Корректировка графика взаиморасчетов в 1С:УТ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

На практике регулярно возникают ситуации, когда согласованные ранее сроки оплаты приходится пересматривать по тем или иным причинам. Проблема заключается в том, что если документ (реализация, заказ, поступление) уже проведен и тем более попал в закрытый период, стандартное редактирование становится невозможным.

 

Для решения этой задачи в 1С:Управление торговлей (начиная с релиза 11.5.24.41) предназначен документ «Корректировка графика взаиморасчетов». Этот инструмент позволяет изменять даты погашения задолженности и зачета авансов даже для операций, оказавшихся в закрытом периоде.

 

Корректировка вносится отдельным документом, не затрагивая исходные накладные или заказы, и при этом полностью сохраняется история изменений — каждая правка фиксируется, что обеспечивает прозрачность для учета и аудита.

Отражение в программе

Местонахождение документа в интерфейсе

Формирование доступно в одном из двух разделов.

 

«Продажи» – «Расчеты с клиентами» – «Корректировки графиков взаиморасчетов».

 

 

Или «Закупки» – «Расчеты с поставщиками» – «Корректировки графиков взаиморасчетов».

 

 

Также документ можно создать на основании уже существующих документов (реализация, заказ, поступление товаров и т.д.) через меню «Создать на основании».

Доступные операции документа

Документ поддерживает четыре типа операций, выбор которых зависит от конкретной хозяйственной ситуации:

• «Корректировка графика оплаты клиентом» – предназначена для переноса сроков погашения задолженности по документам отгрузки в адрес покупателей;
• «Корректировка графика оплаты поставщику» – используется для изменения дат оплаты кредиторской задолженности по документам поступления товаров;
• «Корректировка графика погашения аванса клиента» – позволяет сдвигать даты зачета предоплат, поступивших от покупателей;
• «Корректировка графика погашения аванса поставщику» – дает возможность изменять сроки зачисления авансов, перечисленных поставщикам.

 

Выбор операции определяет, какие документы-основания будут доступны для корректировки и в каком разделе учета будут отражены изменения.

Практический пример работы с документом

Рассмотрим работу данного механизма на примере корректировки графика оплаты клиентом.

 

Исходные данные:

 

ООО «Колибри» (поставщик) заключило договор поставки товара с ООО «Вектор» (покупатель).

 

В 1С зарегистрирован документ «Реализация товаров и услуг» № 0000-000023 от 15.05.2026 на сумму 100 тыс. руб., по которому автоматически сформирован график оплаты с датой погашения 30.05.2026. (отсрочка 15 календарных дней по договору).

 

Период май 2026 года в программе закрыт (выполнена регламентная операция «Закрытие месяца», редактирование заблокировано).

 

31.05.2026 ООО «Вектор» обращается к менеджеру ООО «Колибри» с просьбой перенести срок оплаты. Стороны согласовывают новый график погашения задолженности: 50 тыс. руб. — 15.06.2026 и 50 тыс. руб. — 20.06.2026.

 

Для начала проанализируем состояние задолженности клиента по состоянию на 31.05.2026, когда срок платежа по реализации уже был просрочен.

 

Для этого переходим на вкладку «Продажи» – «Отчеты по продажам».

 

 

В списке отчетов находим ссылку на «Ведомость расчетов с клиентами» и кликаем на нее.

 

 

В открывшемся окне указываем требуемый временной интервал, выбираем организацию (если учет в системе ведется по нескольким хозяйствующим субъектам) и клиента. Нажимаем на кнопку «Настройки».

 

 

В окне настроек отчета устанавливаем вид «Расширенный». После чего переходим на вкладку «Структура» и добавляем группируемое поле «Дата планового погашения».

 

Нажимаем «Закрыть и сформировать».

 

 

В сформированном отчете отображается сумма задолженности покупателя на выбранную дату, а также дата планового погашения по документу.

 

 

Далее сформируем отчет «Задолженность клиентов по срокам», кликнув на соответствующую ссылку в перечне отчетов.

 

 

Устанавливаем необходимую дату и нажимаем «Сформировать».

 

В отчете видно, что по состоянию на 31.05.2026 сумма долга ООО «Вектор» отображается в колонке «Просрочено» с указанием количества дней просрочки.

 

 

Далее переходим к созданию документа «Корректировка графика взаиморасчетов».

 

В открывшемся окне выбираем необходимый тип операции — в нашем примере это «Корректировка графика оплаты клиентом». Затем указываем организацию, контрагента, а также расчетный документ.

 

После этого программа автоматически заполняет табличную часть на основании данных исходного документа, включая текущую дату погашения по графику.

 

 

В таблице «Новый график» с помощью кнопки «Добавить» необходимо заполнить новые даты и суммы платежей. В нашем случае задолженность была разбита на две части

 

Нажимаем «Провести и закрыть».

 

 

Вновь сформируем отчет «Ведомость расчетов с клиентами».

 

В нем видно, что в колонке «Иные операции» отображается сумма со знаком «минус» напротив первоначальной даты погашения — таким образом аннулируется старый график оплаты.

 

Одновременно с этим в отчете появляются новые строки с положительными суммами, соответствующими новым согласованным датам платежей (15.06.2026 и 20.06.2026).

 

 

Сформируем отчет «Задолженность клиентов по срокам» по состоянию на 31.05.2026.

 

Видим, что сумма задолженности ООО «Вектор» перестала числиться как просроченная в результате проведенной корректировки.

 

Заключение

«Корректировка графика взаиморасчетов» является эффективным средством управления сроками оплаты в 1С:УТ. Он позволяет вносить изменения в закрытых периодах без перепроведения первички, сохраняя полную историю правок.

 

Рассмотренный пример наглядно демонстрирует, как старый график заменяется новым, а изменения корректно отражаются в учете. Таким образом, данный механизм повышает гибкость и прозрачность взаиморасчетов с контрагентами.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно