Создание документа "Увольнение списком" в 1С:ЗУП

 

Для регистрации в программе массового увольнения разных сотрудников используется документ «Увольнение списком».

 

 

Если физическое лицо работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству, то уволить его с нескольких мест работы одновременно с помощью этого документа нельзя. Для корректного расчета для каждого места работы сотрудника оформляется отдельный документ «Увольнение».

 

 

Чтобы создать документ, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/1.png

 

 

Выберите команду «Создать» и нажмите пункт «Увольнение списком».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/2.png
  • «Месяц» - укажите месяц, в котором будут зарегистрированы окончательные расчеты по сотрудникам, положенные им при увольнении.

  • «Организация» - по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числятся увольняемые сотрудники.

  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.

  • «Номер» - программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

  • «Наименование документа» - по умолчанию указывается "Приказ".

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/3.png

 

 

Для заполнения табличной части документа можно использовать кнопку «Подбор» или «Добавить».

 

 

По кнопке «Добавить» сразу открывается специальная форма «Увольнение» (аналогично форме соответствующего документа на одного сотрудника), которую необходимо заполнить.

 

 

По кнопке «Подбор» можно заполнить табличную часть документа списком увольняемых сотрудников и далее по каждому сотруднику заполнить форму "Увольнение»(которая вызывается двойным щелчком мыши по строке).

 

 

Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения. Также при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/4.png

 

 

Выберите нужных сотрудников, после этого нажмите команду «Выбрать».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/5.png

 

 

Далее щелкните дважды, по полю «Дата увольнения», чтобы заполнить необходимые поля.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/6.png

 

 

В открывшейся форме укажите дату и основание увольнения сотрудника.

 

 

Если вы поставите галочку «Отразить в трудовой книжке», увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

 

 

Если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле «Выходное пособие» вручную укажите количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые пособие должно быть выплачено.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/7.png

 

 

Поставьте галочку «Начислить зарплату» и нажмите «Обновить» (кнопка со стрелками), программа рассчитает ту сумму, которую необходимо выплатить сотруднику при увольнении.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/8.png

 

 

На вкладке «Компенсации отпуска» автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни ежегодного основного отпуска или не начислять и не удерживать.

 

 

В поле «За» автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/9.png

 

 

В том случае, если нужно указать компенсацию отпуска, в поле "Начисления компенсации (удержания)» выберите нужный вид начисления компенсации.

 

В программе для одного и того же вида отпуска может быть описано несколько разных видов компенсации (начислений или удержаний).

 

Изначально таких видов расчета создано по одному на каждый вид отпуска и при начислении или удержании они определяются автоматически. Если же в программе было создано несколько начислений с назначением «Компенсация отпуска» или удержаний с назначением «Удержание за неотработанные дни отпуска» с одинаковыми видами отпуска, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления или удержания.

 

В поле «За период работы с... по...» — автоматически указывается период, за который компенсируется/удерживается отпуск (рабочий год)

 

 

В разделе «Компенсация дополнительных отпусков» в табличной части автоматически указывается в колонке «Вид отпуска» – вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику.

  • «Компенсировать / удержать» – признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение «Компенсировать неиспользованный отпуск») или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни дополнительного отпуска (указывается значение «Удержать за использованный авансом отпуск»).

  • «Количество дней» — автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска).

  • «Рабочий год» – период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска (рабочий год).

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/10.png

 

 

На вкладке «Начисления» программа автоматически рассчитает все начисления, которые принадлежат сотруднику в момент увольнения.

 

 

На вкладке «Пособия» можно указать пособия, которые необходимо выплатить сотруднику.

 

 

На вкладке «Удержания» можно указать удержания, которые необходимо взыскать с сотрудника.

 

 

На вкладке «Корректировки выплат», при необходимости, можно изменить сумму выплат сотруднику.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/11.png

 

Программа рассчитает автоматически НДФЛ и взносы, которые необходимо заплатить. В соответствующих вкладках вы можете увидеть эти расчеты.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/12.png

 

 

На вкладке «Дополнительно» в поле «Основание (документ, номер, дата)» введите в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

 

 

Флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения» установите, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается).

 

Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/13.png

 

 

Чтобы сразу создать справки для сотрудников, которые необходимо им выдать при увольнении, перейдите во вкладку «Справки при увольнении».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/14.png

 

 

Чтобы создать справку каждому сотруднику, нажмите на активную ссылку «Оформить справку». Вы можете сделать справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособий.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/15.png

 

 

В справке о доходах для сотрудника выберите команду «Заполнить». После того, как программа заполнит все необходимые поля, нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/16.png

 

 

В справке для расчета пособий проверьте, что указан нужный период работы сотрудника, после этого нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/17.png

 

 

После того, как информация по всем сотрудникам заполнена, выберите команду «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/18.png

 

 

 

С помощью команды «Печать» после того, как проведен документ, можно сформировать и вывести на печать списочный приказ (распоряжение) об увольнении сотрудников по унифицированной форме № Т-8а (рис. 4), а также распечатать выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника.

 

img/instruktion/Uvolnenie spiskom/19.png