Материальная помощь в 1С:ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Материальная помощь – это денежные средства, которые выплачивает работодатель работнику в трудной жизненной ситуации или при иных обстоятельствах. Чаще всего материальная помощь выплачивается работнику в связи:

• со смертью члена семьи;
• с длительной болезнью;
• с тяжелым финансовым положением;
• с отпуском;
• с выходом на пенсию и т.д.

Для разового начисления сотрудникам организации материальной помощи используйте документ «Материальная помощь». Чтобы создать такой документ, для начала установите в настройках программы 1С ЗУП данную опцию. Зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и выберите вкладку «Материальная помощь». Поставьте галочку напротив пункта «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

 

 

Материальная помощь может оказываться по различным поводам. От того, какой вид материальной помощи вы выберите, будет зависеть ее обложение налогами и отражение в учете. В программе предусмотрены следующие виды материальной помощи:

• материальная помощь – не облагается в пределах 4 000 ₽ (за календарный год) НДФЛ&(код дохода 2760, код вычета 503) и страховыми взносами;
• материальная помощь при рождении ребенка– не облагается в пределах 50 000 ₽ (на каждого ребенка)НДФЛ(код дохода 2762, код вычета 508) и страховыми взносами;
• материальная помощь, не облагаемая налогами – не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы.

В этом примере мы рассмотрим третий вариант материальной помощи. Чтобы создать этот документ, перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Материальная помощь».

 

 

Выберите команду «Создать», чтобы сформировать новый документ «Материальная помощь».

 

 

В открывшемся окне заполните поля:

• «Месяц» - укажите месяц, в котором вы начисляете материальную помощь сотруднику;
• «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник, которому вы начисляете материальную помощь;
• «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе;
• «Вид материальной помощи» - укажите вид материальной помощи, которую вы хотите выплатить сотруднику;
• «Счет, субконто»  - при необходимости уточните способ отражения регистрируемого вида дохода в учете. Для этого выберите нужное значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» или создайте новое. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и воспользуйтесь командой «Создать»;
• «Учитывать как» - укажите, что это расчеты по оплате труда.

При необходимости заполните поле «Финансирование». Поле «Номер» не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

 

 

С помощью команды «Подбор» или «Добавить» укажите сотрудника, которому вы хотите выплатить материальную помощь. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

 

В открывшемся окне выделите нужных сотрудников и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

 

При необходимости укажите основание выплаты, например, «В связи со смертью члена семьи». Укажите сумму материальной помощи и нажмите на кнопку «Пересчитать».

 

 

Поскольку в нашем примере материальная помощь не облагается налогом, поля «Код вычета» и «Вычет по НДФЛ» не заполняются.

 

Укажите, когда вы выплатите материальную помощь сотруднику: с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. Если в межрасчетный период, то укажите планируемую дату выплаты.

 

После того, как вы заполнили все поля, выберите команды «Записать» и «Провести». После этого вам станет доступна печатная форма документа.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее