Учет доходов и расходов в разрезе ведения проектов в 1С УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

В деятельности любой компании со временем возникает необходимость понимать, какие направления, заказы или объекты приносят прибыль, а какие – убыток. Для этого в 1С:УНФ используется управленческая аналитика, которая позволяет учитывать доходы и расходы в нужном разрезе и оценивать рентабельность каждого направления.

 

В качестве проекта может выступать отдельный договор, заказ, направление деятельности, строительный объект или иной объект управленческого учета, выделяемый в компании. Такой подход позволяет собирать все связанные доходы и расходы в одной аналитике и получать более точную картину по каждому проекту.

 

В 1С:УНФ они используются как инструмент управленческого учета, поэтому порядок отнесения затрат к проекту зависит от настроек базы и внутренних правил компании. Учет финансовых потоков по проектам помогает ответить на три основных вопроса: сколько заработано, сколько потрачено и каков итоговый финансовый результат. Если компании требуется более широкий функционал для комплексного управления финансами и хозяйственными операциями, можно рассмотреть 1С:Комплексная автоматизация онлайн.

 

Проекты в 1С:УНФ являются сквозной аналитикой и используются в документах реализации, закупок, начисления зарплаты и других хозяйственных операций. Итоговые данные по ним формируются в отчетах по доходам, затратам и прибыли. При настройке аналитики и внедрении функционала также может потребоваться помощь специалиста — например, консультанта по внедрению программы 1С.

Учет в программе

Настройка программы

Перейдите «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

В открывшемся окне найдите группу настроек «Компания» и перейдите в подраздел «Проекты».

 

 

Установите флаг:

• «Несколько направлений деятельности» — этот флаг включает аналитику по направлениям, которая является основой для учета проектов.
• «Проекты» — этот флаг непосредственно активирует одноименный справочник и его использование в документах и отчетах.

Создание проекта

Перейдите «Продажи» — «Проекты».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните карточку:

• Наименование — укажите понятное название (например, «Строительство склада №5»).
• Контрагент — укажите заказчика, если проект привязан к конкретному клиенту.
• В полях «Дата начала» и «Дата окончания» укажите плановые сроки выполнения проекта.

 

На вкладке «Документы» вы можете настроить, какие виды документов будут участвовать в учете.

 

 

Нажмите «Записать и закрыть».

 

Учет доходов

Доходы по проекту фиксируются в операциях реализации.

 

Перейдите «Продажи» — «Заказы покупателей».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните шапку: выберите контрагента, договор, склад, а также заполните табличную часть товарами или услугами.

 

 

Далее перейдите на вкладку «Дополнительно». В поле «Проект» укажите созданный ранее.

 

 

Нажмите «Провести».

 

 

Важно! При создании документов на основании заказа проект обычно подставляется автоматически, но перед проведением нужно обязательно проверить созданные на основании этого заказа: расходную накладную, счет на оплату, акт выполненных работ.

 

Затем нажмите «Создать на основании».

 

 

Выберите «Расходная накладная» на основании заказа покупателя.

 

 

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Дополнительно» и проверьте, что реквизит «Проект» встал автоматически из заказа.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

 

Теперь выручка (доход) будет учтена в разрезе вашего проекта и появится в отчетах.

Учет расходов

Если расход/затраты можно напрямую отнести к конкретному проекту, то он указывается непосредственно в документе; если же расход является общим для всей компании, он подлежит дальнейшему распределению.

Учет прямых расходов

Прямые затраты отражаются в документах с указанием конкретного проекта.

Приобретение материалов, услуг.

Перейдите «Закупки» — «Приходные накладные».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Заполните в шапке основные данные поставщика, договор и организацию, а на вкладках «Товары» и «Услуги» добавьте строку с товарами или услугой.

 

 

На вкладке «Дополнительно» укажите «Проект», к которому относится данная услуга.

 

 

Проведите документ.

Списание материалов

Если в рамках проекта вы используете материалы (например, для ремонта, монтажа, строительных работ), их нужно передать на объект и учесть в расходах.

 

Перейдите «Производство» — «Перемещения».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

Укажите операцию «Перемещение», в шапке укажите «Заказ покупателя» (если в документе указан заказ покупателя, аналитика может подставиться автоматически, но ее нужно проверить вручную), в качестве склада-получателя выберите производственное подразделение, в табличной части укажите списываемые материалы, затем проведите документ.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

Зарплата сотрудников

Если ваши сотрудники работают над разными проектами, зарплату нужно распределять пропорционально отработанному времени.

 

Перейдите «Персонал» — «Начисление зарплаты».

 

 

Создайте операцию начисления зарплаты.

 

 

В табличной части укажите сотрудника и сумму начисления, а в графе «Аналитика» выберите проект, на который относится данное начисление.

 

 

При необходимости можно также указать заказ покупателя, если зарплата начисляется в рамках конкретного заказа.

 

 

Нажмите «Провести и закрыть».

 

Важно! Если сотрудник работает на нескольких проектах, можно распределить ФОТ вручную (например, 70% на Проект А, 30% на Б) или автоматически — по данным табеля учета рабочего времени.

Учет общих расходов

Бывают затраты, которые сложно отнести к конкретному проекту напрямую, например, аренда главного офиса, услуги бухгалтерии, охрана.

 

Чтобы корректно разделить сумму одной и той же услуги (например, 20 000 рублей) на две части — одну для конкретного проекта, а другую для общих затрат компании, перейдите на вкладку «Услуги».

 

В табличной части разделите общую сумму на две строки для одной и той же номенклатуры (например, «Бухгалтерские услуги»):

• Строка №1: укажите сумму 3 000 рублей. В графе «Проект» выберите нужный вам (например, «Строительство склада №5»).
• Строка №2: укажите сумму 17 000 рублей. Графу «Проект» оставьте пустой.

 

Если графа не отображается в таблице нажмите на «Настройка», в открывшемся окне выберите «Положение проекта» и установите галочку «В табличной части «Услуги».

 

 

После проведения документа общая сумма расхода останется ровно 20 000 рублей. При этом 3 000 рублей автоматически попадут в себестоимость указанного проекта, а 17 000 рублей будут отражены без привязки и не попадут в его аналитику .

Проверка данных через отчет

Чтобы убедиться, что все проведенные вами операции корректно закрепились за нужным проектом, в 1С:УНФ предусмотрен специальный отчет. Он позволяет увидеть всю картину финансов в разрезе одного проекта.

 

Откройте нужную запись в разделе «Продажи».

 

 

Перейдите на вкладку «Доходы и расходы». Изначально там будет отображаться график по периодам.

 

 

Чтобы увидеть не график, а конкретную таблицу со всеми суммами и статьями, дважды нажмите левой кнопкой мыши на график и нажмите на любую синюю гиперссылку-цифру вверху графика.

 

 

Перед вами откроется отчет «Доходы и расходы по проектам» в табличном виде. В нем вы увидите:

• Статьи — на что именно были потрачены деньги или получена выручка (например, «Бухгалтерские услуги», «Выручка от продаж», «Управленческие расходы»).
• Доход — сколько проект заработал.
• Расход — сколько потратил (именно здесь вы увидите ваши 3 000 рублей, если вы их правильно привязали).
• Прибыль (Убыток) — итоговый финансовый результат (разница между доходом и расходом).

Заключение

Учет доходов и расходов по проектам в 1С:УНФ позволяет получить понятную управленческую картину по каждому направлению деятельности, заказу или объекту.

 

Для корректного результата важно не только включить нужные настройки и создать проект, но и последовательно указывать его в первичных документах, отражающих финансовые потоки.

 

Прямые затраты следует сразу относить к соответствующему проекту, а общие расходы — распределять в соответствии с принятой в компании методикой. Это позволяет формировать более точные показатели прибыли, контролировать рентабельность и своевременно выявлять отклонения.

 

При правильном заполнении документов и корректной настройке аналитики отчетность по проектам становится удобным инструментом для контроля финансового результата и принятия управленческих решений.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно