Специальная оценка условий труда в программе 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Специальная оценка условий труда (СОУТ) представляет собой обязательный комплекс мероприятий, направленный на контроль работодателем условий безопасности и охраны здоровья работников во время их трудовой деятельности.

 

Процедура включает в себя:

• Идентификацию вредных и опасных производственных факторов

• Оформление результатов в форме 4-ФСС

Область применения СОУТ охватывает все постоянные и временные рабочие места (включая сезонные) на территории работодателя, где трудятся сотрудники по трудовому договору. Исключение составляют:

• Надомные работники

• Сотрудники, работающие дистанционно

• Работники у физических лиц-работодателей

Периодичность проведения составляет один раз в пять лет. Важно отметить, что оценку может проводить только аккредитованная сторонняя организация.

 

Ответственность за отсутствие спецоценки предусматривает административные меры в виде предупреждения или штрафа.

 

Классификация рабочих мест по результатам оценки:

• 1 класс - оптимальные условия

• 2 класс - допустимые условия

• 3 класс - вредные условия

• 4 класс - опасные условия

При 1 и 2 классах дополнительные страховые взносы не начисляются. При 3 и 4 классах работодатель обязан предоставить работникам следующие гарантии:

• Регулярные медицинские осмотры

• Дополнительные выплаты

• Средства индивидуальной защиты

• Другие предусмотренные компенсации

 

Результаты спецоценки труда

Для начала работы, в программе 1С Зарплата и управление персоналом необходимо активировать функционал спецоценки: «Настройка» — «Охрана труда».

 

 

В новом окне в блоке «Специальная оценка условий труда» установить флажок «Использовать специальную оценку условий труда».

 

 

После этого, в разделе «Охрана труда» появится соответствующий блок по СОУТ.

 

 

Далее в «Учетной политике организации» необходимо указать применение результатов СОУТ. Для этого заходим в раздел «Настройки» — «Предприятие» — «Организации.

 

 

Переходим по ссылке «Учетная политика» и ставим галку «Применяются результаты специальной оценки условий труда».

 

Подготовка спецоценки условий труда

Сформируем новый документ «Подготовка спецоценки условий труда» в разделе «Охрана труда».

 

 

В новом окне выбираем:

• организацию, если их в базе несколько;
• исполнителя (компания, проводящая оценку);
• сроки проведения 

 

Переходим в закладке «Рабочие места». Если в организации есть несколько рабочих мест аналогичными параметрами по СОУТ, то можно их установить воспользовавшись кнопкой «Выделить аналогичные рабочие места».

 

 

В полях «Класс условий труда по результатам предыдущей оценки» и «Дата предыдущей оценки» данные. заполнятся автоматически если ранее в программу был добавлен документ «Результаты спецоценки условий труда».  Если такого документа нет — можно ввести необходимые данные вручную.

 

 

На вкладке «Комиссия» необходимо указать состав внутренней комиссии по проведению спецоценки. При формировании комиссии следует учитывать следующие требования:

• Состав должен включать нечетное количество человек;

• Минимальное число членов комиссии - 3 человека;

• В состав могут входить любые физические лица;

• Председателем назначается работодатель или его уполномоченный представитель.

Важно отметить, что система предоставляет возможность автоматического заполнения данных о составе комиссии на основе ранее созданных документов по охране труда организации.

 

 

По кнопке «Печать» можно вывести печатные формы документов: «Приказ о создании комиссии», «Перечень рабочих мест» и «Заявку на проведение СОУТ».

 

 

Результаты спецоценки условий труда

После получения отчёта от оценочной компании все члены комиссии должны подписать его. Затем председатель комиссии утверждает отчёт, и дата утверждения становится датой проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

 

В течение трёх рабочих дней после утверждения отчёта необходимо сообщить об этом оценочной компании и отправить им копию отчёта с подписями всех членов комиссии.

 

Работники должны ознакомиться с результатами СОУТ в течение 30 календарных дней после её проведения, поставив свою подпись.

 

В трудовых договорах сотрудников, чьи рабочие места были признаны вредными или опасными, необходимо отразить соответствующие доплаты, компенсации и гарантии.

 

В течение 30 календарных дней после утверждения отчёта компания должна разместить на своём сайте (если имеется) информацию об установлении классов условий труда на рабочих местах и о запланированных мероприятиях по улучшению условий труда.

Декларация соответствия

Из документа «Подготовка спецоценки условий труда» можно, по соответствующей кнопке, сформировать «Декларацию соответствия...» и «Результаты оценки...».

 

 

В новом окне заполните поля «Регистрационный номер» и «Реквизиты заключения эксперта». 

 

Данные по рабочим местам, по которым СОУТ не проводилась, а также по рабочим местам с 1и 2 классом заполнятся автоматически.

 

 

По указанным рабочим местам, «Декларацию соответствия» необходимо подать в трудовую инспекцию  в течение 30-ти рабочих дней после утверждения отчета.

 

Она продлевается каждые 5 лет автоматически и прекращает действовать следующих случаях:

• наступления несчастного случая на рабочем месте;
• профзаболевании какого-либо сотрудника;
• выявлении нарушений охраны труда.

Отображение результатов спецоценки

Как уже было сказано выше,  из документа «Подготовка к спецоценке...» можно сформировать «Результаты спецоценки...». 

 

 

В новом окне отобразятся результаты оценки рабочих мест, здесь же, в табличную часть можно добавить комментарии и рекомендации.

 

 

Распечатать результаты СОУТ можно по соответствующей кнопке.

 

Отчеты по СОУТ

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом доступны отчеты по СОУТ.  Они находятся в разделе «Охрана труда» — «Отчеты по охране труда».

 

 

В новом окне откроется список доступны отчетов, для перехода к нужному нажимаем на соответствующую ссылку.

 

 

Данные о дате текущей проверки и проведения следующей оценки содержит отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда», его можно сформировать на определенную дату, организацию и подразделение. 

 

 

Отчет «Результаты специальной оценки труда» отображает аналогичные сведения, но формируется исключительно на текущую дату. и не позволяет ее изменить.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее