Настройка почты и отправка писем напрямую из 1С (Google аккаунт)

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

 

В последних релизах платформы 1С Предприятия появился встроенный почтовый клиент. Он дает возможность отправлять по электронной почте документы не требующие ЭЦП (акты, расчетные листы и пр.) прямо из программы 1С Бухгалтерия онлайн .

 

Также функционал формирует из исходящих сообщений события, прикрепляет их к соответствующему контрагенту, что позволяет формировать отчеты и  видеть всю историю взаимодействия с контрагентом.

 

Настройка почтового клиента со стороны 1С происходит по ссылке «Настройка системной учетной записи» в разных конфигурациях 1С, она может находиться в разных разделах. 

 

Мы покажем на примере 1С Бухгалтерия, а в конце статьи подскажем, где эта ссылка может находиться в других конфигурациях.

 

Внимание! Данные настройки подходят только для почты Google.  Настройки почты для корпоративных аккаунтов, а также аккаунтов Mail,  Yandex  и других общественных почтовых серверов смотрите в соответствующих инструкциях.

 

Настройка почтового клиента

Заходим в раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Органайзер».

 

 

Переходим по ссылке «Настройка почты для рассылок и уведомлений» и заполняем поля:

 

• Адрес почты — адрес электронной Google почты который вы хотите использовать;
• Авторизоваться на почтовом сервисе.

 

Нажимаем кнопку «Создать». В новом окне система выдаст подсказку по дальнейшим действиям.

 

 

В данном окне необходимо ввести:

• Client ID — логин от почты;
• Client secret — специальный пароль приложения из 16 символов (не пароль от вашей почты).

Для того чтобы получить специальный пароль приложения из 16 символов заходим в Google почту. В верхнем правом углу нажимаем на шестеренку и далее выбираем «Все настройки».

 

 

Переходим на закладку «Пересылка и POP/IMAP» и в пункте «Доступ по протоколу IMAP» ставим переключатель в положение «Включить IMAP»  и нажимаем «Сохранить  изменения».

 

 

Далее снова нажимаем на значок аккаунту в правой части экрана, а затем на кнопку «Управление аккаунтом Google».

 

 

В левой части экрана перейдите на вкладку «Безопасность» и в разделе «Вход в Google» включите «Двухэтапная аутентификация». 

 

 

Теперь при входе в аккаунт Google нужно будет вводить не только пароль, но и уникальный код подтверждения, который придет на ваш телефон.

 

После включения двухэтапной аутентификации в разделе «Безопасность» станет доступна настройка «Пароли приложений». Если она не отображается в настройках, можно найти ее через поисковую строку.

 

 

Перейдите по результату поиска из поисковой строки. В новом окне "Пароли приложений" задайте имя и нажмите кнопку «Создать».

 

 

В новом окне появится 16тизначный пароль скопируйте его.

 

Вернитесь к настройкам учетной записи почты в программе 1С.

 

 

Внесите данные:

• Client ID — логин (адрес) почты;
• Client secret — полученный пароль (без пробелов).

Для продолжения настроек нажмите «Далее». После успешной настройки 1С выдаст соответствующее сообщение. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Настройка почты в 1С завершена.

 

Настройка системной учетной записи в различных конфигурациях

Ссылка «Настройка системной учетной записи» в основных конфигурациях находится:

• Розница — «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» —  «Настройки системной учетной записи»;
• Управление нашей фирмой —  «Настройки» — «Интеграции» — «Почта, рассылки и SMS» —  «Настройки системной учетной записи»;
• Комплексная автоматизация — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».
• Управление торговлей — «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Органайзер» — «Настройка почты» — «Системная учетная запись».

 

 

 

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее