Выгрузка отчетов для сайта Реестрповесток.рф из 1С:Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

С последним обновлением 1С появились нововведения в системе воинского учета: электронный документооборот. Реализована новая функция экспорта документации по воинскому учету в специализированном формате для последующей загрузки на официальный портал Реестрповесток.рф.

 

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия организован специальный журнал «Сведения для военкоматов», включающий следующие типы документов:

• Извещение о приеме или увольнении для военкомата;
• Изменения сведений сотрудников для военкомата;
• Первоначальная постановка на воинский учет;
• Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах;
• Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.

Каждый из перечисленных документов предусматривает возможность как электронной выгрузки, так и формирования печатных форм отчетности.

 

Чтобы открыть этот журнал, в меню «Зарплата и кадры» выбираем пункт журнал «Сведения для военкоматов» из подраздела «Воинский учет».

 

 

Для корректной работы необходимо выполнить некоторые настройки.

 

Требуется произвести заполнение наименований военкоматов по каждому работнику согласно классификатору для электронного взаимодействия. Доступ к этому функционалу осуществляется через раздел «Сотрудники» в простом интерфейсе или, в полном интерфейсе, через раздел меню «Зарплата и кадры», где в подразделе «Кадры» мы выбираем пункт меню «Сотрудники».

 

 

В карточке работника в поле «Военкомат» выбираем наименование для электронного обмена из классификатора как показано ниже. Записываем изменения и закрываем справочник.

 

Параметры ведения воинского учета

Доступ осуществляется в блоке «Настройка воинского учета» через меню «Сотрудники» — «Настройки» — в простом интерфейсе или, в полном интерфейсе, через меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки».

 

 

Установим флажок в поле «Заполнять только адрес по прописке», если все работники организации проживают по месту прописки.

 

Также есть возможность снять флажок в поле «Учитывать внешних совместителей», если необходимо, чтобы отчеты заполнялись только сотрудниками, оформленными в нашу организацию по основному месту работы.

 

 

Если в настройках мы не активировали использование только адреса по регистрации, то необходимо поправить персональные данные:

1. Внести данные фактического проживания;
2. Указать контактные данные для информирования с актуальными датами.

• В поле «Адрес по прописке» вносим адреса регистрации.
• Заполняем адреса места проживания.
• Заполняем поле «Адрес для информирования». 

В сведениях для военкомата соответственно:

• место жительства.
• место пребывания.
• фактический адрес.

Сохраняем изменения нажатием на «ОК», записываем и закрываем документ.

 

 

При экспорте отчетов формируются файлы в формате CSV со следующими характеристиками:

• Разделитель полей: точка с запятой;
• Кодировка документа: UTF-8

Для удобной работы рекомендуется добавить расширение CSV в персональные настройки системы, что позволит открывать файлы во встроенном редакторе через кнопку «Открыть файл».

 

Доступ осуществляется через меню «Главное», в котором выбираем пункт меню «Персональные настройки».

 

 

В открывшемся окне выбираем пункт «Настройка работы с файлами» и добавляем расширение CSV. Записываем изменения и закрываем окно.

 

Извещение о приеме или увольнении

Разработан специальный электронный документ для информирования военных комиссариатов о фактах трудоустройства и прекращения трудовых отношений с сотрудниками организации.

 

Создание уведомления осуществляется на основе персональных данных работников, хранящихся в системе. Для формирования документа необходимо:

1. Выбрать период, за который требуется отразить кадровые изменения;
2. Отметить сотрудников, в отношении которых произошли:

• Прием на работу;
• Увольнение из организации.

Система автоматически подтягивает необходимую информацию из личных дел работников.

 

Документ доступен в двух форматах:

1. Электронная версия для передачи в военкомат;
2. Печатная форма, идентичная стандартному отчету «Извещение о приеме или увольнении».

Доступ к функционалу организован через раздел «Зарплата и кадры», где в подразделе «Воинский учет» выбираем блок «Сведения для военкоматов».

 

 

В открывшемся журнале нажимаем кнопку «Создать» и выбираем документ «Извещение о приеме или увольнении для военкомата».

• Заполняем период формирования сведений. С помощью кнопок «Подбор» и «Добавить» заполняем табличную часть сотрудниками. Таблица заполняется данными из карточек работников. Можно нажать на строку с именем сотрудника, чтобы проверить сведения для военкомата и, при необходимости, скорректировать их.
• Чтобы выгрузить отчет в файл, нажимаем на кнопку «Выгрузить».
• После отправки отчета устанавливаем флажок в поле «Отправлено в военкомат».

 

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно