Звонок по России бесплатный
+7 (800) 511-13-78
РЕГИСТРАЦИЯ15 дней бесплатно

Заполнение справочника "Физические лица"

Создание физического лица в программе 1С: Управление торговлей

 

В справочник «Физические лица» вы можете внести подробную информацию обо всех физических лицах, с которыми работает предприятие. Например, сотрудники, торговые агенты, контактные лица и т. д.

 

Чтобы внести информацию в справочник «Физические лица», зайдите в раздел «НСИ и администрирование», в разделе «НСИ» выберите пункт «Физические лица».

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото1

 

В открывшемся окне выберите команду «Создать».

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото2

 

Укажите информацию по новому физическому лицу. Для этого заполните поля:

  • поле «ФИО» – укажите ФИО физического лица;
  • поле «Уточнение» - используется, если в организации работают однофамильцы. Для того, чтобы их было удобнее отличить друг от друга, укажите в этом поле какой-либо отличительный признак для физического лица;
  • поле «Пол» - укажите пол физического лица;
  • поле «Дата рождения» - укажите дату рождения физического лица;
  • поле «ИНН» - укажите идентификационный номер налогоплательщика;
  • поле «Группа физ. лиц» - при желании вы можете создать группу физических лиц.                                                                                                                                                                                                                                                                    

Для этого нажмите на стрелочку, выберите пункт «Показать все». Здесь вы можете создать новую группу или выбрать существующую. С помощью команды «Создать группу» - создайте группу физических лиц. Укажите ее наименование и при необходимости к какой группе она принадлежит. Теперь вы можете нужных физических лиц объединять в группы.

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото3

 

Заполните контактную информацию о физическом лице:

  • поле «Электронная почта» - укажите адрес электронной почты физического лица;
  • поле «Мобильный телефон» - укажите мобильный телефон физического лица. Для этого нажмите на три точки, далее укажите код страны, код города и номер телефона. При необходимости укажите добавочный номер. Вы можете оставить комментарий, например, «Звонить до 22:00». Нажмите «ОК». При необходимости таким же образом заполните поля с рабочим и домашним телефонами.

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото4

 

Заполните поля с адресом физического лица. Для этого нажмите три точки, укажите страну и населенный пункт. В поле «Адрес» укажите название улицы, номер дома и квартиры. Укажите индекс в поле «Индекс». Полный адрес появится в нижнем поле, проверьте, что он введен верно. При необходимости таким же образом заполните поля «Адрес за пределами РФ», «Адрес по прописке», «Адрес места проживания». 

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото5

 

На вкладке «Банковские счета» вы можете указать информацию о наличии банковского счета у физического лица. Для этого выберите команду «Создать». В открывшемся окне укажите наименование счета и физическое лицо, которому вы создаете счет. Далее укажите, где открыт счет, его номер и в какой валюте он открыт.

 

Укажите БИК банка. Остальные поля в разделе «Банк, в котором открыт счет» заполнятся автоматически с помощью классификатора банков.

 

Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, поставьте соответствующую галочку и заполните поля.

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото6

 

На вкладке «Настройка печати платежных поручений» вы можете:

  • редактировать наименование получателя. Если это необходимо, поставьте галочку и укажите нужное наименование;
  • редактировать ИНН получателя. Если это необходимо, поставьте галочку и укажите нужный ИНН;
  • указать назначение платежа.

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото7

 

На вкладке «Документы» вы можете добавлять разные документы физического лица. Выберите команду «Создать», укажите нужное физическое лицо. Далее нажмите на стрелочку в поле «Вид документа» и выберите документ, который хотите добавить.

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото8

 

Заполните все необходимые поля, после чего выберите команду «Записать и закрыть».

 

Заполнение справочника "Физические лица"_фото9