Обычно персональные данные физического лица заполняются при его приеме на работу из справочника «Сотрудники».

 

Каждое физическое лицо, с которым организация имеет трудовые отношения, в программе представлено отдельно как физическое лицо и отдельно как сотрудник. Чтобы создать новое физическое лицо, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Физические лица».

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/1.jpg

 

Чтобы создать новое физическое лицо, воспользуйтесь командой «Создать».

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/2.jpg

 

В карточке физического лица укажите полное имя сотрудника.

Заполнение вкладки «Главное».

На вкладке «Главное» укажите:

  • дату рождения физического лица;

  • ИНН физического лица;

  • пол физического лица;

  • СНИЛС физического лица;

  • место рождения физического лица (нажмите на три точки и в открывшемся окне укажите место рождения).

В поле «Гражданство» укажите гражданство физического лица.

В поле «Сведения о гражданстве» укажите дату, начиная с которой действуют сведения о гражданстве. По ссылке «История изменения гражданства» вы можете увидеть все изменения, связанные с гражданством физического лица (при их наличии).

 

Галочка «Дополнять представление» используется для однофамильцев, чтобы различать сотрудников в отчетах и документах.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/3.jpg

 

В поле «Вид документа» укажите вид документа, который удостоверяет личность физического лица.

 

Укажите серию и номер документа, кем и когда он выдан, срок действия и дату действия сведений документа.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/4.jpg

 

Заполнение вкладки «Адреса, телефоны»

Чтобы заполнить вкладку, укажите:

  • e-mail;
  • номера телефонов: мобильный, домашний и рабочий.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/5.jpg

 

Укажите адрес физического лица:

  • по прописке;

  • места проживания;

  • за пределами РФ;

  • для информирования.

Для этого нажмите на ссылку и укажите:

  • город, населенный пункт;

  • улицу;

  • дом, корпус, квартиру;

  • индекс.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/6.jpg

 

Заполнение вкладки «История работы»

Вся история работы сотрудника в компании будет отображена на этой вкладке. С помощью команды «Новое место работы» вы можете указать новое место работы сотрудника в вашей компании.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/7.jpg

 

Заполнение вкладки «Другие роли»

Чтобы добавить или изменить роли сотрудника, нажмите на ссылку «Изменить эту информацию» и выберите нужные роли для сотрудника.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/8.jpg

 

Добавить информацию по физическому лицу можно с помощью вкладок в верхней части карточки физического лица.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/9.jpg

 

Заполнение вкладки «Страхование».

На вкладке «Страхование» укажите:

  • статус застрахованного лица;

  • сведения о страховом статусе и месяц регистрации изменений.

Все зарегистрированные изменения по застрахованному лицу вы можете увидеть по ссылке «История изменения сведений о страховом статусе».

При необходимости укажите сведения об инвалидности физического лица:

  • поставьте галочку, что у физического лица есть справка об инвалидности;

  • укажите^ дату выдачи документа, серию, номер, группу, процент потери трудоспособности, срок действия, дату, начиная с которой действуют сведения о страховании, месяц регистрации изменений;

  • при наличии льгот, укажите причину предоставления льготы.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/10.jpg

 

Заполнение вкладки «Воинский учет»

При необходимости заполните вкладку «Воинский учет». Для этого укажите воинское звание, состав (профиль), категорию запаса, ВУС (военно-учетную специальность), годность к воинской службе, военкомат, дату, начиная с которой начинает действовать информация по воинскому учету, отношение к воинскому учету, наличие предписания, номер команды, партии.

 

Для некоторых полей вы можете выбрать нужный элемент из справочника, если нажмете на стрелочку и выберите пункт «Показать все» или создать новый элемент в этом справочнике.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/11.jpg

 

Заполнение вкладки «Образование, квалификация»

Используя ссылки «Изменить» укажите при необходимости профессии физического лица, его специальности, степень владения языками. Вы можете указать научные достижения физического лица.

С помощью команды «Создать», укажите образование сотрудника.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/12.jpg

 

Укажите вид образования, учебное заведение, период обучения, специальность, квалификацию, курс, количество часов, основание, название документа, его серию и номер, а также дату выдачи документа.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/13.jpg

 

Заполнение вкладки «Справки».

Чтобы добавить справку сотруднику, выберите команду «Создать».

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/14.jpg

 

Выберите нужную справку из списка или создайте новую. Укажите номер справки, срок действия, дату справки и ее наименование.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/15.jpg

 

Заполнение вкладки «Семья».

Укажите семейное положение сотрудника и дату, начиная с которой эти сведения действуют.

С помощью команды «Создать», добавьте при необходимости родственников физического лица.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/16.jpg

 

Заполнение вкладки «Трудовая деятельность»

При необходимости заполните стаж сотрудника. Например, общий стаж. Нажмите на соответствующую ссылку.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/17.jpg

 

В открывшемся окне укажите общий стаж по трудовой книжке на дату приема сотрудника на работу.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/18.jpg

 

Заполнение вкладки «Склонения»

На этой вкладке вы можете исправить при необходимости ФИО физического лица, чтобы оно правильно склонялось по падежам.

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/19.jpg

 

Заполнение вкладки «Изменить ФИО»

Если сотрудник изменил ФИО, вы можете внести эту информацию в программу по ссылке «Изменить ФИО». Вся история изменений ФИО представлена по ссылке «История ФИО».

 

img/instruktion/Novoe fizicheskoe lico/20.jpg

 

После того, как все поля заполнены, выберите команду «Провести и закрыть».