Настройка почты и отправка писем напрямую из 1С (для корпоративной почты)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

 

В последних релизах платформы 1С Предприятия появился встроенный почтовый клиент. Он дает возможность отправлять по электронной почте документы не требующие ЭЦП (акты, расчетные листы и пр.) прямо из программы 1С Бухгалтерия онлайн .

 

Также функционал формирует из исходящих сообщений события, прикрепляет их к соответствующему контрагенту, что позволяет формировать отчеты и  видеть всю историю взаимодействия с контрагентом.

 

Настройка почтового клиента со стороны 1С происходит по ссылке «Настройка системной учетной записи» в разных конфигурациях 1С, она может находиться в разных разделах. 

 

Мы покажем на примере 1С Бухгалтерия, а в конце статьи подскажем, где эта ссылка может находиться в других конфигурациях.

 

Внимание! Данные настройки подходят только  для корпоративной почты, т.е почты в адресе которой после значка @ указывается название (сокращенное название) вашей организации.  Настройки почты для аккаунтов Google, Mail, Yandex  и других общественных почтовых серверов смотрите в соответствующих инструкциях.

Настройка почтового клиента

Заходим в раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Органайзер».

 

 

Переходим по ссылке «Настройка почты для рассылок и уведомлений» и заполняем поля.

 

 

• Адрес почты — адрес электронной почты  который вы хотите использовать;
• Пароль — пароль от этой почты.

 

 

Далее ставим или убираем галки «Для отправки» и «Для получения» в зависимости от того что вы хотите (получать, отправлять или получать и отправлять почту) через 1С.

 

 

Если вы хотите дать всем пользователям у кого есть доступ к базе 1С возможность отправлять письма через программу, оставьте пункт «Всем пользователям (общая почта)».

 

Если вы хотите, чтобы возможность отправлять письма через 1С была только у вас переставьте точку на пункт «Только мной».

 

• Имя отправителя — ваша подпись, можно указать ваше имя или название организации.

 

 

Нажимаем на кнопку «Создать». После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты.

 

Если проверка прошла успешно, «Записать и закрыть». Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки, где нужно нажать кнопку «Настроить вручную».

 

 

В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты. Проверяем, верно ли заполнены поля:

• «Сервер» — зависит от настроек выбранного вами почтового сервиса;
• «Порт» — зависит от настроек выбранного вами почтового сервиса;
• «Шифрование» — Всегда SSL или Авто. 

 

 

Для продолжения настроек нажмите «Далее». После успешной настройки 1С выдаст соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка почты в 1С завершена.

 

Настройка системной учетной записи в различных конфигурациях

Ссылка «Настройка системной учетной записи» в основных конфигурациях находится:

• Розница — «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» —  «Настройки системной учетной записи»;
• Управление нашей фирмой —  «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» —  «Настройки системной учетной записи»;
• Комплексная автоматизация — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».
• Управление торговлей — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».

 

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее