Оплата приостановки работы при задержке зарплаты в 1С ЗУП

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Согласно статье 142 Трудового кодекса РФ, если выплата заработной платы задерживается более чем на 15 дней, работник имеет право приостановить работу на весь период до выплаты задолженности. В этом случае время простоя оплачивается исходя из среднего заработка.

 

Разберем подробнее как начислить оплату за указанное время:

• подготовка и проверка настроек;
• простой, отстранение от работы
• учет МРОТ при оплате простоя
• заполнение списка сотрудников
• начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты
• выплата и отражение в учете

Подготовка и проверка настроек

Проверка и настройка учетной политики организации

Перейдите в раздел «Настройка» — «Предприятие» — «Организации».

 

 

Откройте карточку организации и перейдите на вкладку «Учетная политика и другие настройки» и выберите «Бухучет и выплата зарплаты».

 

 

В этой вкладке обратите внимание на дату выплаты заработной платы — должна быть указана корректно в соответствии с фактическими сроками выплаты в вашей организации.

 

От этой даты программа будет рассчитывать сроки задержки выплаты и, соответственно, право работников на приостановку работы и компенсацию.

 

Обновление ключевой ставки ЦБ РФ

Для правильного расчета компенсации за задержку выплаты зарплаты в 1С:ЗУП используется ключевая ставка ЦБ РФ, которая может меняться. Чтобы обеспечить корректность расчетов в главном меню программы перейдите в раздел «Настройка» — «Сервис» — «Редактирование законодательных значений».

 

 

В открывшемся списке найдите параметр «Ставка рефинансирования ЦБ».

 

 

Проверьте, что значение ставки актуально на текущий период. Если ставка устарела, обновите ее на последнюю официально установленную ЦБ РФ.

 

 

Сохраните изменения.

Простой, отстранение от работы

Перейдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».

 

 

Далее «Создать».

 

 

Выберите «Простой, отстранение от работы».

 

 

Выберите вкладку «Другая причина» и установите точку на «Задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней».

 

 

Важно! При установке этого флага программа автоматически в табеле учета рабочего времени для данного периода будет установлен вид времени НЗ — неявка с сохранением заработка.

 

 

Для начисления будет использоваться оплата исходя из среднего заработка сотрудника.

Учет МРОТ при оплате простоя

Если в организации принято оплачивать простой не ниже МРОТ, установите флаг «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку».

 

 

Это обеспечит автоматическое сравнение рассчитанного среднего заработка с МРОТ и установит оплату не ниже минимального размера оплаты труда.

Указание периода простоя

В полях «Дата начала» и «Дата окончания» укажите даты, на которые приходится простой:

• Начало — дата приостановки работы из-за задержки зарплаты.
• Конец — дата фактической выплаты зарплаты или дата возобновления работы.

 

Заполнение списка сотрудников

В табличной части документа нажмите кнопку «Добавить» или «Подбор».

 

 

Выберите сотрудников, к которым применяется простой. Для каждого сотрудника автоматически подставятся данные по среднему заработку и виду времени.

 

При необходимости можно вручную скорректировать параметры (например, если простой касается не всех дней периода).

Начисление компенсации за задержку выплаты зарплаты

В случае задержки выплаты зарплаты помимо оплаты времени простоя необходимо начислить компенсацию за задержку (денежную компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы).

 

Для этого в разделе «Выплаты» — «Компенсация за задержку зарплаты» создайте соответствующий документ.

 

 

Далее нажмите «Создать».

 

 

Укажите дату документа (дату фактической выплаты зарплаты), месяц выплаты и месяц, за который начисляется зарплата.

 

 

Нажмите кнопку «Заполнить», программа автоматически загрузит сотрудников с задержанной зарплатой и рассчитает сумму компенсации.

 

 

Проверьте, что компенсация была учтена.

 

 

Проведите документ.

 

Выплата и отражение в учете

Для выплаты начисленных сумм (зарплата, оплата простоя, компенсация) используйте документы «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк» или другие виды ведомостей в разделе «Выплаты».

 

 

Для отражения начислений в бухгалтерском учете используйте документ «Отражение зарплаты в бухучете», («Зарплата» — «Бухучет» — «Отражение зарплаты в бухучете»).

 

 

Он заполняется автоматически по кнопке «Заполнить».

 

Заключение

В 1С:ЗУП предусмотрен полный функционал для корректного оформления и оплаты времени простоя по причине задержки выплаты зарплаты, а также для начисления компенсации за задержку. Ключевыми моментами являются правильное оформление документа «Простой, отстранение от работы» с установкой соответствующих флагов и своевременное начисление компенсации через одноименный документ.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно