Как убрать пустые строки в отчетности в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Правила бухгалтерского учёта (пп. «б» п. 66 ФСБУ 4/2023) чётко говорят: если какой-то показатель не относится к деятельности компании, не нужно писать в отчётности «данные отсутствуют» или оставлять пустые поля с пометкой. Просто не включаем такие позиции в документ.

 

Программа 1С: Бухгалтерия позволяет аккуратно убрать из вида лишние элементы — например, нулевые показатели или громоздкие расшифровки. Разберём пошагово, как это сделать. Чтобы открыть Бухгалтерскую отчетность, в разделе «Отчеты» выбираем пункт меню «Регламентированная отчетность».

 

 

Выбираем необходимый для редактирования отчет или создаем новый с помощью одноименной кнопки.

 

 

Включаем режим редактирования. Для этого в левом нижнем углу окна с отчётом находим переключатель «Режим настройки строк» и передвигаем его в активное положение. Справа появятся дополнительные кнопки для работы со строками.

 

 

Находим в отчёте строку с кодом того показателя, который хотим убрать из видимости. Кликаем на неё, чтобы выделить.

 

Справа от строки видим кнопку «Скрыть». Нажимаем на неё. Программа запросит подтверждение — во всплывающем окне выбираем «ДА».

 

 

После этого строка «заморозится»: её название и код станут серыми, что означает — элемент скрыт, но не удалён. Если передумаем и захотим вернуть строку, просто нажимаем кнопку «Показать» рядом с ней.

 

Не забываем сохранить изменения! Для этого нажимаем кнопку «Записать» — так правки зафиксируются в форме отчётности. Обращаем внимание: когда мы распечатываем отчёт, скрытые строки в нём не появятся.

 

 

Также возможно быстро убрать строки с расшифровками — целиком или выборочно. Ниже разберём оба сценария.

Сценарий 1

Массовое удаление строк с расшифровками. Этот способ подойдёт, если нужно очистить отчёт от большого количества лишних данных.

 

Нажимаем кнопку «Ещё» — откроется меню с опциями. Выбираем один из двух вариантов:

• «Удалить пустые строки расшифровок» — будут удалены только те строки, в которых нет никаких данных, как показано на Рисунке 6;
• «Удалить все строки расшифровок» — программа уберёт абсолютно все строки с расшифровками из документа, как показано на Рисунке 7;

Нажимаем кнопку «Записать», чтобы сохранить изменения в форме отчётности.

 

 

Сценарий 2

Удаление одной конкретной строки с расшифровкой. Если нужно убрать лишь один элемент, используем более точный инструмент.

 

В левом нижнем углу формы отчётности находим переключатель «Режим настройки строк» и активируем его. Справа появятся панели с кнопками для редактирования строк. Находим в отчёте строку с расшифровкой, которую хотим удалить, и выделяем её.

 

Справа от строки увидим кнопку «Удалить» — нажимаем на неё. Программа запросит подтверждение — во всплывающем окне выбираем «ДА».

 

 

Строка исчезнет из формы. Чтобы изменения сохранились, нажимаем кнопку «Записать».

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно