Отпуск по уходу за ребенком в 1С:Зарплата и управление персоналом

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется матери или иному физическому лицу, которое фактически осуществляет уход за ребенком. При этом если работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то он может выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением пособия.

 

Чтобы в 1С ЗУП создать документ «Отпуск по уходу за ребенком», перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Все кадровые документы».

 

 

С помощью команды «Создать» выберите документ «Отпуск по уходу за ребенком».

 

 

В документе заполните необходимые поля:

• «Месяц» - укажите месяц, в котором начинается отпуск по уходу за ребенком у сотрудника;
• «Дата» - укажите дату документа. По умолчанию ставится текущая дата;
• «Номер» заполняется программой автоматически, после того как вы сохраните и проведете документ. Поля «Дата» и «Номер» используются в качестве реквизитов в приказе на отпуск и в печатных формах;
• «Дата начала» и «Дата окончания» - укажите период отпуска по уходу за ребенком, согласно заявлению сотрудника. Обычно датой окончания отпуска считается дата, когда ребенку исполняется 3 года.

При необходимости вы можете на этот период освободить ставку в штатном расписании, если поставите соответствующую галочку.

 

Вкладка «Пособие»

Чтобы сотруднику ежемесячно ФСС начисляло пособие до 1,5 лет, следует в документе «Отпуск по уходу за ребенком» установить флажок «Выплачивать по» и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года. Аналогично следует поступить с пособием для ребенка до 3 лет.

 

Укажите количество детей до 1,5 лет, за которыми осуществляется уход и начисляется пособие.

 

Установите флажок «Это первый ребенок», если:

• ребенок рожден при первых родах;
• ребенок усыновлен хронологически первым.

Эта информация необходима для расчета размера минимального пособия по уходу за ребенком, а также правильного заполнения отчетности.

 

 

Чтобы учесть заработок от предыдущих страхователей, поставьте соответствующую галочку.

 

Нажмите на карандаш. После этого откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка». В данной форме по кнопке «Добавить справку с пред. места работы» можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие года, полученные от других работодателей. В результате эти сведения будут учтены в расчете пособия.

 

Вкладка «Начисления»

На вкладке «Начисления» содержится информация о текущих плановых начислениях сотрудника.

 

По умолчанию  установлен флажок «Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска». Это означает, что в период отпуска сотруднику будут начисляться только пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и компенсационная выплата за счет работодателя по уходу за ребенком до 3-х лет.

 

При необходимости вы можете изменить начисление, поставив соответствующую галочку.

 

 

Вкладка «Прямые выплаты ФСС»

По команде «Добавить» укажите сведения о ребенке и о предоставленных документах.

 

Документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» можно создать по ссылке «Заявление не введено». Мы уже ввели это заявление, поэтому ссылка называется «Сведения для реестра прямых выплат ФСС».

 

 

Если вы перейдете по ссылке «Заявление не введено», то откроется документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС». Заявление заполняется автоматически той информацией, которая присутствует в программе.

 

 

После того, как вы внесли всю необходимую информацию в документ, сохраните и проведите его. По кнопке «Печать» вам станут доступны печатные формы документов: «Приказ о предоставлении отпуска» и «Расчет среднего заработка».

 

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее