Как сформировать прайс-лист в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Прайс-лист является ключевым инструментом коммуникации продавцов с покупателями и партнерами в розничной торговле. Грамотно подготовленный прайс облегчает клиентам выбор нужной продукции, а продавцу способствует прозрачности формирования цен и увеличению продаж. В постоянно меняющихся рыночных условиях своевременное обновление прайс-листа повышает конкурентоспособность торговой точки и укрепляет доверие покупателей.

Перед созданием прайс-листа сначала заполним справочник «Номенклатура», добавив туда нужные элементы. Для этого переходим в раздел «Главное» — «Справочники» — «Номенклатура».

Кликаем кнопку «Создать». Заполняем обязательные поля для нового элемента номенклатуры.

В поле «В группе» указываем подходящую категорию товара, к которой относится элемент.

Кликаем «Записать и закрыть».

Подобным способом создаем карточки всех остальных единиц номенклатуры, обязательно определяя принадлежащую каждому товару номенклатурную группу.

Далее приступаем к формированию прайс-листа. Для этого переходим на вкладку «Продажи» — «Цены и скидки» — «Прайс-листы».

Кликаем на кнопку «Создать новый элемент списка».

В открывшемся окне указываем название прайс-листа. Нажимаем «Записать и закрыть».

Панель справа используется для детальной настройки содержания и формата прайс-листа, позволяя выбрать подходящие фильтры и способ отображения данных.

На вкладке «Фильтры»:

указываем дату, по состоянию на которую формируется прайс-листа;
выбираем нужную номенклатурную группу (например, «Горячие напитки»);
определяем склад, остатки которого будут включены в прайс;
устанавливаем организацию, которой принадлежат выбранные остатки.

Предусмотрены дополнительные опции:

исключить пустые виды цен: скрываются колонки без данных о цене;
номенклатура без цен: выводится весь ассортимент независимо от наличия цен;
формировать по наличию: показываются товары, имеющиеся в наличии, включая услуги и работы, которые всегда учитываются как доступные.

На вкладке «Настройки», в разделе «Основные», доступен выбор стиля оформления прайс-листа:

Полотно: традиционное представление, где вся информация о продукте (название, цена, характеристики) расположена в едином ряду, образуя простую и удобную таблицу.
Две колонки: минималистичное отображение ключевых данных без лишней детализации, экономящее пространство.
Диафильм: наглядное представление в виде карточек с изображением товаров, похожее на привычный товарный каталог, привлекающее внимание пользователей яркими иллюстрациями.

Кроме того, здесь же предусмотрена возможность выбора иерархии номенклатуры.

Раздел «Оформление» предназначен для настройки цветовой подсветки отдельных ячеек в таблице прайс-листа. Одновременно активна только одна опция выделения: подсветка минимальной или максимальной цены доступна, если в прайсе присутствуют разные типы цен.

Режим «Условная цена» окрашивает ячейку цветом, если стоимость выходит за пределы заданного диапазона.

Цветовые акценты работают исключительно в режимах «Полотно» и «Две колонки»; в режиме «Диафильм» выделение цветом отсутствует.

В разделе «О прайс-листе» указывается дата составления документа, которая появится в шапке файла. Если флажок «Не используется» включен, дата в документе не отражается.
В строке «Сортировка номенклатуры» настраивается порядок сортировки номенклатурных групп и записей по алфавиту.

По желанию можно поставить галочку «Опубликовать контакты автора», чтобы в документ автоматически включались телефон и email создателя прайс-листа. Эта функция доступна только для персональных прайсов.

Далее выбирается организация, чьи контактные данные будут использованы в документе.

Дополнительную информацию можно внести в поле «Описание» эта информация размещается внизу прайс-листа.

В подразделе «Выводить остатки» имеется возможность задать способ показа остатка продукции в прайс-листе: в виде конкретного количественного показателя или же качественной оценки наличия товара («мало», «достаточно», «много»).

В разделе «Настройки вывода видов цен» доступна настройка содержимого заголовков столбцов с ценами, включающая выбор следующих элементов:

порядковый номер;
наименование типа цены.

На вкладке «Колонки» определяются параметры столбцов, отображаемых в прайс-листе. Набор доступных реквизитов варьируется в зависимости от выбранного типа прайс-листа.

Здесь требуется отметить флажком реквизиты, данные которых следует включить в итоговую таблицу. Ширина каждого столбца настраивается путем двойного клика на соответствующее поле в колонке «Ширина» и последующего ввода требуемого размера.

На вкладке «Виды цен» с помощью кнопки «Добавить новый элемент (Ins)» выбираем типы цен, информация о которых должна присутствовать в прайс-листе.

Кликаем кнопку «Сформировать».

Отобразится готовый прайс-лист, составленный согласно заданным параметрам.

Чтобы сохранить прайс-лист на компьютере, нажмите кнопку «Сохранить на диске». Затем выберите желаемый формат файла в появившемся окне и подтвердите действие, кликнув на кнопку «Сохранить».