Сдача оборудования в аренду в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Многие предприятия оказывают разнообразные услуги своим клиентам, включая сдачу оборудования в аренду. Рассмотрим, как правильно организовать ведение такого учета в программе 1С:Управление нашей фирмой.

Когда клиент обращается в компанию для аренды оборудования, менеджер открывает планировщик ресурсов, чтобы проверить доступность ресурса в запрашиваемые сроки.

Последовательность действий следующая: открываем вкладку «Работы» - «Планирование» - «Планировщик ресурсов».

Справа в календаре выбираем интересующие даты и проверяем, доступен ли ресурс в указанный период.

Если ресурс свободен, выделяем нужный временной интервал и кликаем правой кнопкой мыши. Затем в появившемся меню выбираем пункт «Создать Заказ-наряд».

В создаваемом заказ-наряде на вкладке «Главное» указываем покупателя и договор с ним. Также фиксируем даты начала и окончания аренды оборудования.

При создании заказа-наряда на вкладке «Главное» вводим данные о покупателе и договоре с ним. Дополнительно уточняются конкретные даты начала и окончания периода исполнения.

На вкладке «Работы» из справочника выбираем услугу аренды оборудования, устанавливаем цену, кратность, % НДС. Итоговые величины программа рассчитает автоматически.

На вкладке «Товары» указываются дополнительные товары, которые передаются заказчику совместно с оборудованием.

На вкладке «Ресурсы» автоматически отображается выбранный ранее ресурс из планировщика. Здесь важно убедиться, что точно указаны даты и точное время начала и окончания аренды.

Если на мероприятии участвовал сотрудник компании или необходимо его привлечение, ему нужно начислить заработную плату в рамках сформированного заказа-наряда.

Для этого нажимаем кнопку «Настройка», устанавливаем галочку напротив пункта «Использовать зарплату исполнителей». Появится дополнительная вкладка «Зарплата», где внизу указываем сотрудника и сумму начисления.

После закрытия заказа-наряда сумма начисленной зарплаты автоматически включается в себестоимость проведённой сделки.

После завершения всех работ и закрытия заказа-наряда обязательно необходимо изменить состояние документа на «Завершен».

Из документа «Заказ-наряд» с помощью кнопки «Печать с предварительным просмотром» можно выбрать и распечатать необходимые документы из предложенного списка шаблонов.