Справочное размещение товаров в ячейках в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Ранее в инструкции мы сформировали топологию адресного склада на основании таблицы, представленной ниже.

 

Здесь же рассмотрим, как отразить в программе приходные и расходные операции по товарам в помещении склада, для которого организован справочный режим размещения по ячейкам без привязки к рабочим участкам. В нашем примере – это Помещение № 1.

 

Справочное хранение не предполагает:

• контроль остатков товаров в разрезе ячеек;
• автоматическое размещение продукции в ячейках;
• контроль свободных ячеек по весу и объему.

 

Поступление товара

Открываем раздел «Закупки» — «Закупки» — «Документы закупки (все)».

 

Создаем документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика».

 

Вкладку «Основное» заполняем стандартным способом, а в поле «Склад» выбираем ордерный склад, к которому относится Помещение № 1.

 

 

На вкладке «Товары» фиксируем поступившую номенклатуру.

 

 

Поскольку наш склад является ордерным, то, в дополнение к документу приобретения товаров, необходимо сформировать приходный ордер.

 

Для этого открываем раздел «Склад и доставка» — «Ордерный склад» — «Приемка».

 

В верхней части указываем склад и помещение, после чего программа выведет распоряжение со статусом «Ожидается приемка». Кликаем на кнопку «Создать ордер».

 

 

Программа сформирует приходный ордер на товары, предварительно заполнив его необходимыми данными.

 

 

На вкладке «Товары» заполняем колонку «Количество», меняем статус документа на «Принят» и проводим его.

 

 

Далее для поступивших товаров произведем размещение в ячейках.

 

Для этого выделяем сформированный приходный ордер, кликаем на кнопку «Создать на основании» и выбираем пункт «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)».

 

 

В открывшемся окне для каждой поступившей позиции товара выбираем основную ячейку и, при необходимости, дополнительную.

 

Смысл такой: работник склада попробует разместить поступившую продукцию в основную ячейку и, если по каким-либо причинам это будет невозможно, то разместит в дополнительной.

 

 

Используя кнопку «Печать задания на размещение товаров», можем сформировать соответствующую печатную форму.

 

 

В задании на размещение продукции также видим колонки с указанием основных и дополнительных ячеек.

 

 

Открываем раздел «Склад и доставка» — «Отчеты по складу». В перечне находим и нажимаем на отчет «Размещение товаров в ячейках справочно».

 

Выбираем склад, помещение и нажимаем «Сформировать». Данный отчет позволяет просмотреть информацию об остатках продукции в разрезе ячеек, а также увидеть, для каких товаров не назначена основная ячейка и какие ячейки пусты.

 

Реализация продукции

Открываем раздел «Продажи» — «Оптовые продажи» — «Документы продажи (все)». Сформируем документ «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация».

 

Вкладка «Основное» заполняется стандартным способом. В поле «Склад» выбираем ордерный склад.

 

 

На вкладке «Товары» фиксируем номенклатуру реализуемого товара. Меняем статус документа на «Реализовано» и проводим его.

 

 

Поскольку наш склад является ордерным, то, в дополнение к документу реализации товаров, необходимо сформировать расходный ордер. Для этого открываем раздел «Склад и доставка» — «Ордерный склад» — «Отгрузка».

 

В верхней части указываем склад и помещение, после чего программа выведет распоряжение со статусом «Ожидается отбор». Кликаем на кнопку «Создать ордера».

 

 

Выбираем необходимую настройку формирования ордера и нажимаем «ОК», после чего программа формирует расходный ордер, отобразив его в нижней части экрана.

 

 

Переходим в сформированный расходный ордер. Когда товаров в документе много, удобно поставить статус «К проверке» и перейти в рабочее место проверки — там можно проконтролировать, все ли собрано правильно по распоряжению.

 

Кликаем на ссылку «Проверить и упаковать».

 

 

На этом этапе возможно как с использованием сканера, так и визуально, отобрать все позиции из документа и дополнительно проверить соответствие количества и упаковки.

 

Далее в открывшемся окне выбираем дальнейшие действия с расходным ордером и нажимаем «ОК».

 

 

В документе «Расходный ордер» по кнопке «Печать» можно распечатать «Задание на отбор товаров».

 

 

Удобство задания заключается в том, что для каждой номенклатурной позиции четко указано, из какой именно ячейки ее необходимо забрать.

 

 

Далее меняем статус документа «Отгружен» и проводим его.

 

 

Вновь сформируем отчет «Размещение товаров в ячейках справочно». Видим, что количество товара изменилось.

 

 

Следует учитывать, что данные в отчете являются условными: сведения о ячейке размещения товара подтягиваются не из документов или учетных регистров, а из настроек самой номенклатуры.

 

Перейдем в карточку номенклатуры, нажимаем «Перейти» и пункт «Размещение номенклатуры по ячейкам (справочно)».

 

 

Указанная при размещении ячейка зафиксировалась в настройках карточки номенклатуры. Благодаря этому при последующих поступлениях в то же помещение программа будет автоматически направлять данный товар именно в эту ячейку.

 

При двойном щелчке левой кнопкой мыши по ячейке откроется окно конкретной настройки размещения.

 

Заключение

Справочное размещение целесообразно применять, если конкретный товар на складе всегда занимает одну и ту же ячейку. Заранее указав это место в карточке номенклатуры, мы получаем имитацию автоматического размещения — система будет подставлять эту ячейку по умолчанию.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно