Доверенность в 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Видеоинструкция

 

Для получения товарно-материальных ценностей сотрудником необходима доверенность. Этим документом передается право доверителя на подпись и получение товарно-материальных ценностей определенному физическому лицу, данные которого обязательно должны быть вписаны в печатную форму. Так же можно заполнить данный бланк вручную.

 

На примере,  рассмотрим, как создать, заполнить  и распечатать доверенность в программе  в 1С Бухгалтерия 3.0.

 

Разберем на примере получения товара у продавца сотрудником склада.

 

Для входа в журнал с доверенностями  нужно открыть вкладку меню «Покупки», раздел «Покупки» — «Доверенности».

 

 

Чтобы заполнить доверенность, необходимо нажать кнопку «Создать» В открывшемся окне заполнить следующие поля:

• Срок действия – указать дату, до которой действует данная доверенность. Согласно ГК РФ доверенность выдают сроком от 15 дней до 1 месяца;
• Контрагент -  выбрать организацию, у которой необходимо забрать  товар;
• Организация – название организации, которая выдает данную доверенность;
• Подотчетное лицо – ФИО лица, на кого выписывается доверенность;
• Договор – договор, на основании которого совершается операция.

Необходимо иметь в виду, что подотчетным лицом может быть только сотрудник организации, от которой выдается доверенность! После выбора подотчетного лица, справа от окна, если появляется уведомление: «Отсутствуют данные об удостоверении личности» нужно зайти в карточку подотчетного лица и заполнить паспортные данные.

• Товары – по кнопке  «Добавить» указываются товары и их количество, которые нужно получить у поставщика подотчетным лицом. Можно воспользоваться номенклатурным справочником или заполнить вручную одной фразой. Например, «Инвентарь».

 

 

После заполнения проверяем данные и нажимаем «Провести».

 

После того, как провели документ можно его распечатать, нажав на кнопку «Печать».

 

 

Система предложит выбор формы доверенности. Обычно пользуются формой М-2а.

 

Разница между двумя формами в том, что формой М-2а пользуются организации, которым нужно по одной доверенности получить товар по нескольким документам. Доверенность выписывается заранее, регистрируется в отдельном журнале и выдается под подпись.

 

Сформировавшийся документ необходимо распечатать, подписать у руководителя организации, заверить печатью и вручить подотчетному лицу. К доверенности прилагается образец подписи подотчетного лица.

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее