Учет расходов будущих периодов при ликвидации

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

Введение

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, понесённые организацией в текущем периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам (например, оплата лицензий, страховок или подписок). В бухгалтерском учете такие расходы отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на расходы в течение установленного срока.

При прекращении деятельности или ликвидации организации остатки РБП подлежат досрочному списанию, поскольку экономическая выгода в будущих периодах получена не будет. Списание можно выполнить стандартным механизмом программы, корректировкой срока списания или ручной операцией. Это обеспечивает корректное формирование отчетности и отсутствие остатков на счете 97 при завершении деятельности.

Учет РБП в программе

Создание элемента РБП

Перейдите «Справочники» — «Расходы будущих периодов».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-1

Нажмите «Создать».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-2

Заполните карточку:

Наименование: «Страховка офиса 2026».
Сумма: 100 000 руб. (полная стоимость без НДС).
Вид актива в балансе: «Прочие оборотные активы», выбирается в соответствии с учетной политикой организации.
Признание расходов: «По месяцам»
Период списания: с 18.12.2025 по 31.03.2026 (для ликвидации).
Счет затрат: указывается в зависимости от характера расходов (например 26, 44, 20 или 91.02)

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-3

Нажмите «Записать и закрыть».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-4

Отражение поступления РБП

Важно! Этот шаг выполняется только в том случае, если расходов будущих периодов, которые нужно списать, еще нет в программе.

Перейдите «Покупки» — «Поступление товаров и услуг».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-5

Далее «Поступление» — «Услуги (акт, УПД)».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-6

Заполните «Дату», «Контрагента», «Договор».
В табличной части укажите:

номенклатура: «Страховка офиса 2026»
Сумма: 100000,00
Счет учета: 97.21

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-7

Проведите документ и проверьте проводки Дт 97.21 Кт 60.01.

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-8

Проверка остатков по счету 97

Перед списанием необходимо определить, есть ли остатки расходов будущих периодов. Перейдите «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

В открывшемся окне:

в поле «Счет» укажите 97;
установите период проверки, например 01.01.2026 – 31.03.2026.

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-10

Нажмите кнопку «Сформировать».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-11

Сверьте остаток по субконто «Расходы будущих периодов». При закрытии деятельности конечное сальдо должно быть равно нулю. Если остаток присутствует, его необходимо списать.

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-12

Списание расходов будущих периодов при ликвидации

При ликвидации деятельности остатки расходов будущих периодов списываются полностью в текущем месяце. Используйте «Закрытие месяца» или ручную операцию.

Списание в штатном режиме (если период РБП заканчивается в месяце ликвидации)

Перейдите «Операции» — «Закрытие месяца».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-13

Выберите месяц закрытия, например март 2026 и нажмите «Выполнить закрытие месяца».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-14

В списке операций найдите «Списания расходов будущих периодов».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-15

Программа автоматически рассчитает сумму списания. Чтобы убедиться в правильности, щелкните по этой операции левой кнопкой мыши и выберите «Показать проводки».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-16

Вы должны увидеть проводку: Дебет 91.02 Кредит 97.21 на сумму остатка. Если период в «Справочники — «Расходы будущих периодов» дата до 31.03.2026, то спишет все.

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-17

Основной способ (рекомендуемый): корректировка срока списания

Данный способ применяется в ситуации, когда расходы будущих периодов изначально были распределены на длительный срок, но деятельность организации прекращается раньше, и необходимо, чтобы программа автоматически списала весь оставшийся остаток при закрытии месяца.

Сначала необходимо открыть карточку соответствующего расхода будущих периодов. Для этого перейдите «Справочники» — «Расходы будущих периодов".

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-18

В карточке элемента обратите внимание на поля, определяющие период списания расхода:

Дата начала списания — например, 18.12.2025
Дата окончания списания — изначально указана 17.12.2026

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-19

Чтобы остаток расходов был полностью списан при закрытии деятельности, необходимо изменить дату окончания списания. В поле «Дата окончания списания» установите дату 31.03.2026 (или другую дату, соответствующую последнему месяцу деятельности организации).

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-20

После изменения сохраните изменения. Далее необходимо выполнить стандартную регламентную процедуру закрытия месяца. Программа автоматически пересчитает график списания с учетом новой даты окончания.

Важно учитывать, что данный способ работает корректно только в том случае, если расход будущих периодов был отражен стандартным способом, например документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с указанием объекта РБП и последующим автоматическим списанием при закрытии месяца.

Ручное списание (Если автоматическое не сработало)

Если автоматическая операция не сформировалась (например, из-за особенностей учета или сбоя), списать остатки нужно вручную. Это альтернативный метод. Перейдите «Операции» — «Операции, введенные вручную».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-21

Нажмите «Создать» — «Операция».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-22

В документе заполните:

Дата: укажите дату списания, обычно используется последний день месяца закрытия деятельности.
Заполните проводку: Дт 91.02 (В качестве субконто выберите соответствующую статью прочих расходов, например «Прочие внереализационные расходы») Кт 97.21 (Субконто выберите из справочника тот самый вид РБП, который вы списываете).
Сумма: Скопируйте сумму остатка из ОСВ.

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-23

Нажмите «Записать и закрыть».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-24

Полное закрытие и проверка

После списания выполните регламентную процедуру закрытия месяца «Операции» — «Закрытие месяца».

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-25

Программа выполнит:

расчет финансового результата
закрытие счетов
перенос прибыли или убытка.

После выполнения закрытия месяца рекомендуется проверить результат. Для этого сформируйте отчет «Отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Если операция выполнена корректно, по данному элементу расходов будущих периодов остаток на счете 97 будет равен нулю, так как вся сумма автоматически списана в расходы марта 2026 года

Учет расходов будущих периодов при ликвидации-26

Заключение

При завершении деятельности организации списание расходов будущих периодов является обязательным этапом бухгалтерского учета. Все остатки на счете 97 должны быть полностью списаны единовременно, так как будущих периодов у организации больше не будет, что соответствует принципу осмотрительности. Это достигается через ручное списание, корректировку срока списания или стандартный механизм списания РБП, при этом ручное списание позволяет сразу закрыть все остатки.

После проведения операций и закрытия месяца счет 97 должен быть полностью обнулен, что обеспечивает корректное отражение расходов и достоверность финансового результата. Такой подход исключает ошибки, снижает риски вопросов со стороны проверяющих органов и гарантирует прозрачность бухгалтерского баланса. Всегда следует сверяться с учетной политикой организации и при необходимости корректировать операции вручную. Корректное выполнение этой процедуры позволяет завершить бухгалтерский учет без нарушений и подготовить организацию к сдаче итоговой отчетности или ликвидации.