Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Материальная помощь в 1С:ЗУП

Материальная помощь – это денежные средства, которые выплачивает работодатель работнику в трудной жизненной ситуации или при иных обстоятельствах. Чаще всего материальная помощь выплачивается работнику в связи:

  • со смертью члена семьи;
  • с длительной болезнью;
  • с тяжелым финансовым положением;
  • с отпуском;
  • с выходом на пенсию и т.д.

Для разового начисления сотрудникам организации материальной помощи используйте документ «Материальная помощь». Чтобы создать такой документ, для начала установите в настройках программы данную опцию. Зайдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Расчет зарплаты».

 

Материальная помощь_фото1

 

Перейдите по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний» и выберите вкладку «Материальная помощь». Поставьте галочку напротив пункта «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

 

Материальная помощь_фото2

 

Материальная помощь может оказываться по различным поводам. От того, какой вид материальной помощи вы выберите, будет зависеть ее обложение налогами и отражение в учете. В программе предусмотрены следующие виды материальной помощи:

  • материальная помощь – не облагается в пределах 4 000 ₽ (за календарный год) НДФЛ&(код дохода 2760, код вычета 503) и страховыми взносами;
  • материальная помощь при рождении ребенка– не облагается в пределах 50 000 ₽ (на каждого ребенка)НДФЛ(код дохода 2762, код вычета 508) и страховыми взносами;
  • материальная помощь, не облагаемая налогами – не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от суммы.

В этом примере мы рассмотрим третий вариант материальной помощи. Чтобы создать этот документ, перейдите в раздел «Зарплата» и выберите пункт «Материальная помощь».

 

Материальная помощь_фото3

 

Выберите команду «Создать», чтобы сформировать новый документ «Материальная помощь».

 

Материальная помощь_фото4

 

В открывшемся окне заполните поля:

  • «Месяц» - укажите месяц, в котором вы начисляете материальную помощь сотруднику;
  • «Организация» - укажите название организации, где работает сотрудник, которому вы начисляете материальную помощь;
  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе;
  • «Вид материальной помощи» - укажите вид материальной помощи, которую вы хотите выплатить сотруднику;
  • «Счет, субконто»  - при необходимости уточните способ отражения регистрируемого вида дохода в учете. Для этого выберите нужное значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» или создайте новое. Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все» и воспользуйтесь командой «Создать»;
  • «Учитывать как» - укажите, что это расчеты по оплате труда.

При необходимости заполните поле «Финансирование». Поле «Номер» не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

 

Материальная помощь_фото5

 

С помощью команды «Подбор» или «Добавить» укажите сотрудника, которому вы хотите выплатить материальную помощь. Мы воспользовались командой «Подбор».

 

Материальная помощь_фото6

 

В открывшемся окне выделите нужных сотрудников и нажмите на кнопку «Выбрать».

 

Материальная помощь_фото7

 

При необходимости укажите основание выплаты, например, «В связи со смертью члена семьи». Укажите сумму материальной помощи и нажмите на кнопку «Пересчитать».

 

Материальная помощь_фото8

 

Поскольку в нашем примере материальная помощь не облагается налогом, поля «Код вычета» и «Вычет по НДФЛ» не заполняются.

 

Укажите, когда вы выплатите материальную помощь сотруднику: с зарплатой, с авансом или в межрасчетный период. Если в межрасчетный период, то укажите планируемую дату выплаты.

 

После того, как вы заполнили все поля, выберите команды «Записать» и «Провести». После этого вам станет доступна печатная форма документа.

 

Материальная помощь_фото9

 

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.