Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Создание документа "Увольнение списком" в 1С:ЗУП

 

Для регистрации в программе массового увольнения разных сотрудников используется документ «Увольнение списком».

 

 

Если физическое лицо работает в организации по основному месту работы и внутреннему совместительству, то уволить его с нескольких мест работы одновременно с помощью этого документа нельзя. Для корректного расчета для каждого места работы сотрудника оформляется отдельный документ «Увольнение».

 

 

Чтобы создать документ, зайдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Приемы, переводы, увольнения» или «Все кадровые документы».

 

Увольнение сотрудников списком_фото1

 

 

Выберите команду «Создать» и нажмите пункт «Увольнение списком».

 

Увольнение сотрудников списком_фото2
  • «Месяц» - укажите месяц, в котором будут зарегистрированы окончательные расчеты по сотрудникам, положенные им при увольнении.

  • «Организация» - по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой числятся увольняемые сотрудники.

  • «Дата» - укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера, но при необходимости ее можно изменить.

  • «Номер» - программа автоматически присвоит номер документу после его записи.

  • «Наименование документа» - по умолчанию указывается "Приказ".

 

Увольнение сотрудников списком_фото3

 

 

Для заполнения табличной части документа можно использовать кнопку «Подбор» или «Добавить».

 

 

По кнопке «Добавить» сразу открывается специальная форма «Увольнение» (аналогично форме соответствующего документа на одного сотрудника), которую необходимо заполнить.

 

 

По кнопке «Подбор» можно заполнить табличную часть документа списком увольняемых сотрудников и далее по каждому сотруднику заполнить форму "Увольнение»(которая вызывается двойным щелчком мыши по строке).

 

 

Если перед подбором была выбрана существующая строка документа, то все подобранные строки заполнятся из нее датами и статьями увольнения. Также при добавлении сотрудника в документ копированием для него заполняется дата и статья увольнения из копируемой строки.

 

Увольнение сотрудников списком_фото4

 

 

Выберите нужных сотрудников, после этого нажмите команду «Выбрать».

 

Увольнение сотрудников списком_фото5

 

 

Далее щелкните дважды, по полю «Дата увольнения», чтобы заполнить необходимые поля.

 

Увольнение сотрудников списком_фото6

 

 

В открывшейся форме укажите дату и основание увольнения сотрудника.

 

 

Если вы поставите галочку «Отразить в трудовой книжке», увольнение будет отражено в сведениях о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

 

 

Если сотруднику положена выплата выходного пособия, то в поле «Выходное пособие» вручную укажите количество рабочих дней (или часов, если сотрудник работал на графике суммированного учета времени), за которые пособие должно быть выплачено.

 

Увольнение сотрудников списком_фото7

 

 

Поставьте галочку «Начислить зарплату» и нажмите «Обновить» (кнопка со стрелками), программа рассчитает ту сумму, которую необходимо выплатить сотруднику при увольнении.

 

Увольнение сотрудников списком_фото8

 

 

На вкладке «Компенсации отпуска» автоматически указывается признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный основной отпуск или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни ежегодного основного отпуска или не начислять и не удерживать.

 

 

В поле «За» автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию.

 

Увольнение сотрудников списком_фото9

 

 

В том случае, если нужно указать компенсацию отпуска, в поле "Начисления компенсации (удержания)» выберите нужный вид начисления компенсации.

 

В программе для одного и того же вида отпуска может быть описано несколько разных видов компенсации (начислений или удержаний).

 

Изначально таких видов расчета создано по одному на каждый вид отпуска и при начислении или удержании они определяются автоматически. Если же в программе было создано несколько начислений с назначением «Компенсация отпуска» или удержаний с назначением «Удержание за неотработанные дни отпуска» с одинаковыми видами отпуска, то в документе можно выбрать требуемый в настоящий момент вид начисления или удержания.

 

В поле «За период работы с... по...» — автоматически указывается период, за который компенсируется/удерживается отпуск (рабочий год)

 

 

В разделе «Компенсация дополнительных отпусков» в табличной части автоматически указывается в колонке «Вид отпуска» – вид дополнительного отпуска, положенный сотруднику.

  • «Компенсировать / удержать» – признак необходимости начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск (указывается значение «Компенсировать неиспользованный отпуск») или удержать сумму за "отгулянные", но не отработанные дни дополнительного отпуска (указывается значение «Удержать за использованный авансом отпуск»).

  • «Количество дней» — автоматически подсчитывается количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию (или количество неотработанных дней ранее оплаченного дополнительного отпуска).

  • «Рабочий год» – период, за который компенсируются/удерживаются дни дополнительного отпуска (рабочий год).

Увольнение сотрудников списком_фото10

 

 

На вкладке «Начисления» программа автоматически рассчитает все начисления, которые принадлежат сотруднику в момент увольнения.

 

 

На вкладке «Пособия» можно указать пособия, которые необходимо выплатить сотруднику.

 

 

На вкладке «Удержания» можно указать удержания, которые необходимо взыскать с сотрудника.

 

 

На вкладке «Корректировки выплат», при необходимости, можно изменить сумму выплат сотруднику.

 

Увольнение сотрудников списком_фото11

 

Программа рассчитает автоматически НДФЛ и взносы, которые необходимо заплатить. В соответствующих вкладках вы можете увидеть эти расчеты.

 

Увольнение сотрудников списком_фото12

 

 

На вкладке «Дополнительно» в поле «Основание (документ, номер, дата)» введите в виде текстовой строки реквизиты документа, на основании которого производится увольнение (заявление сотрудника, служебная записка, медицинское заключение), для отражения в печатной форме приказа об увольнении по унифицированной форме № Т-8.

 

 

Флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения» установите, если после увольнения не требуется прекращать предоставляемые сотруднику стандартные вычеты по НДФЛ (по умолчанию право на них автоматически прекращается).

 

Такая необходимость может возникнуть, если после увольнения сотрудник может получать доход в этой же организации или он может быть заново принят в текущем году спустя время после увольнения или даже на следующий день.

 

Увольнение сотрудников списком_фото13

 

 

Чтобы сразу создать справки для сотрудников, которые необходимо им выдать при увольнении, перейдите во вкладку «Справки при увольнении».

 

Увольнение сотрудников списком_фото14

 

 

Чтобы создать справку каждому сотруднику, нажмите на активную ссылку «Оформить справку». Вы можете сделать справку 2-НДФЛ и справку о заработке для расчета пособий.

 

Увольнение сотрудников списком_фото15

 

 

В справке о доходах для сотрудника выберите команду «Заполнить». После того, как программа заполнит все необходимые поля, нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

 

Увольнение сотрудников списком_фото16

 

 

В справке для расчета пособий проверьте, что указан нужный период работы сотрудника, после этого нажмите кнопку «Провести и закрыть».

 

Увольнение сотрудников списком_фото17

 

 

После того, как информация по всем сотрудникам заполнена, выберите команду «Провести и закрыть».

 

Увольнение сотрудников списком_фото18

 

 

 

С помощью команды «Печать» после того, как проведен документ, можно сформировать и вывести на печать списочный приказ (распоряжение) об увольнении сотрудников по унифицированной форме № Т-8а (рис. 4), а также распечатать выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на каждого уволенного сотрудника.

 

Увольнение сотрудников списком_фото19

Нашли ошибку? Напишите пожалуйста нам на почту info@arenda1c.ru. Это поможет публиковать актуальную и полезную для Вас информацию.