Формирование книги продаж в 1С Бухгалтерия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Общие сведения

Налоговый учет требует тщательного контроля за движением НДС. Ключевым этапом при завершении отчетного периода является корректное формирование книг покупок и продаж. Эти документы являются основой для расчета налоговых обязательств и требуют особого внимания при заполнении.

 

В системе 1С:Бухгалтерия процесс ведения книг покупок и продаж организован через специальные механизмы учета. Книга продаж формируется на основе данных из регистра накопления НДС продажи. Для корректного отображения информации необходимо обеспечить правильное внесение данных в этот регистр.

 

Существует два основных подхода к формированию записей в книге продаж это автоматическое отражение при работе с первичными документами и ручное внесение через специальный документ.

 

Первичная документация является основой для автоматического формирования записей. При проведении следующих документов происходит автоматическое отражение НДС:

1. Документы реализации (акты, накладные);
2. Отчеты по розничным продажам;
3. Документы передачи основных средств.

Важно отметить, что при таком способе формирования отдельный документ «Формирование записей книги продаж» не создается.

 

Для обеспечения корректности учета необходимо регулярно проверять полноту отражения операций, правильность заполнения реквизитов, своевременность внесения данных, а также соответствие данных в различных регистрах учета. Такой подход к ведению налоговых регистров обеспечивает точность расчетов и минимизирует риски при налоговых проверках.

Формирование книги продаж

В программе 1С предусмотрен специальный инструмент для внесения информации о восстановлении налога на добавленную стоимость по авансовым платежам. Данная функция реализуется через формирование соответствующих записей в книге продаж.

 

Чтобы получить доступ к этому функционалу, необходимо перейти в раздел «Операции», далее выбрать пункт «Закрытие периода» и затем «Регламентные операции НДС». Именно здесь располагается нужный инструмент для создания необходимых записей.

 

 

В сформированном документе, нажатием на соответствующую кнопку, можно изучить записи в регистрах, которые он формирует.

 

 

Информация о сумме к восстановлению налога на добавленную стоимость по авансовым платежам выданным отображается на вкладке «НДС Продажи» следующим образом.

 

 

Иногда возникает необходимость внести информацию в книгу продаж без наличия первичных документов. В таких ситуациях программное обеспечение 1С предоставляет специальный механизм для ручного ввода данных.

 

Чтобы воспользоваться этой возможностью, следует открыть раздел «Операции», затем перейти в подраздел «НДС» и выбрать пункт «Отражение начисления НДС». Именно здесь находится необходимый инструмент для ручного формирования записей в книге продаж.

 

 

Пример заполнения такой операции представлен на рисунке ниже.

 

 

Книга продаж является важным налоговым регистром, и в системе 1С доступ к ней организован через специальный раздел отчетности. Чтобы получить к ней доступ, необходимо открыть раздел «Отчеты» и перейти в подраздел «НДС», после чего выбрать пункт «Книга продаж».

 

 

Перед тем как приступить к формированию книги продаж, лучше будет убедиться в корректности всех проведенных операций. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия: необходимо открыть раздел «Отчеты» и перейти в подраздел «НДС», после чего выбрать пункт «Отчетность по НДС».

 

 

В открытом помощнике следует проверить статус всех операций (они должны быть отмечены зеленой галочкой).

 

Только после подтверждения корректности всех данных приступать к формированию отчета.

 

Такой подход позволит избежать ошибок и несоответствий при формировании итогового документа.

 

 

Расширенные параметры формирования отчета доступны через специальную кнопку «Показать настройки». Данный функционал позволяет гибко настраивать отображение информации в документе.

 

Доступные опции настройки включают:

1. Фильтрацию данных по конкретному контрагенту (поле «Контрагент для отбора»);
2. Настройку параметров вывода информации;
3. Адаптацию формата печатной версии документа.

Эти возможности особенно полезны при необходимости детальной проверки записей или подготовке отчета для печати. Пользователь может настроить отображение именно той информации, которая необходима для конкретной задачи.

 

 

На рисунке ниже представлен пример книги продаж, когда в настройках установлены галочки в пунктах «Группировать по контрагентам» и «Выводить продавцов по счет-фактурам на выданные авансы».

 

 

В программе также есть возможность, при необходимости, создавать дополнительные листы книги продаж.

 

Формирование дополнительных листов осуществляется через стандартный отчет «Книга продаж». Для доступа к функционалу необходимо перейти в раздел «Отчеты» и в подразделе «НДС» открыть «Книга продаж».

 

Настройка дополнительных листов в сформированной книге продаж начинается с перехода к настройкам отчета по кнопке «Показать настройки».

 

 

В окне настроек установим флажок «Формировать дополнительные листы». При этом доступны два варианта формирования:

• Текущий период — если изменения вносятся в заданный период (например, 2 квартал);
• Корректируемый период — если изменения вносятся в период, отличный от текущего (например, 1 квартал).

Режим вывода дополнительных листов зависит от установленных настроек:

• При активированном флажке «Выводить только доп. листы» — отображаются исключительно дополнительные листы;
• При неактивном флажке — дополнительные листы размещаются после основной части книги продаж.

 

 

Вывод книги продаж на печать осуществляется через кнопку «Печать», что позволяет получить готовый документ в формате PDF.

 

В результате изучения данного материала мы освоили полный цикл работы с книгой продаж в 1С, включая создание и редактирование как основных, так и дополнительных листов документации.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее