Еще в середине прошлого года компания 1С разработала удобный сервис «1С:Кабинет сотрудника». Он позволяет быстро и удобно обмениваться документами между сотрудниками и отделом бухгалтерии (кадров).
Однако, до недавнего времени проблема состояла в легитимности подписи физического лица. Ведь, согласитесь, далеко не у всех физических лиц есть ЭЦП используя которую можно подписывать документы.
Теперь, с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника», любой сотрудник может получить усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) и подписывать ей кадровые документы. Необходимость печатать и подписывать документы живой подписью отпадает.
Поэтому, для того, чтобы получить справку, написать заявление на отпуск или налоговый вычет, а также проверить свой расчетный листок сотруднику достаточно иметь любое устройство с выходом в интернет (ноутбук, компьютер, планшет).
Для сотрудника сервис абсолютно бесплатен, а приложение легко устанавливается на мобильный телефон: AppStore, GooglePlay.
Очевидные плюсы сервиса – это экономия времени, средств и упрощение процедуры документооборота в компании:
- Данные не нужно дополнительно вносить данные в приложение, ваша программа 1С автоматически с ней синхронизируется и передает необходимые сведения.
- Ответы на свои вопросы (сколько дней отпуска осталось, когда можно пойти в отпуск, как рассчитаны отпускные и пособия и пр.) сотрудники смогут найти в приложении, а значит не будут отвлекать бухгалтера или кадровика.
- Расчетный листок, отправленный через приложение, имеет полную юридическую силу, теперь можно не «бегать» за сотрудником чтобы его вручить. К тому же сервис напоминает о том, что кто-то из сотрудников не ознакомился с расчётным листком.
- Справки и другие документы, подписанные электронными подписями через приложение, имеют полную юридическую силу. Значит не нужно тратить деньги на бумагу и сэкономить на почтовых расходах при обмене документами с удаленными сотрудниками.
- Снижается вероятность ошибок и задержек в получении документов. Данные синхронизируются с программой, нет необходимости их переносить в приложение или на бумагу. Обмен данных приложений сотрудников и общей базы происходит автоматически. Все запросы от сотрудников, а также изменение в статусе документов вы видите оперативно.
В марте, компания 1С расширила линейку тарифов для работодателей и теперь начать пользоваться сервисом стало еще удобнее. Инструкцию по установке сервисы смотрите у нас на сате в разделе «Инструкции».
Подробную информацию о работе сервиса и тарифах вы можете уточнить у наших специалистов отдела продаж.
