Выгрузка и отправка документов в формате xml в программе 1С Бухгалтерия предприятия

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

 

В том случае, если вы хотите отправить документ в формате xml контрагенту и при этом у вас не подключены дополнительные сервисы онлайн-документооборота, вы можете сделать это используя стандартный функционал программы 1С Бухгалтерия предприятия.

 

Программа дает возможность скачать и сохранить файл в формате xml из 1с на компьютер, чтобы в дальнейшем отправить по электронной почте или отправить файл на почту контрагенту напрямую через 1С.

Сохранение файла на компьютер 

Открываем нужный документ, в нашем случае это УПД, в правом верхнем углу нажимаем кнопку «Еще» — «ЭДО» — «Выгрузить документы в файл».

 

 

В новом окне выбираем пункт «На диск» и нажимаем кнопку «Выполнить».

 

 

Обратите внимание!!! Проверьте, что в договоре с контрагентом указаны номер и дата договора, а адреса организации, единицы измерений номенклатуры, валюта введены через классификаторы. 

 

 

Система предоставит возможность выбора места для сохранения архива с файлом, который в дальнейшем можно распаковать и отправить контрагенту.

 

Отправка напрямую

Для того, чтобы отправить  отправить документ в формате xml на электронную почту контрагента напрямую из 1С в программе должна быть настроена функция отправки почты. Как это сделать, мы писали в этой инструкции.

 

Выберете пункт «Вложение в электронное письмо» и заполните пункты «Адрес электронной почты контрагента» и «Учетная запись электронной почты организации».

 

 

В новом окне на форме отправки письма укажите при необходимости тему и дополнительную информацию. Файл будет прикреплен к письму в формате zip-архива. .

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее