Выгрузка номенклатуры из базы 1С:Бухгалтерия предприятия в Excel

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП) — это мощная система для учета и автоматизации различных бизнес-процессов. Одним из часто используемых действий в работе с программой является выгрузка данных. В данной инструкции мы рассмотрим, как выгрузить номенклатуру из базы 1С в формат Excel.

Подготовка к выгрузке

Перед началом процесса убедитесь, что у вас есть доступ к базе 1С:Бухгалтерия предприятия с правами на просмотр и выгрузку данных, также у Вас установлен Excel.

1. Откройте 1С:Бухгалтерия предприятия.
2. Войдите в систему под пользователем, имеющим доступ к справочнику номенклатуры и возможность экспорта данных.
3. Убедитесь, что в базе актуальная номенклатура и она содержит все необходимые реквизиты (артикул, наименование, единицы измерения, цена и т. д.).

Выгрузка через стандартный список номенклатуры

Этот метод подходит для быстрого получения списка товаров в Excel без сложных параметров настройки.

 

Откройте раздел «Справочник» —  «Товары и услуги» —  «Номенклатура».

 

 

В новом окне выберите «Группу» или «Товары» (материалы, услуги и т.д.) для выгрузки.

 

 

​​​Далее нажмите кнопку «Выгрузить»

 

 

В появившемся окне в «Настройках выгрузки» на строке «Колонки» выберите необходимые поля для выгрузки данных.

 

По умолчанию список содержит «Наименование», «Артикул» и «Единицы измерения». Если требуется добавить дополнительные колонки, например «Виде ставки НДС», перейдите в «Выбор поле» и отобразите его – он автоматически отразиться в таблице.

 

 

Если необходимо, добавьте «Отборы» по характеристикам, группам товаров или другим параметрам.

 

 

После необходимых настроек нажмите «Выгрузить»

 

 

В появившемся окне укажите путь для сохранения файла, введите имя, тип файла Excel и нажмите «Сохранить».

 

Выгрузка через Универсальный отчет

Метод позволяет более гибко настроить параметры выгрузки и применить отборы.

 

​​​​​​​Перейдите в «Отчеты» —  «Стандартные отчеты» — «Универсальный отчет».

 

 

​​​​​​​В открывшейся вкладке выберите:

• Тип объекта—  справочник;
• Имя объекта —  номенклатура;
• Имя таблицы  — основные данные проставляются автоматически.

 

 

 

​​​​​​​Во вкладке «Настройки» можно задать параметры формирования отчета, выбрать отображаемые поля и настроить группировку данных.

 

 

​​​​​​​В разделе «Поля и сортировки» добавьте необходимые колонки, такие как:

• Артикул;
• Наименование;
• Единица измерения;
• Цена (закупочная, розничная, оптовая);
• Остаток на складе;
• Группа товаров;
• Производитель (если предусмотрено в системе) и т.д.

 

 

Нажмите «Сформировать» для предварительного просмотра отчёта.

 

 

В меню «Еще…» выберите пункт «Сохранить в файл».

 

 

 

Выберите необходимый формат, в нашем случае это «Excel»  и нажмите кнопку «OK».

 

 

 

Укажите папку для сохранения файла, введите название и нажмите «Сохранить».

 

 

Проверка и работа с файлом Excel

После выгрузки откройте файл Excel и проверьте корректность данных:

• Полноту информации (все ли товары выгрузились, есть ли пропущенные строки).
• Соответствие форматов (например, цены должны быть в числовом формате, а артикулы – в текстовом).
• Отображение всех характеристик товаров, если они были выбраны для выгрузки.

Если требуется дополнительная обработка, можно воспользоваться функциями Excel, такими как фильтрация, сводные таблицы и автоматические формулы.

Заключение

Теперь вы знаете, как выгрузить номенклатуру из 1С:Бухгалтерия предприятия в Excel с разными вариантами настройки. В зависимости от задач можно использовать стандартную выгрузку или универсальный отчет.

 

Удачной работы в 1С! 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее