Оплата дней прохождения диспансеризации в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Диспансеризация – это лечебно - профилактические медицинские мероприятия, проводимые для оценки состояния здоровья человека и выявления заболеваний.

 

Согласно законодательства, работодатель обязан один раз в три года на один день освобождать сотрудников от работы для прохождения диспансеризации. Работники возрастом после сорока лет освобождаются от трудовых функций на один день в год для прохождения профилактического медосмотра. Работающие пенсионеры и лица со статусом  предпенсионера - два дня в год. Для этого от сотрудника нужно получить письменное заявление в свободной форме и согласовать его с руководителем.

 

На дни прохождения диспансеризации за сотрудником сохраняется его рабочее место и средний заработок. С начисления за дни прохождения медосмотра исчисляется НДФЛ и страховые взносы. Расходы компании по данной оплате признаются расходами по обычным видам деятельности. 

 

В данной инструкции разберем как настроить, рассчитать и оплатить дни прохождения диспансеризации сотрудника в программе 1С Бухгалтерия предприятия.

Настройка вида начисления

Для начисления оплаты времени прохождения медосмотра создаем новый «Вид начисления» — «Оплата дней прохождения диспансеризации» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Справочники и настройки» пункт «Настройки зарплаты».

 

 

В раскрывающемся блоке «Расчет зарплаты» проходим по ссылке «Начисления».

 

 

В поле «Наименование» указываем «Вид начисления» — «Оплата дней прохождения диспансеризации», присваиваем буквенный код.

 

• В блоке «НДФЛ» переключатель устанавливаем в поле «Облагается» и выбираем в выпадающем списке «Код дохода 2000». В поле «Категория дохода» значение «Оплата труда (основная налоговая база)» установлено автоматически.
• В блоке «Страховые взносы» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
• В блоке «Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ» выбираем «Учитывается в расходах на оплату труда по статье пп.6, ст.255 НК» РФ.

Расчет и начисление оплаты

Для того, чтобы начислить оплату за дни прохождения диспансеризации нужно рассчитать средний дневной заработок вручную. Для этого нужны данные о фактических начислениях сотруднику и данные о фактически отработанном времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу события.

 

Для получения этих данных воспользуемся отчетом «Анализ зарплаты по сотрудникам» (в целом за период) из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Отчеты по зарплате».

 

 

 

Устанавливаем интересующий нас период. По кнопке «Настройки» можно вывести отчет по конкретному сотруднику, пройдя по ссылке «Подбор».

 

И нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

 

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

 

Средний дневной заработок =  Фактически начисленная сумма / Фактически отработанное время

 

В нашем примере средний дневной заработок = 662 777,78 руб. / 243 дн. = 2 727,48 руб.

 

Начисление производится по формуле:

 

Сумма оплаты =  Средний дневной заработок х Количество дней, подлежащих оплате

 

Далее переходим к начислению оплаты документом «Начисление зарплаты» из раздела «Зарплата и кадры» блок «Зарплата» пункт «Все начисления».

 

 

 

По кнопке «Начислить» выбираем из списка созданный ранее вид начисления «Оплата дней прохождения диспансеризации».

 

 

Указываем сумму, рассчитанную ранее.

 

 

Уменьшим количество рабочих дней у сотрудника на количество дней, ушедших на прохождение диспансеризации.

 

 

Для проверки и анализа начислений проходим по ссылке в столбце «Начислено».

 

Проводим и закрываем документ.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее