Оплата стоимости питания за сотрудников в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Как отразить оплату стоимости питания за работников предприятия в программе 1С ЗУП, рассмотрим на примере: В ООО «Крон-Ц», согласно коллективному договору, работники обеспечиваются бесплатным обедом. Для каждого сотрудника предусмотрен лимит на бесплатное питание в размере 7 000,00 рублей за месяц, отработанный полностью.  Если расход превышает установленный лимит, разница взыскивается с заработка сотрудника.

 

ООО «Крон-Ц» имеет договор, заключенный с профессиональной службой питания, предоставляющей услуги сотрудникам. Факт потребления обеда фиксируется автоматически при предъявлении специальной карты. Оплата услуг осуществляется организацией в следующем месяце, не позже 10 числа, после предоставления поставщиком информации обо всех фактах обслуживания и подписания акта выполненных работ.

 

НДФЛ, рассчитанный со стоимости питания, удерживается одновременно с ближайшей выплатой заработной платы сотруднику, в нашем случае — с зарплаты за соответствующий месяц. В ООО «Крон-Ц» 27 октября 2025 года на работу был принят Сурков Михаил Александрович. В октябре 2025 года сотрудником фактически отработано 5 дней. Его фактические расходы на питание в указанном периоде составили 4 500,00 рублей.

 

Произведем начисление оплаты питания в пределах лимита и отразим удержание разницы между суммой потраченных денег и установленным лимитом из зарплаты сотрудника.

Предварительные настройки

Для начала в программе необходимо произвести настройки. Переходим на вкладку «Настройка» — «Расчет зарплаты».

 

 

Нажимаем на гиперссылку «Настройка состава начислений и удержаний».

 

<

 

На вкладке «Прочие начисления» устанавливаем галочку напротив «Регистрируются натуральные доходы».

 

<

 

Далее создадим новый вид начисления. Переходим на вкладку «Настройка» — «Начисления».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Указываем наименование начисления и уникальный код.

 

 

На вкладке «Основное» в разделе «Назначение и порядок расчета»:

• в строке «Назначение начисления» выбираем «Доход в натуральной форме»;
• в строке «Начисление выполняется» - «По отдельному документу».

 

В разделе «Расчет и показатели» устанавливаем флажок в положение «Результат рассчитывается».

 

Ниже нажимаем на гиперссылку «Редактировать формулу».

 

Используя показатели в представленном списке, в поле «Формула» указываем формулу: СтоимостьОбеда/НормаДней*ВремяВДнях

 

 

Нажимаем «ОК».

 

На вкладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» в строке «Вид времени» выбираем «Рабочее время».

 

 

На вкладке «Налоги, взносы, бухучет»:

• В разделе НДФЛ устанавливаем флажок в положение «облагается», код дохода – 4800 «Иные доходы».
• Категория дохода – «Натуральный доход (основная налоговая база)».

 

В разделе «Страховые взносы» в строке «Вид дохода» выбираем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

 

 

В разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ устанавливаем флажок в положение «учитывается в расходах на оплату труда по статье:» и выбираем «пп. 25, ст.255 НК РФ», если возмещение расходов на питание предусмотрено системой оплаты труда организации.

 

Если компенсация питания не зафиксирована ни в трудовых договорах сотрудников, ни в коллективном договоре, затраты на такую компенсацию нельзя учитывать для налоговых целей. В таком случае флажок должен быть переведен в положение «не включается в расходы по оплате труда».

 

 

В разделе «Бухгалтерский учет» устанавливаем флажок в положение «По настройкам сотрудника».

 

 

В разделе «Исполнительное производство» в строке «Вид дохода с 1 мая 2022 г.» выбираем «1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания».

 

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Настройка документа

Далее произведем настройку документа, чтобы ввести значение показателя. Так как в данном примере показатель «Стоимость обеда» имеет назначение «Для организации», для внесения его значения потребуется создать новый вид документа в разделе «Шаблоны ввода исходных данных».

 

Переходим на вкладку «Настройка» — «Шаблоны ввода исходных данных».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

1. Указываем наименование шаблона документа.
2. В разделе «Вводятся показатели расчета зарплаты» устанавливаем флажок в положение «Постоянно действующие» и устанавливаем галочку напротив показателя «Стоимость обеда», по которому необходимо будет ввести значение.

 

Нажимаем «Записать и закрыть».

 

Далее переходим на вкладку «Зарплата» — «Данные для расчета зарплаты».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» и из представленного списка выбираем «Стоимость обеда».

 

 

В открывшемся окне в строке «Действует с:» фиксируем дату начала действия указанного значения показателя.

 

В нижней части выбираем организацию и указываем стоимость питания за один рабочий день.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

 

Обратите внимание! Нет необходимости ежемесячно формировать документ «Стоимость обеда». Установленная величина показателя вступает в силу с конкретной даты и сохраняет свою актуальность до момента возникновения иных условий, после чего вводится новый документ с обновленным показателем.

Создание нового вида удержания

Далее создадим новый вид удержания, чтобы произвести удержание стоимости питания сверх лимита.

 

Для этого переходим на вкладку «Настройка — «Удержания».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

 

Фиксируем название и уникальный код удержания.

 

 

На вкладке «Основное»:

1. в разделе «Назначение и порядок расчета»:

• в строке «Назначение удержания» выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»;
• в строке «Удержание выполняется» - «Ежемесячно».

• в строке «Вид операции по зарплате» выбираем «Удержание по прочим операциям с работниками»;
• устанавливаем галочку «Удерживается при расчете первой половины месяца», в случае если требуется производить удержания как при вычислении заработной платы за первую половину месяца, так и при осуществлении выплат в межрасчетный период;

2. в разделе «Расчет и показатели» устанавливаем флажок напротив строки «Результат вводится фиксированной суммой»;

• устанавливаем галочку «Является взысканием».

 

Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

 

При обмене информацией с бухгалтерским ПО стоимость питания, удержанная из зарплат работников, фиксируется проводкой:

• Дт 70 Кт 73.03

Начисление оплаты

Для того, чтобы произвести расчет и начисление суммы оплаты стоимости питания в рамках установленного лимита, переходим на вкладку «Зарплата» - «Натуральные доходы».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать».

1. В документе в строке «Вид дохода» выбираем начисление «Оплата питания в пределах лимита».
2. В строке «Дата получения дохода» фиксируем дату реального поступления дохода сотруднику (при компенсации питания — это дата перевода организацией денежных средств сторонним организациям для оплаты питания сотрудников).

На указанную дату будет исчислен НДФЛ, а удержан в ближайшую дату денежной выплаты дохода работнику организации.

 

 

В табличной части выбираем сотрудника, для которого нужно начислить доход в натуральной форме. Сумма начисления и сумма НДФЛ будут рассчитаны программой в автоматическом режиме.

 

Расчет суммы начисления: Сумма оплаты в пределах лимита за месяц / Норма рабочих дней в месяце * Кол-во отработанных дней = 7 000,00 руб. / 23 дн. * 5 дн. = 1 521,74 руб.

 

Сумма НДФЛ = 1 521,74 руб. * 13 % = 198,00 руб.

 

 

Чтобы произвести расчет и удержание суммы оплаты стоимости питания, превышающей установленный лимит из заработной платы работника, переходим на вкладку «Зарплата» — «Удержания» — «Алименты и другие удержания».

 

 

Нажимаем кнопку «Создать» — «Удержания по прочим операциям».

 

 

Выбираем сотрудника, с доходов которого планируется удержать средства. Затем указываем временной интервал удержания и фиксируем точную сумму, подлежащую вычету.

 

Расчет суммы: Сумма фактического расхода на питание в отчетном месяце – Сумма оплаты за питание, которая будет оплачена работодателем = 4 500,00 руб. – 1 521,74 руб. = 2 978,26 руб.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Удержание сумм

Чтобы рассчитанная сумма была удержана с заработной платы работника предприятия, переходим на вкладку «Зарплата» — «Начисление зарплаты и взносов».

 

 

Формируем документ по начислению зарплаты и взносов.

 

На вкладке «Удержания» автоматически отобразилась сумма удержания оплаты питания сверх установленного лимита.

 

Сформируем расчетный листок, нажав на соответствующую гиперссылку внизу документа.

 

 

 

 

 

При следующей выплате зарплаты произойдет удержание НДФЛ, исчисленного с натурального дохода в форме оплаты питания.

 

Автоматические удержания

Для автоматического удержания налога с любых видов натуральных доходов сразу при первой денежной выплате сотруднику, необходимо проверить наличие активной галочки в настройках учетной политики предприятия.

 

Для этого переходим на вкладку «Настройка» — «Предприятие» — «Организации».

 

 

Выбираем организацию и открываем ее карточку двойным щелчком левой клавиши мыши.

 

 

Переходим на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажимаем на гиперссылку «Учетная политика».

 

 

Переходим на вкладку «НДФЛ» и проверяем наличие галочки «Удерживать налог, исчисленный с натурального дохода, при ближайшей выплате независимо от характера выплаты».

 

Если галочка отсутствует, установите ее.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее