Как создать документ "Ведомость в кассу" в 1С:ЗУП

 

Если заработная плата в организации выплачивается через кассу, то после документа «Начисление зарплаты и взносов» необходимо создать документ «Ведомость в кассу».

 

Если в программе еще не созданы кассы, через которые будет передаваться и выплачиваться зарплата сотрудникам, добавьте их в соответствующий справочник. Для этого зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Кассы».

 

img/instruktion/Vedomost v kassy/1.png

 

Выберите команду «Создать». В открывшемся окне укажите наименование новой кассы и предприятие, к которому она будет относиться. После этого выберите команду «Записать и закрыть».

 

img/instruktion/Vedomost v kassy/2.png

 

Зайдите в раздел «Выплаты». Выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в кассу».

 

img/instruktion/Vedomost v kassy/3.png

 

Выберите команду «Создать» и нажмите на пункт «Ведомость в кассу».

 

img/instruktion/Vedomost v kassy/4.png

 

  • «Месяц выплаты» — период, за который выплачивается заработная плата или иная выплата сотрудникам.

  • «Организация» — заполняется по умолчанию. Если в программе зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, по которой формируется ведомость на выплату.

  • «Выплачивать» — выберите характер выплаты, то есть какую именно выплату вы хотите зарегистрировать. В нашем примере это ведомость на выплату заработной платы.

img/instruktion/Vedomost v kassy/5.png

  • «Дата» — дата регистрации документа в программе.

  • «Касса» — укажите кассу, в которую данная ведомость будет передаваться и через которую будет выплачиваться заработная плата сотрудникам.

При указании кассы ведомость заполнится только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу. Если в организации используется несколько касс, то для каждой придется создать отдельную ведомость.

При необходимости, заполните поле «Финансирование».

  • «Учтенные как» - выберите необходимый способ расчета.

Нажмите кнопку «Заполнить».

 

img/instruktion/Vedomost v kassy/6.png

 

Ведомость заполнилась в соответствии с введенными ранее начислениями, которые были зарегистрированы документом «Начисление заработной платы». Проверьте сумму к выплате и сумму НДФЛ к перечислению. После этого выберите команду «Провести и закрыть».

 

img/instruktion/Vedomost v kassy/7.png