Материальная помощь в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Материальная помощь – это денежные средства, которые выплачивает работодатель работнику в трудной жизненной ситуации или при иных обстоятельствах. Чаще всего материальная помощь выплачивается работнику в связи:

• со смертью члена семьи;
• с длительной болезнью;
• с тяжелым финансовым положением;
• с отпуском;
• с выходом на пенсию и т.д.

В данной инструкции разберем вопросы:

• начисление разовой материальной помощи;
• начисление материальной помощи в связи с мобилизацией;

Разовая матпомощь

Для разового начисления сотрудникам организации материальной помощи используйте документ «Материальная помощь». Чтобы создать такой документ, для начала установите в настройках программы 1С ЗУП данную опцию. Зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и выберите вкладку «Материальная помощь». Поставьте галочку напротив пункта «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

 

 

Материальная помощь может оказываться по различным поводам. От того, какой вид материальной помощи вы выберите, будет зависеть ее обложение налогами и отражение в учете. В программе предусмотрены следующие виды материальной помощи:

• материальная помощь – не облагается в пределах 4 000 ₽ (за календарный год) НДФЛ&(код дохода 2760, код вычета 503) и страховыми взносами;
• материальная помощь при рождении ребенка– не облагается в пределах 50 000 ₽ (на каждого ребенка)НДФЛ(код дохода 2762, код вычета 508) и страховыми взносами;
• материальная помощь, не облагаемая налогами – не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы.

В этом примере мы рассмотрим третий вариант материальной помощи. Чтобы создать этот документ, перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Материальная помощь».

 

 

Выберите команду «Создать», чтобы сформировать новый документ «Материальная помощь».

 

 

В открывшемся окне заполните поля:

• «Месяц» - укажите месяц, в котором вы начисляете материальную помощь сотруднику;
• «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник, которому вы начисляете материальную помощь;
• «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе;
• «Вид материальной помощи» - укажите вид материальной помощи, которую вы хотите выплатить сотруднику;
• «Счет, субконто»  - при необходимости уточните способ отражения регистрируемого вида дохода в учете. Для этого выберите нужное значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» или создайте новое. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и воспользуйтесь командой «Создать»;
• «Учитывать как» - укажите, что это расчеты по оплате труда.

При необходимости заполните поле «Финансирование». Поле «Номер» не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

 

 

С помощью команды «Подбор» или «Добавить» укажите сотрудника, которому вы хотите выплатить материальную помощь. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

 

В открывшемся окне выделите нужных сотрудников и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

 

При необходимости укажите основание выплаты, например, «В связи со смертью члена семьи». Укажите сумму материальной помощи и нажмите на кнопку «Пересчитать».

 

 

Поскольку в нашем примере материальная помощь не облагается налогом, поля «Код вычета» и «Вычет по НДФЛ» не заполняются.

 

Укажите, когда вы выплатите материальную помощь сотруднику: с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. Если в межрасчетный период, то укажите планируемую дату выплаты.

 

После того, как вы заполнили все поля, выберите команды «Записать» и «Провести». После этого вам станет доступна печатная форма документа.

 

Материальная помощь в связи с мобилизацией

Зачастую некоторые организации для дополнительной поддержки сотрудников, мобилизованных  на военную службу, выплачивают им материальную помощь. Такие выплаты принадлежат к социальным видам выплат. Они не облагаются НДФЛ, страховыми взносами, НДС, могут учитываться в расходах по налогу на прибыль и в расходах на УСН.

Настройка вида начисления

Для того, чтобы начисление материальной помощи было доступно в программе, необходимо внести изменения в настройки расчета зарплаты. Для этого заходим в раздел «Настройка» пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Проходим по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний «и в форме настройки на вкладке «Материальная помощь» устанавливаем флажок в поле «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

 

 

В результате произведенного действия в справочнике начислений будет доступен вид начисления «Материальная помощь, не облагаемая налогами».

 

Начисление матпомощи

Для начисления материальной помощи в связи с мобилизацией можно использовать уже созданный вид начисления «Материальная помощь, не облагаемая налогами».

Если же организация приняла решение учитывать основания для материальной помощи отдельно, то можно копированием вида начисления «Материальная помощь, не облагаемая налогами» создать новый вид начисления с указанием основания.

 

В нашем случае создадим новый вид начисления «Материальная помощь в связи с мобилизацией». В поле наименование вводим название начисления и присваиваем буквенный код.

 

 

Во вкладках «Основное», «Учет времени», «Приоритет», «Средний заработок» значения установлены по умолчанию для данного вида начисления. Вносить изменения в них не нужно.

 

На вкладке «Зависимости» в списке удержаний укажите удержания, в базу которых входит данное начисление.

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»

1. Блок «НДФЛ» — установите переключатель в положение не облагается.
2. Блок «Страховые взносы» в поле «Вид дохода» выберите значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».
3. Блок «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите флажок в поле «не включается в расходы по оплате труда».
4. Блок «Бухгалтерский учет»:

• установите флажок в поле «Как задано для начисления» и в поле «Счет, субконто» выберите значение из справочника «Выбор способа отражения зарплаты в бухучете.»

Материальная помощь в связи с мобилизацией будет учитываться в прочих расходах, поэтому выбираем счет 91.02 «Прочие расходы, принимаемые к НУ».

В поле «Учитывать как» выберите каким способом будет учитываться данное начисление.

Нажмите «Записать и закрыть».

 

Расчет и начисление материальной помощи в связи с мобилизацией

Для начисления материальной помощи в связи с мобилизацией используется документ «Материальная помощь» из раздела «Зарплата» пункт «Материальная помощь».

 

• В поле «Вид матпомощи» выберите созданный ранее вид начисления.
• В поле «Учитывать как» укажите, как будет отражаться помощь: по Кт70 «Расчеты по оплате труда» или Кт73 «Прочие расчеты с персоналом».
• В поле «Счет, субконто» уточните способ отражения начисления.

 

По кнопкам «Подбор» или «Добавить» выберите сотрудника, которому выплачивается материальная помощь.

• В графе «Результат» укажите сумму материальной помощи.
• Графы «Код вычета», «Вычет НДФЛ», «Скидка по взносам», «НДФЛ» не заполняются, т.к. данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
• В графе «К выплате» рассчитана сумма, которая по итогу должна быть выплачена сотруднику.

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

При формировании документа «Отражение зарплаты в бухучете» из раздела «Зарплата» блок «Бухучет» пункт «Отражение зарплаты в бухучете».

 

 

Графа «Статья расходов» для суммы начисления материальной помощи автоматически заполнилась значением «ПР», что соответствует статье «Прочие расчеты с персоналом».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее