Учет основных средств в 1С: УНФ: принятие к учету, начисление амортизации и выбытие имущества

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Учет основных средств — важная составляющая финансового и бухгалтерского учета организации. Основные средства (ОС) — это имущество длительного пользования, используемое для производственных или административных целей. Процесс учета ОС включает три ключевых этапа:

• Принятие к учету: постановка объекта на баланс организации, оценка его первоначальной стоимости и закрепление за подразделениями или лицами.
• Начисление амортизации: постепенное включение стоимости объектов в издержки производства или обращения, что позволяет равномерно распределить затраты на протяжении полезного срока эксплуатации активов.
• Выбытие имущества: прекращение учета объекта основных средств в связи с продажей, передачей, ликвидацией или моральным износом.

В данной инструкции подробно рассмотрим порядок постановки основных средств на учет, методику начисления амортизации и порядок выбытия имущества.

 

Предварительные настройки

Переходим на вкладку «Настройки» — «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

Открываем вкладку «Компания» и в разделе «Подразделения и имущество» устанавливаем галочку напротив строки «Имущество».

 

Поступление ОС

В 1С:Управление нашей фирмой при поступлении в организацию, основное средство первоначально оформляется так же, как обычные ТМЦ — с помощью документа «Приходная накладная».

 

Чтобы его создать выберем раздел «Закупки» — «Приходные накладные».

 

 

С помощью кнопки «Создать» оформляем новый документ. Переходим к заполнению формы документа.

 

Вносим данные в шапку документа:

• поставщик;
• договор с поставщиком;
• склад — склад учета;
• дату и номер входящего документа;
• вид операции – поступление от поставщика.

С помощью кнопки «Добавить» заполняем табличную часть. Вносим номенклатуру, количество, цену и информацию о НДС.

 

Сохраняем введенные данные с помощью кнопки «Провести и закрыть».

 

 

Чтобы оформить оплату поставщику за основное средство, необходимо перейти в раздел «Деньги» — «Расходы со счета».

 

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Поставщику».

 

 

Вносим данные в шапку документа:

• поставщик;
• банковские реквизиты поставщика;
• статья расхода – оплата поставщикам;
• сумма.

С помощью кнопки «Добавить» заполняем табличную часть. Вносим договор с поставщиком, документ к зачету, сумму и информацию о НДС.

 

Сохраняем данные через «Провести и закрыть».

 

 

Можно проверить правильность ввода документов.

 

Открываем «Расход со счета» переходим по ссылке «Отчеты». Далее выбираем «Взаиморасчеты с контрагентом».

 

 

В сформированном отчете мы можем видеть, что остаток на конец отсутствует.

 

 

После того как объект размещён на складе, его можно перевести в категорию основных средств — то есть официально зафиксировать в бухгалтерском учёте.

 

Для оформления поступившего основного средства необходимо сформировать карточку актива. Для чего в справочнике «Имущество» создаётся учётная карточка объекта. Чтобы ее оформить необходимо перейти в раздел «Компания» и выбрать пункт «Имущество».

 

 

В открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Создать». Заполняем документ:

• название актива;
• тип (основное средство либо нематериальный актив);
• метод расчёта амортизации (линейный или пропорционально объёму продукции);
• первоначальная стоимость объекта.

Для сохранения данных записываем и закрываем документ.

 

 

Следующим шагом является принятие к учёту ОС.

 

Переходим в раздел «Компания» —  «Документы по имуществу».

 

 

В открывшемся журнале нажимаем «Создать» —  «Принятие к учету».

 

 

Указываем склад‑источник списания (поскольку актив первоначально поступил как товар‑материал).

 

На вкладке «Данные об объекте вложений» отражаются:

• номенклатура;
• количество единиц актива;
• стоимость объекта.

 

Чтобы привязать объект к учётной карточке перейдем на вкладку «Имущество». С помощью кнопки «Добавить» выбираем ранее созданную карточку из справочника. Система автоматически подтягивает начальную стоимость и выбранный способ амортизации.

 

Далее в документе дополнительно:

1. задается срок полезного использования (в месяцах);
2. флаг «Начислять амортизацию» (активируется при необходимости расчёта амортизации);
3. флаг «В текущем месяце» (если амортизация должна быть начислена уже в месяце принятия к учёту).

Следующим шагом укажем аналитические данные и завершим оформление указанием счёта затрат для отражения амортизационных отчислений.

 

Сохраним данные кнопкой «Провести и закрыть».

 

Амортизация

Существует два способа начислить амортизацию по основным средствам:

• Автоматический способ — через стандартную процедуру «Закрытие месяца». Для этого заходим в раздел «Компания» и выбираем пункт меню «Закрытие месяца».

 

• устанавливаем флажок «Начислить амортизацию»;
• выбираем период для закрытия месяца.

Система самостоятельно сформирует необходимый документ, а в комментариях зафиксирует факт выполнения операции.

 

 

• Ручной способ — путём создания документа «Амортизация имущества».

Для этого переходим в раздел «Компания» — «Документы по имуществу». В открывшемся журнале нажимаем «Создать» и выбираем «Амортизация имущества».

 

 

В новом документе заполняем — дату, которая должна совпадать с последним днём отчётного месяца как показано на рисунке ниже.

 

Пример

Приведем пример расчёта для актива «Кофе-машина Jura». Исходные данные:

• первоначальная стоимость: 500 000 руб.;
• срок полезного использования: 24 месяца;
• дата принятия к учёту: 27.10.2025 года.

Так как в нашем примере был выбран линейный способ амортизации, методика расчёта будет следующая: ежемесячная сумма амортизации определяется как отношение начальной стоимости к сроку полезного использования: 500 000 / 24 = 20 833,33 руб.

 

В месяце принятия к учёту (октябрь 2025) амортизация не начисляется. Первое начисление производится в следующем месяце — ноябре 2025.

 

В дальнейшем сумма амортизации остаётся неизменной (20 833,33 руб./мес.) на протяжении всего срока эксплуатации.

Отчеты

Из карточки основного средства доступны два ключевых отчёта:

• «Инвентарная карточка»;
• «Начисленная амортизация»

 

Отчет «Инвентарная карточка» содержит полную сводную информацию об объекте:

• основные идентификационные данные;
• сведения о принятии к учёту;
• параметры эксплуатации;
• историю изменений (при наличии).

 

Отчет «Начисленная амортизация» предоставляет детализацию по амортизационным отчислениям:

• суммы начисленной амортизации за отдельные периоды;
• накопленную амортизацию на текущую дату;
• остаточную стоимость объекта;
• информацию о применяемом методе расчёта.

Амортизация пропорционально объёму продукции

Теперь рассмотрим порядок учёта основного средства с применением метода «Пропорционально объёму продукции». Этот подход принципиально отличается от линейного: размер ежемесячных отчислений зависит не от времени эксплуатации, а от интенсивности использования объекта.

 

При оформлении ТМЦ в качестве ОС необходимо задать единицу измерения выработки — в нашем примере это штуки (количество чашек кофе). Для чего в справочнике «Имущество» создаётся учётная карточка объекта ( раздел «Компания» —  «Имущество»).

 

В открывшемся журнале документов нажимаем кнопку «Создать». Переходим к заполнению формы документа. В неё вносятся:

• название актива;
• категория (основное средство либо нематериальный актив);
• метод расчёта амортизации - пропорционально объёму продукции;
• первоначальная стоимость объекта.

Записываем и закрываем документ.

 

 

Далее задаем плановый объём выработки — предельное значение, при достижении которого стоимость объекта будет полностью списана. В нашем примере это 480 000 штук — предполагаемое общее количество чашек кофе до полного износа кофемашины.

 

Переходим в раздел «Компания» —  «Документы по имуществу». В открывшемся окне нажимаем «Создать» — «Принятие к учету».

 

Указываем склад‑источник списания (поскольку актив первоначально поступил как товар‑материал).

 

На вкладке «Данные об объекте вложений» отражаются:

• номенклатура;
• количество единиц актива;
• стоимость объекта.

Чтобы привязать объект к учётной карточке, перейдем на вкладку «Имущество». С помощью кнопки «Добавить» выбирается ранее созданная карточка из справочника. Система автоматически подтягивает начальную стоимость и выбранный способ амортизации.

 

Теперь перейдем к настройке параметров амортизации. В документе дополнительно задаются:

• объём выработки (в нашем примере в штуках);
• флаг «Начислять амортизацию» (активируется при необходимости расчёта амортизации);
• флаг «В текущем месяце» (если амортизация должна быть начислена уже в месяце принятия к учёту).

Сохраним данные кнопкой «Провести и закрыть».

 

 

Для корректного начисления амортизации требуется ежемесячный учёт фактической выработки. В начале каждого месяца (начиная с месяца, когда активирована опция «В текущем месяце» в документе «Принятие к учёту») создаётся документ «Выработка имущества». В него вносится фактическая выработка за прошедший период.

 

Для оформления документа переходим в раздел «Компания» — «Документы по имуществу».

 

В новом окне нажимаем «Создать» —  «Выработка имущества».

 

 

В открывшемся документе указываем дату, на которую формируем документ. С помощью кнопки «Добавить» заполним табличную часть, указав основное средство, фактическую выработку в прошедшем месяце и единицу измерения выработки.

 

Проводим и закрываем документ.

 

 

При выполнении операции «Закрытие месяца» система производит автоматический расчёт амортизации. Программа берёт данные о выработке из документа «Выработка имущества» и вычисляет сумму амортизации по формуле:

Амортизация = (Фактическая выработка за месяц / Плановая выработка) × Первоначальная стоимость

Рассмотрим ниже практические примеры расчётов:

• Октябрь — фактическая выработка: 5000 штук.

Расчёт: (5000 / 480 000) × 500 000 = 5 208,33 руб.

 

То есть в отчётности отражается амортизация 5 208,33 руб.

• Ноябрь — фактическая выработка: 18 000 штук.

Расчёт: (18 000 / 480 000) × 500 000 = 18 750,00 руб.

 

В результате начислено 18 750,00 руб. амортизации.

 

И так далее каждый месяц использования основного средства. В итоге, в отчётных формах сумма амортизации отображается нарастающим итогом:

• после первого месяца: 5 208,33 руб.;
• после второго месяца: 23 958,33 руб. (5 208,33 руб.+ 18 750,00 руб.) и т.д.

Такой подход обеспечивает точное соответствие между степенью физического износа основного средства и величиной списанной стоимости, что особенно важно для основных средств с неравномерной загрузкой.

Выбытие имущества

Выбытие имущества из организации реализуется двумя принципиально разными путями, каждый из которых требует оформления отдельного документа.

«Продажа имущества»

Заходим в раздел «Компания» —  «Документы по имуществу». В новом окне нажимаем «Создать» —  «Продажа имущества».

 

 

Указываем:

• дату документа;
• покупателя;
• договор с покупателем.

С помощью кнопки «Добавить» выбираем основное средство из списка. В документе обязательно указывается согласованная с покупателем цена реализации.

 

После проведения документа происходят следующие изменения в учёте:

• объект основных средств исключается из активов организации;
• у контрагента формируется дебиторская задолженность в размере стоимости сделки.

 

 

Инвентарная карточка после продажи имущества выглядит следующим образом:

 

«Списание имущества»

Теперь рассмотрим на примере как оформить списание актива.  Раздел «Компания» —  «Документы по имуществу».

 

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и выбираем «Списание имущества».

 

 

• Указываем дату документа.
• Корреспонденция — указываем счёт на который будет перенесена остаточная стоимость списываемого объекта.

С помощью кнопки «Добавить» выбираем основное средство из списка.

 

Далее нажимаем «Рассчитать» — система автоматически:

• подставляет данные о первоначальной стоимости актива;
• учитывает накопленную амортизацию;
• определяет остаточную стоимость для списания.

Проводим и закрываем документ.

 

 

Инвентарная карточка после списания имущества выглядит следующим образом:

 

 

Важным отличием рассмотренных выше методов выбытия основных средств является то, что:

• при продаже право собственности переходит к покупателю, а организация получает доход;
• при списании актив ликвидируется без передачи третьим лицам, а его остаточная стоимость относится на расходы организации.

 

Собери для себя комфортный тариф за пару минут

Удобный онлайн-калькулятор!

Подробнее