Создание зарплатного проекта в программе 1С:ЗУП

 

Чтобы перечислять заработную плату сотрудникам на лицевые счета в рамках зарплатного проекта, необходимо внести в программу информацию о зарплатном проекте.

 

Зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Зарплатные проекты».

 

img/instruktion/ZP Project/1.png

 

В открывшемся окне вы увидите уже созданные зарплатные проекты (если они есть). Чтобы создать новый, выберите команду «Создать».

 

img/instruktion/ZP Project/2.png

 

  • «Организация» выберите организацию, по которой создается зарплатный проект. В нашем примере организация одна, поэтому она устанавливается автоматически.

  • «Банк» выберите банк, с которым вы заключили договор о зарплатном проекте и перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников для этого нажмите на стрелочку и выберите команду «Показать все».

 

img/instruktion/ZP Project/3.png

 

В справочнике в поле «Поиск» вы можете найти нужный банк по его БИК или названию. Выделите нужный банк, после чего нажмите на кнопку «Выбрать».

 

img/instruktion/ZP Project/4.png

 

  • «Название проекта» заполняется программой автоматически. Здесь указывается наименование банка, номер и дата договора по зарплатному проекту. При необходимости вы можете изменить наименование.

Установите флажок «Использовать обмен электронными документами», если ваша организация планирует использовать электронный обмен с банком по зарплатному проекту.

 

После установки флажка вам станут доступны для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их нужно заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта.

Заполнение раздела «Файл обмена»

  • «Формат» - укажите версию формата файлов при обмене данными с банком (уточните в банке, какую версию следует указать).

  • «Кодировка» - выберите кодировку файла (уточните в банке, какую кодировку следует указать).

Заполнение раздела «Договор»

В соответствующих полях укажите:

  • номер договора;

  • дату договора организации с банком по зарплатному проекту;

  • валюту, в которой будет начисляться заработная плата.

 

img/instruktion/ZP Project/5.png

 

Заполнение раздела «Реквизиты банка»

В соответствующих полях укажите:

  • отделение банка;

  • филиал отделения банка;

  • «зарплатный» счет организации в банке (поле расчетный счет).

Заполнение раздела «Банковские карты»

  • «Максимальная длина держателя карты» - укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта (по умолчанию указывается 19 символов);

В табличной части раздела «Системы расчетов по банковским картам» щелкните дважды по строке и укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта.

 

После того, как все поля заполнены, выберите команду «Записать и закрыть».

 

img/instruktion/ZP Project/6.png

 

Выбор основного зарплатного проекта

После того как мы создали зарплатный проект, нужно указать в программе способ выплаты заработной платы и привязать к нему новый зарплатный проект. Зайдите в раздел «Настройка», выберите пункт «Организации».

 

img/instruktion/ZP Project/7.jpg

 

Выберите нужную организацию.

 

img/instruktion/ZP Project/8.png

 

В карточке организации выберите вкладку «Учетная политика и другие настройки» и перейдите по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

 

img/instruktion/ZP Project/9.png

 

На вкладке «Выплата зарплаты» укажите способ выплаты зарплаты «Зачислением на карточку» и с помощью стрелочки выберите созданный зарплатный проект. Если в организации используется несколько зарплатных проектов, укажите основной.

 

img/instruktion/ZP Project/10.png