Дополнительные соглашения к договорам в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Работа с дополнительными соглашениями в системе осуществляется через несколько удобных способов доступа. Ниже в инструкции рассмотрим их подробнее на примере работы в 1С: Бухгалтерия.

 

Для доступа к дополнительным соглашениям первым способом необходимо перейти в раздел «Справочники» и из него выбрать пункт меню «Договоры».

 

 

Теперь в открывшемся журнале договоров мы можем открыть карточку необходимого договора.

 

 

Для доступа к дополнительным соглашениям вторым способом необходимо воспользоваться альтернативным путем через раздел «Справочник» пункт меню «Контрагенты».

 

 

Теперь в открывшемся журнале контрагентов мы можем открыть карточку необходимого партнера.

 

 

Затем через гиперссылку «Договоры» в открытой карточке партнера в верхней части интерфейса мы можем перейти к нужному документу.

 

 

Выбираем необходимый нам договор с контрагентом и открываем его двойным щелчком мыши.

 

Создание соглашений происходит в специальной группе настроек «Дополнительные соглашения». Открываем настройку и с помощью кнопки «Добавить» открываем окно для создания нового дополнительного соглашения, в котором доступны следующие опции:

1. Добавление нового документа;
2. Использование готовых шаблонов (для изменения срока действия или суммы договора);
3. Отметка о подписании документа с помощью установки специального флажка.

 

Если мы хотим изменить срок действия договора, то необходимо выбрать соответствующий шаблон и заполнить его. Функционал редактирования включает

• Возможность печати документа;
• Отправку через электронную почту как вложения;
• Работу с электронным документооборотом.

 

После добавления всех данных в дополнительное соглашение, устанавливаем галочку в окне «Соглашение подписано» и сохраняем нажатием на «ОК».

 

Сохранение документов реализуется двумя способами:

• Прикрепление к карточке договора;
• Экспорт на компьютер в форматах PDF, RTF или HTML.

 

Все созданные дополнительные соглашения удобно просматривать непосредственно в карточке договора в разделе «Дополнительные соглашения».

 

 

Чтобы добавить новое готовое дополнительное соглашение из файла открываем настройку «Дополнительные соглашения» и с помощью кнопки «Добавить» выбираем опцию «Добавить файл» далее «Файл с диска»:

 

 

Выбираем на диске необходимый файл соглашения и сохраняем выбор нажатием на «ОК».

 

 

Как мы можем видеть в разделе «Дополнительные соглашения» появилось новое соглашение с прикрепленным файлом, которое мы можем открыть для просмотра.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее