Как оформить передачу товаров на комиссию в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Комиссионная торговля строится на партнерстве двух сторон: поставщика (комитента), который передает товар, и посредника (комиссионера), который этот товар продает. Ниже рассмотрим, как правильно отразить в 1С:Управление торговлей основные операции: передачу товаров комиссионеру и получение отчета комиссионера, поступление оплаты от посредника. Данная инструкция описывает последовательность действий со стороны комитента (поставщика).

Передача товара на комиссию

Переходим на вкладку «Продажи» — «Оптовые продажи» — «Документы продажи (все)».

 

 

Нажимаем на кнопку «Создать». Кликаем на пункт «Передача на комиссию» в ветке «Реализация товаров и услуг».

 

 

На вкладке «Основное» в поле «Операция» должно быть указано «Передача на комиссию».

 

Заполняем все необходимые сведения.

 

 

На вкладке «Товары» перечисляем позиции, которые были переданы комиссионеру для осуществления реализации. Указываем количество и цену — итоговые суммы программа рассчитает автоматически.

 

 

Переходим на вкладку «Продажи» — «Отчеты по продажам».

 

 

Кликаем на отчет «Остатки товаров, переданных на комиссию».

 

 

Устанавливаем нужный временной интервал и нажимаем «Сформировать». В отчете отображаются переданные товары: их количество, цена, сумма и дата передачи.

 

Отчет комиссионера

Рассмотрим ситуацию, когда комиссионер часть товара продает, а часть списывает.

 

Переходим на вкладку «Продажи» — «Продажи через комиссионеров (агентов)» — «Отчеты комиссионеров (агентов)».

 

 

Переходим на вкладку «Комиссионеры» и выбираем необходимого комиссионера.

Отчет о списании

Чтобы сформировать отчет о списании, кликаем на кнопку «Создать» — «Отчет комиссионера о списании».

 

 

Вкладка «Основное» при этом заполнится автоматически. Флажок «По результатам инвентаризации» снимаем.

 

 

На вкладке «Товары» выбираем номенклатуру списываемого товара, в каком количестве и по какой цене. Окончательные суммы — итоги по документу — программа рассчитает сама.

 

 

На вкладке «Дополнительно» указываем статьи расходов и доходов, необходимую аналитику, а также тип, номер и дату входящего документа. Здесь же заполняются и прочие сведения.

 

 

Далее в перечне отчетов по продажам кликаем на «Состояние расчетов с комиссионерами».

 

 

Устанавливаем интересующий временной интервал и нажимаем «Сформировать». В отчете отображается долг комиссионера на сумму списанного товара.

 

 

Если товар был списан по независящим от комиссионера обстоятельствам (допустим, закончился срок годности), цену в отчете указывать не нужно — иначе задолженность комиссионера необоснованно увеличится. В поле «Вид цены» устанавливаем значение «произвольная».

 

 

Вновь сформируем отчет «Состояние расчетов с комиссионерами», видим, что долг комиссионера отсутствует.

 

Отчет о продажах

Чтобы сформировать отчет о продажах, кликаем на кнопку «Создать» — «Отчет комиссионера о продажах».

 

 

Вкладка «Основное» будет заполнена системой автоматически. Галочку «По результатам инвентаризации» оставляем активной.

 

 

Переходим на вкладку «Товары». Содержимое этой вкладки программа сформирует сама, опираясь на данные о товарах, ранее переданных комиссионеру. В графе «Остаток (факт)» указываем сведения, полученные от комиссионера о фактических остатках. Значения в колонке «Продано» программа заполнит автоматически.

 

При необходимости вручную скорректируйте цену продажи товара в соответствующей колонке.

 

 

Нажимаем кнопку «Рассчитать вознаграждение», после чего программа автоматически рассчитает и заполнит сведения в колонке «Сумма вознаграждения».

 

 

На вкладке «Комиссионное вознаграждение» программа автоматически подставит параметры расчета — они определяются условиями соглашения. Здесь же необходимо указать услугу, которую предоставляет партнер, и выбрать статью расходов для учета вознаграждения.

 

 

На вкладке «Дополнительно» можно указать вид, номер и дату входящего документа, а также все необходимые дополнительные сведения.

 

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

Состояние расчетов с комиссионерами

Сформируем отчет «Состояние расчетов с комиссионерами» за нужный период. Видим, что в отчете отобразилась задолженность комиссионера на величину реализации товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (10%).

 

 

Возвращаемся к документу «Отчет комиссионера», щелкаем на кнопку «Ввести на основании» и выбираем пункт «Счета на оплату».

 

 

В следующем окне выделяем необходимую строчку и нажимаем «Создать и распечатать счет».

 

 

Программа сформирует печатную форму счета на оплату.

 

 

После того, как от комиссионера поступили денежные средства, открываем отчет комиссионера, щелкаем на «Создать на основании» и кликаем на нужный пункт:

• «Поступление безналичных денежный средств». при безналичной оплате;
• «Приходный кассовый ордер», при внесении наличных в кассу.

 

 

Рассмотрим на примере безналичной оплаты.

 

Программа сформирует документ «Поступление безналичных денежных средств», заполнив его всеми необходимыми сведениями. Проверяем их корректность и проводим документ.

 

 

Сформируем отчет «Состояние расчетов с комиссионерами» и убедимся, что после проведенной оплаты колонка «Долг комиссионера» пуста.

 

 

Оформление комиссионных продаж указанным способом превращает разрозненные действия в прозрачную цепочку: товар уехал — отчет пришел — оплата поступила. Вы всегда видите, что находится у посредника, что продано, а что ждет возврата. Следуя описанному алгоритму, вы исключите ситуацию, когда деньги уже получены, а в учете товар еще числится у комиссионера.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно