Инвентаризация товаров в 1С Управление торговлей

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Инвентаризация товаров — это обязательная процедура для контроля остатков, выявления излишков и недостач. Ниже рассмотрим, как в 1С: Управление торговлей  оформить инвентаризацию товаров с отражением выявленных расхождений.

 

Переходим на вкладку «Склад и доставка». В разделе «Излишки, недостачи, порчи» кликаем на «Пересчеты товаров».

 

 

В открывшемся окне указываем склад и нажимаем «Создать».

 

 

Откроется окно создания документа «Пересчет товаров». Это главный документ инвентаризации, статус которого меняется на разных этапах ее проведения.

 

 

На вкладке «Основное»:

• фиксируем дату;
• выбираем ответственного и исполнителя;
• выбираем склад.

Если необходимо, чтобы в печатной форме документа отображалась колонка с количеством по данным учета, устанавливаем флажок «Показывать количество по учету».

 

 

На вкладке «Товары» формируется список позиций для инвентаризации.

 

Заполнить его можно вручную, используя кнопку «Добавить», или автоматически — через отбор. При установке параметров, как на рисунке, в таблицу попадут все товары, числящиеся на остатках выбранного склада.

 

 

Далее кликаем на кнопку «Заполнить по отбору» - программа автоматически заполнит таблицу в соответствии с заданными условиями.

 

 

Нажимаем кнопку «Провести».

 

После этого для сотрудников можно распечатать бланк задания на пересчет товаров: для этого нажимаем «Печать» и выбираем соответствующий пункт из выпадающего списка.

 

 

 

После того как сотрудники заполнили бланк, необходимо внести полученные сведения в программу. Для этого меняем статус документа на «Внесение результатов». После этого колонки «По факту» и «Отклонение» станут доступны для редактирования.

 

Если расхождения по товарам минимальны, для ускорения работы можно воспользоваться кнопкой «Заполнить факт по учету» — программа автоматически перенесет учетные остатки в колонку «По факту».

 

 

При наличии расхождений откорректируйте значения в колонке «По факту» в соответствии с результатами пересчета.

 

В нашем примере в таблице представлены позиции с излишком и недостачей.

 

 

Меняем статус на «Выполнено» и проводим документ.

 

Для оприходования излишков нажимаем кнопку «Ввести на основании» - «Оприходование излишков товаров».

 

 

Откроется частично заполненный документ. Необходимо выбрать организацию, статью доходов, вид цен.

 

Значение в поле «Вид цены» определяет, по каким ценам будут оприходованы излишки.

 

 

На вкладке «Товары» будет сформирован список излишков для оприходования.

 

 

Для списания недостачи, в документе «Пересчет товаров» кликаем на кнопку «Ввести на основании» и выбираем пункт «Списание недостач товаров».

 

 

Откроется частично заполненный документ. Необходимо выбрать организацию, статью списания и выбрать подходящее значение в поле «Печатать цены».

 

 

На вкладке «Товары» будет сформирован перечень товаров для списания.

 

 

На вкладке «Дополнительно» можно установить вид цены.

 

 

Также для оформления оприходования излишков и списания недостач можно воспользоваться помощником оформления складских актов.

 

Чтобы перейти к помощнику, можно воспользоваться одним из способов:

Способ 1

Переходим в документ «Пересчет товаров». На вкладке «Основное» кликаем на гиперссылку «Оформить» напротив строки «Не по всем расхождениям оформлены складские акты».

 

 

Способ 2

Переходим в список документов «Пересчеты товаров». Кликаем на гиперссылку «Оформить» напротив строки «Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты».

 

 

Способ 3

Переходим на вкладку «Склад и доставка». В разделе «Излишки, недостачи, порчи» кликаем на «Складские акты».

 

 

Кликаем на гиперссылку «оформить» в строке «К оформлению».

 

Или нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем пункт «С использованием помощника».

 

 

Кроме того, если в данном окне выбрать склад и нажать на гиперссылку «Акты».

 

 

Программа сформирует отчет со списком всех неоформленных недостач и излишков товаров.

 

 

При открытии помощника оформления складских актов необходимо:

• выбрать склад;
• установить период инвентаризационной описи;
• указать дату складских актов;
• выбрать необходимое значение в поле «Печатать цены».

Нажимаем кнопку «Далее».

 

 

В следующем окне автоматически отразится информация о списываемых и приходуемых товарах. Нажимаем «Далее».

 

 

В следующем окне отобразится список товаров для распределения по организациям. Нажимаем кнопку «Отнести на выбранную организацию» и в открывшейся форме выбираем нужную компанию.

 

 

В нижней части экрана отобразится информация о списании и оприходовании товаров с разбивкой по организациям. Нажимаем «Далее».

 

 

В результате программа сформирует все необходимые складские акты.

 

 

Из этого окна можно распечатать все необходимые документы. Для этого кликаем на нужный документ, нажимаем «Печать» и выбираем требуемый шаблон.

 

Перечень доступных шаблонов зависит от выбранного типа документа.

 

 

 

 

После проведения всех складских актов открываем список документов «Пересчеты товаров».

 

Если по всем расхождениям были оформлены акты, система отобразит статус «Расхождения при пересчетах не выявлены или по всем выявленным расхождениям оформлены складские акты».

 

 

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно