1С:Кабинет сотрудника: подключение и настройки

Сервис  сотрудника работает в программах:

• «1С:Зарплата и управление персоналом ред.3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166»;

• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166»;

• 1С:Комплексная автоматизация ред.2 с версии 2.4.13.46.

Внимание!!! Для подключения и работы сервиса необходимо активировать интернет-поддержку пользователей.

 

С подробным описанием возможностей и цены сервиса вы можете ознакомиться тут.

Подключение сервиса

Подключение сервиса состоит из двух этапов:

1. Подключение тестового периода
2. Заполнение формы регистрации

Подключить бесплатный тестовый доступ к сервису «1С:Кабинет сотрудника» можно на начальной странице программы 1С нажав соответствующую кнопку.

 

 

Если у вас на начальной странице отсутствует кнопка подключения, зайдите в раздел «Кадры» или «Зарплата» и пройдите по ссылке «Сервис 1С:Кабинет сотрудника».

 

 

Далее заполните форму регистрации.

 

Придумайте название.

Задайте название и электронный адрес сервиса вашего предприятия (в адресе можно использовать только латинские буквы, цифры и дефис).

 

Выберете ответственного.

Выберете сотрудника – администратора сервиса. У него будет возможность настраивать уведомления сервиса, а также добавлять пользователей. Выбрать ответственного, можно из  числа внесенных в базу сотрудников предприятия или создать нового.

 

 

Обязательно проверьте наличие  и актуальность в карточке выбранного сотрудника электронной почты и мобильного номера телефона.

 

 

На этот номер придет смс - приглашение подключиться к сервису.

 

После выбора ответственного сотрудника система продублирует его электронный адрес и мобильный телефон.  Изменить их, можно зайдя в карточку сотрудника.

 

Настройте список.

При необходимости вы можете настроить список сотрудников для создания личных кабинетов. Он будет виден только администратору сервиса. Либо вы можете пропустить этот шаг. В таком случае, личный кабинет будет создан только администратору, и поиск сотрудников он будет осуществлять самостоятельно.

 

Подключите сервис.

Нажмите кнопку «Подключить».

 

 

После того как ваш запрос на подключение будет обработан, вы увидите ссылку для перехода в сервис. Если ответственным сотрудником вы назначили себя, для продолжения работы, пройдите по ней.

 

 

Если ответственным вы назначили другое лицо, ему необходимо зайти в программу 1С, в разделе «Кадры» или «Зарплата» пройти по ссылке «Сервис 1С:Кабинет сотрудника».

Обратите внимание, что на сегодняшний день работа сервиса поддерживается только в следующих браузерах:

1. Google Chrome
2. Mozilla  Firefox версия 52 или последняя версия
3. MS Edge последняя версия
4. Safari 10 и выше.

Ни одна из версий браузера Internet Explorer работу сервиса не поддерживает!

Добавление пользователей и настройки уведомлений

Внимание! Право на добавление личных кабинетов и настройку уведомлений имеет только назначенный вами  администратор сервиса.

 

Для того, чтобы начать работу с сервисом  и сформировать личные кабинеты сотрудникам, администратору, которого вы  назначили на этапе 2, необходимо авторизоваться.

 

Для этого в разделе «Кадры» или «Зарплата» необходимо пройти по ссылке «Сервис 1С:Кабинет сотрудника».

 

 

В появившемся окне ввести код подтверждения учетной записи, который был выслан в виде смс на телефон администратора сервиса.

 

 

Придумайте пароль для входа и нажмите «Продолжить».

 

 

Теперь вы можете продолжить работу с сервисом.

Настройка уведомлений

Администратор сервиса также может настроить уведомления для сотрудников:

• Выбрать время отправки уведомлений.
• Настроить отложенную отправку уведомлений.
• Настроить напоминания сотрудникам о необходимости проверки расчетных листков.
• Настроить для руководителей возможность просмотра списка сотрудников, которые не ознакомились с расчетными листками.

Для этого, зайдите в раздел «Администрирование», выберете пункт «Настройки» и поставьте необходимые галочки.

 

Добавление пользователей

Для того чтобы добавить нового пользователя. Зайдите в раздел «Администрирование», выберете пункт «Сотрудники и личные кабинеты».

 

 

Выберете сотрудника из списка (если он был сформирован на этапе 3 настроек) или найдите его самостоятельно.

 

 

Нажмите правой кнопки мыши на фамилии нужного вам сотрудника. В новом окне проверьте контактные данные (электронная почта и телефон) и нажмите «Отправить приглашение».

 

 

На указанный номер телефона сотрудника ему поступит приглашение, а также код активации личного кабинета.

 

 

После того, как сотрудник получит приглашение и авторизуется первый раз в системе. Ему будут доступны все функции сервиса «1С:Кабинет сотрудника».