Настройка видов начислений и удержаний в 1С:УНФ

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно

Введение

При ведении кадрового учета и расчете заработной платы необходимо заранее определить, какие начисления и удержания будут использоваться для работников организации. От правильности настройки зависит корректность расчета заработной платы, премий, удержаний, а также итоговой суммы к выплате.

 

В отличие от специализированных зарплатных решений, в «1С:УНФ» применяется упрощенный механизм расчета заработной платы. Большинство начислений/удержаний настраиваются с использованием справочника «Виды начислений и удержаний», а также документов кадрового учета и начисления заработной платы.

 

Несмотря на упрощенный подход, программа позволяет учитывать оклады сотрудников, премии, разовые выплаты и различные удержания.

Учет в программе

Включение функционала расчета заработной платы

Перейдите «Настройки» — «Еще больше возможностей».

 

 

В разделе «Персонал» включите «Управление персоналом, начисление зарплаты», передвинув переключатель вправо, чтобы он стал активным и загорелся зеленым цветом.

 

 

Также активируйте «Расчет НДФЛ и взносов», чтобы он стал активным и загорелся зеленым цветом.

 

 

При необходимости дополнительно активируйте опции по кадровому учету, штатному расписанию, совместительству и другим используемым функциям.

Настройка начислений

Перейдите «Персонал» — «Виды начислений и удержаний».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В поле «Тип» выберите «Начисление».

 

 

Заполните поля:

• «Наименование»: укажите понятное название, например, «Оклад по дням», «Премия за месяц», «Сдельная оплата»;
• «Группа»: укажите «Начисление»;
• «Вид дохода (страх.взносы)»: укажите значение по характеру выплаты. Для оклада, премии за труд и сдельной оплаты обычно указывают «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»;
• «Код дохода НДФЛ»: указывается в соответствии с видом выплаты. Для заработной платы, как правило, используется код «2000».

В зависимости от настроек вида начисления можно указать способ расчета выплаты. В большинстве случаев в «1С:УНФ» используются фиксированные суммы, оклады или показатели, вводимые пользователем при начислении зарплаты.

 

Настройка удержаний

Перейдите в «Персонал» — «Виды начислений и удержаний».

 

 

Нажмите «Создать».

 

 

В поле «Тип» выберите «Удержание».

 

 

Заполните поля:

• «Наименование»: укажите понятное название, например, «Алименты», «Возмещение ущерба» и т.д.
• «Группа»: выберите «Удержание».

 

Для большинства удержаний сумма указывается непосредственно при оформлении начисления зарплаты либо в документе, которым оформляется соответствующая операция.

Настройка налогов и страховых взносов

Виды с типом «Налог» используются для учета НДФЛ и страховых взносов при расчете заработной платы. Перейдите в «Персонал» — «Виды начислений и удержаний» —  «Создать». В поле «Тип» выберите «Налог».

 

 

Заполните:

• «Наименование»: укажите понятное название налога, например «Взносы по единому тарифу»;
• «Группа»: выберите «Налог»;
• «Вид налога»: укажите «Страховые взносы по единому тарифу».

Назначение сотруднику

После настройки вида начисления или удержания их нужно назначить работнику. Это можно сделать «Персонал» — «Приемы на работу» или «Персонал» — «Кадровые перемещения».

 

 

Затем на вкладке «Начисления и удержания сотрудников» добавляют нужный вид начисления или удержания, сумму и счет затрат.

 

Проверка начислений и удержаний

Обязательно проверьте результат в документе «Начисление зарплаты».

 

 

Автоматически рассчитываются предусмотренные настройками начисления. Дополнительные премии, разовые выплаты и отдельные удержания при необходимости вводятся пользователем вручную.

 

После заполнения документа следует проверить корректность сумм в табличной части и сверить их с расчетными листками.

 

Частые ошибки

• не включен функционал зарплаты и персонала, поэтому справочник не отображается;
• вид начисления создан, но не назначен работнику;
• неверно выбран тип;
• не заполнены параметры расчета;
• не указан счет затрат, и потом возникают проблемы с аналитикой.

Рекомендация! Если в организации используется несколько видов оплаты труда, рекомендуется заранее установить единый порядок наименования начислений/удержаний, их назначения сотрудникам и использования счетов затрат. Это упростит дальнейший расчет зарплаты и позволит избежать ошибок в учете.

Заключение

Настройка начислений/удержаний является обязательным этапом при ведении расчетов с работниками в «1С:УНФ». Программа позволяет учитывать основные типы выплат работникам, начислять премии, отражать дополнительные выплаты и удержания.

 

Перед ежемесячным расчетом заработной платы рекомендуется проверять размеры оплаты труда, корректность введенных начислений/удержаний, а также контролировать результаты по расчетным листкам и зарплатным отчетам. Это позволит избежать ошибок в расчетах и обеспечить правильный учет расчетов с сотрудниками организации.

Оцените 1С в облаке

Получите доступ всего за пару кликов!

15 дней бесплатно